文/韓亞泉
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淺談供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的戰(zhàn)略采購(gòu)
文/韓亞泉
中廣核核電運(yùn)營(yíng)有限公司
在物料采購(gòu)的過(guò)程中,價(jià)格并不是決定采購(gòu)的唯一因素。當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境惡劣,為了使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力得到顯著提升,企業(yè)需要做好全方位的管理,最大限度降低成本,實(shí)現(xiàn)上述要求最重要的方式就是需要在供應(yīng)鏈管理的理念和環(huán)境下建立戰(zhàn)略采購(gòu)模式。本文將對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下戰(zhàn)略采購(gòu)的基本內(nèi)容、特點(diǎn)、常見采購(gòu)模式、具體實(shí)施路徑等進(jìn)行分析。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境;戰(zhàn)略采購(gòu);特點(diǎn);模式
在供應(yīng)鏈管理體系下,采購(gòu)活動(dòng)在整個(gè)供應(yīng)環(huán)節(jié)中起到非常重要的作用。開展供應(yīng)鏈理念下的采購(gòu)管理活動(dòng),最為關(guān)鍵的是樹立供應(yīng)鏈戰(zhàn)略理念,即對(duì)傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理理念進(jìn)行整合和優(yōu)化,采用供應(yīng)鏈管理的相關(guān)概念和理論來(lái)對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)方法進(jìn)行更新和創(chuàng)新,運(yùn)用更加先進(jìn)的采購(gòu)技巧與方法,充分發(fā)揮其在整個(gè)供應(yīng)鏈當(dāng)中的重要價(jià)值[1]。
1.1.1采購(gòu)理念的改變
《采購(gòu)與利潤(rùn)》是由瑞典的學(xué)者蓋瑟爾所撰寫和發(fā)布的著作,其中指出采購(gòu)者需要負(fù)責(zé)一般的生產(chǎn)總成本,公司的成功很大一定程度上會(huì)受到采購(gòu)的影響,所以采購(gòu)者在公司的生產(chǎn)和發(fā)展過(guò)程中意義重大,其在工作中表現(xiàn)出的協(xié)同工作能力、創(chuàng)造力、發(fā)展?jié)摿驼勁屑记傻榷紩?huì)影響公司最終的經(jīng)營(yíng)水平。
1.1.2供應(yīng)鏈體系中采購(gòu)的地位
在企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈體系中,采購(gòu)所處的位置是整個(gè)供應(yīng)鏈體系中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),其有效連接起外部供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部,從而推動(dòng)企業(yè)自身生產(chǎn)活動(dòng)的開展。在企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中,成本始終都是重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題,在采購(gòu)活動(dòng)中進(jìn)行有效的成本控制對(duì)于企業(yè)的發(fā)展將發(fā)揮非常重要的價(jià)值。根據(jù)已有的研究結(jié)果表明,采購(gòu)成本在企業(yè)的總成本當(dāng)中占比會(huì)超過(guò)一半,甚至高達(dá)70%,因此其重要性更是不可以被忽視。此外,如果在采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)或者未及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題,將會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程減緩甚至停滯,對(duì)企業(yè)最終的生存和發(fā)展將產(chǎn)生重要的影響[2]。當(dāng)前供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,采購(gòu)逐步上升到了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略層面,得到了越來(lái)越多企業(yè)的重視。
1.2.1采購(gòu)目的的轉(zhuǎn)變
企業(yè)在傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程中,只是為了補(bǔ)充庫(kù)存。但是在受到供應(yīng)鏈管理理念的影響之后,采購(gòu)需要以訂單為基礎(chǔ),訂單也就成為了采購(gòu)執(zhí)行所依賴的重要載體。此種形式的采購(gòu)追溯到根源上,是以客戶需求為基礎(chǔ),確保其相關(guān)需求都可以得到及時(shí)有效的滿足,實(shí)現(xiàn)工作效率最大限度的提升。
1.2.2采購(gòu)關(guān)系的轉(zhuǎn)變
