文/寇銀
試論班組建設導入精益管理的方案研究
文/寇銀
中車戚墅堰機車有限公司
班組精益管理作為班組建設的重要組成部分,這種管理方式以最小投入,取得最大的產出,通過搭建班組建設精益管理框架,運用班組精益管理的方法來推進班組精益管理工作的提升,實現班組建設精益管理的最終目標:精益求精、不斷創新、與時俱進。
班組建設;精益管理;途徑;方法
班組作為企業的重要組成部分,也是企業基礎管理的關鍵組成單元。精益管理是企業盡可能提高生產資源利用效率,將成本最小化作為發展目標的管理模式。推行精益管理理念,能將精益改善的成果轉化為企業的經濟效益。企業為員工提供班組精益管理的培訓,有利于讓員工學習更多的精益管理知識,對提高資源利用效率、提升全員的不斷改善、創新能力具有重要意義。
(1)重局部輕整體?,F階段的班組管理僅僅把重點放在自我發展上,甚至是將眼光放在小團隊利益上,并未考慮企業整體發展利益、不顧全大局、缺乏團隊整體合作意識。
(2)重技術輕管理。企業重視提升個人技能水平,但班組管理工作方式粗放、管理水平滯后,導致企業新的管理思想、措施不能落實的班組中。
(3)重產量輕成本。班組關心每日生產量、實現多少產值,而不考慮如何開展成本改善活動,現場浪費較大,企業生產成本居高不下。
(4)重經驗輕改善。班組長在員工中具有較高的威望,但多為經驗性管理。創新改善意識不強,無法及時發現問題,并提出解決措施,思考不積極,喜歡停留在原本的管理狀態上。
根據班組建設當中存在的不足以及實際情況,提出班組精益管理的基本框架,在生產實踐中加以改善提高。
精益管理首先要考慮人的需求,改變員工的傳統思維,導入精益管理理念,并將這一理論與實踐相結合。而公司教育也需要員工在實踐活動過程中推行這一思想,堅持長期的落實,并體現其層次性。通過創造良好的企業文化,為員工提供多種形式的精益管理培訓,還可以通過多種宣傳學習方式,讓每一位員工都能夠學習這種理念,有利于提高員工精益管理參與積極性。
在班組精益管理中不光要學習實踐精益管理的理念,還需要不斷完善激勵機制,提高員工學習實踐的熱情,有利于提高企業的精益管理效率,只有員工不斷提升自身工作積極性,才能夠實現目標,因而,要想提高班組精益管理效率,就需要充分發揮激勵因素的影響力。企業各部門也需要創造良好的工作環境和條件,不斷激發班組工作積極性,并發揚其團隊精神,不斷完善現階段的激勵機制,與多種工作措施相結合,共同推動班組精益管理。
(1)把好“選拔關”。各個單位首先要創造良好的學習環境,并利用思想來提升員工晉升積極性,不斷提高人才競爭力,建立完善的組長選拔機制,有利于為班級發展培養優秀人才,同時,在管理過程中還需要讓班組長履行好自身權利,提升班組長的威信,才能夠使班組長承擔好自身的責任,并在工作當中發揮其帶頭作用。
(2)把好“培訓關”。精益管理客觀上要求班組長不僅要有豐富的工作經驗、熟練的操作技能,還要具有管理素質、創新理念和人文關懷意識,并掌握一定的管理方法和手段。公司采用多種培訓相結合的方式,將系統理論與實踐融合在一起為班組長提供系統化的精益管理培訓,
(3)把好“履職關”。班組長首先要履行好自身職能,并不斷提升生產質量,加強員工管理,同時也要不斷提高自身的專業技能,加深對專業知識的理解,按照企業的規章制度來提升生產效率。明確班組長自身的職責與權利,更需要做好示范,對提升員工工作積極性具有重要作用。
精益管理標準化工位建設基本框架:五化、六要素、七大任務和八個步驟。
——五化:管理流程高效化、管理表單系統化、管理形式標準化、管理運行目視化、管理行為規范化。
——六要素:人、機、料、法、環、測。
——七大任務:基礎管理、安全工作、生產管理、質量管理、現場管理、設備保全、班組核算。
——八個步驟:標準工位的導入、建立制度體系、標準工位要素的分解細化、建立管理表單系統、標準工位的運行控制、標準工位的評估、員工行為的標準化和標準工位的優化與改善。
班組長對班組生產任務制定計劃、量化指標,利用班組工序推移圖、生產實績表、技能狀態管理表、班組組織結構圖表單,充分考慮每個工序勞動量,明確量化指標;分解月、周、日工作計劃;并對員工技能、情緒、狀態清晰了解,分工具體、量力而行、分工協作。
班組長為提升產品質量,激發質量創新意識。充分利用《班組QC小組活動》、《現場六要素變更點》、《質量問題記錄表》等表單開展全面質量管理活動,積極主動查找工作中的質量問題,對質量問題較多的地方,還需要開展多種形式的交流會議,并邀請專家來分析這一問題,并針對這種問題提出具體的解決措施,制定有針對性的質量改善措施。
為確保組員參與成本管理的積極性,轉變成本觀念,完善規章制度,班組長利用《成本改善活動事例表》、《班組指標臺賬》、《個人經濟責任制考核記錄》,還需要引導成員確定好多種費用,包括基礎設施、材料購買成本等。落實成本管理責任制,明確材料、設備、工具的消耗和維護與經濟掛鉤,分解成本目標落實到人、責任到人、考核到人,使組員關心、參與、控制成本。
班組建設推進精益管理是一個不斷變化的過程,首先要確定好其發展目標,以及操作過程,并對其他人員行為起到一定的約束作用,班組還需要不斷完善精益管理模式,并將這一理念融入到工作當中,習慣成自然,以此為企業的發展奠定基礎。
[1]陳堅堅.財務部如何推行精益化管理[J].財經界,2012.
[2]許寧東.淺談煤礦班組建設存在的問題與策略[J].經營管理者,2014.