企業(yè)和供應(yīng)商在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式下屬于單純的買賣關(guān)系,兩者之間除了交易不會(huì)開展更多的溝通,但在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,這種單純的買賣關(guān)系不再適應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。當(dāng)前企業(yè)和供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,前者應(yīng)更好的選擇合適的供應(yīng)商,對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行簡(jiǎn)化,在此基礎(chǔ)上還需有效降低庫(kù)存成本,甚至最大限度實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
1.2.3采購(gòu)管理的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的采購(gòu)管理所關(guān)注的是企業(yè)內(nèi)部,對(duì)于與供應(yīng)商之間的合作缺少有效的溝通和重視,而供應(yīng)鏈管理所強(qiáng)調(diào)的則是整體思想,因此也就慢慢地開始轉(zhuǎn)向外部資源的利用與管理,從而滿足企業(yè)零庫(kù)存、精細(xì)化管理的需要。
受供應(yīng)鏈思想的影響,企業(yè)越來(lái)越重視自己企業(yè)核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,將一些制造工藝比較復(fù)雜、但不是核心業(yè)務(wù)的工作外包給其他的企業(yè)和供應(yīng)商,此舉旨在讓專業(yè)的人去做專業(yè)的事情,讓企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提高,最終提升生產(chǎn)效率。
采購(gòu)聯(lián)盟指的是兩家或者是多家實(shí)體企業(yè)聯(lián)合起來(lái)形成橫向的聯(lián)盟體,其最早是在教育部門、衛(wèi)生部門等公共部門中得到應(yīng)用,而且也取得了一定的成效[3]。在此之后該模式慢慢的拓展到零售行業(yè)、制造業(yè)等,當(dāng)前在制造業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)得到了越來(lái)越多企業(yè)的接納。此種模式會(huì)將那些分散的信息進(jìn)行整合、推送,為物資的配送、運(yùn)輸和存儲(chǔ)等提供更多的便利。比如在汽車企業(yè),有很多的外地配套企業(yè)和其構(gòu)建起合作關(guān)系,如采用小額配送的模式必然會(huì)使配件的成本大量增加,而如果采用聯(lián)盟采購(gòu)的模式,就可以實(shí)行大規(guī)模的統(tǒng)一配貨,使成本有效降低,最終使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益得到提高。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)而言,其所需要的物料數(shù)量十分龐大,而物料采購(gòu)也是整個(gè)生產(chǎn)體系中最為重要的環(huán)節(jié),企業(yè)需要在此加大重視力度,組建起包含生產(chǎn)、研發(fā)和采購(gòu)在內(nèi)等的聯(lián)合工作小組,他們的主要工作內(nèi)容就是對(duì)供應(yīng)商的信息進(jìn)行有效的搜集和分析,包含產(chǎn)品報(bào)價(jià)、生產(chǎn)開發(fā)等一系列的信息,判斷出是否和企業(yè)的相關(guān)要求吻合。如果可以滿足企業(yè)所提出的要求就需要和供應(yīng)商進(jìn)行商談,推動(dòng)構(gòu)建長(zhǎng)期合作關(guān)系,并簽訂相應(yīng)的合同。
大型企業(yè)使用的物料種類很多,需要相關(guān)部門付出大量的時(shí)間和精力,按照重要性、缺貨風(fēng)險(xiǎn)程度、供貨的穩(wěn)定性、不同供應(yīng)商的實(shí)力比較等對(duì)物料的種類進(jìn)行歸納和分類,進(jìn)而結(jié)合實(shí)際情況來(lái)對(duì)企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系進(jìn)行判定,對(duì)于可以構(gòu)建長(zhǎng)期合作關(guān)系的物料供應(yīng)商,簽訂長(zhǎng)期合作的合同,從而使企業(yè)的物料供應(yīng)得到保障,在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)信息的共享與彼此互動(dòng),最終達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,采購(gòu)呈現(xiàn)出新的特點(diǎn),企業(yè)必須將采購(gòu)環(huán)節(jié)擺在戰(zhàn)略高度,與供應(yīng)商之間構(gòu)建起長(zhǎng)期合作關(guān)系,為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
[1]葉志陽(yáng),謝林海.供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)管理策略研究[J].商業(yè)文化(下半月),2011(2):41-42
[2]王海陽(yáng).基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的H公司采購(gòu)策略研究[D].黑龍江大學(xué),2013.
[3]秦博.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購(gòu)分析[J].中國(guó)儲(chǔ)運(yùn),2010(7):92-93.