文/張鶴
知識管理在企業人力資源中的應用研究
文/張鶴
中交基礎設施養護集團有限公司
21世紀將是“知識化了的全球社會”,世界經濟增長主要依賴于知識的生產、擴散和應用,人類的發展將更加倚重自己的知識和智能,知識經濟將取代工業經濟成為時代的主流。本文針對企業知識管理和人力資源管理的概念進行闡述分析,并以此為基礎探討知識管理在企業人力資源中的應用。
知識管理;概念;企業人力資源;應用
如今,我們已經進入了知識經濟時代,關于知識經濟的問題,學界從理論、實踐等方面展開了深入的研究,幫助我們深刻了解了知識管理的全貌,也為企業的發展提供了有益的實踐支持。如今,很多企業都意識到了知識管理的作用,并積極將其應用在企業管理活動中,希望能夠為員工創設出愉悅、輕松的工作和學習氛圍,實現知識資源、技術資源的共享和交流。以下就根據筆者的理解,談談知識管理在企業人力資源中的應用。
在近年的經濟、社會活動中,“知識”一詞出現的頻率越來越高。人類已經進入了知識經濟社會。知識管理即企業為了實現相應的目標,提高自身核心競爭力,采用科學的手段與方式,將企業內部的知識資源集合起來,進行整合、利用,促使知識資源在企業員工群體中的交流,以實現知識資源共享的目的。知識管理不僅能夠實現知識信息的交流,還能夠互通有無,為企業經營、管理目標的實現來服務。
關于人力資源管理的概念,可以從微觀與宏觀角度來理解,從宏觀角度來看,知識管理是國家為了培養、發現人才,對相關領域人力資源進行開發,根據其制定出相應的制度與法律,并滲透至人力資源管理活動中。從微觀而言,是企業與社會組織,從自身發展角度出發,將自身發展與員工發展前景、職業生涯相聯系,在人員任用、篩選上進行科學的管理,合理分配人才,從薪酬福利、業績考核、人文關懷、股權激勵等多個角度為員工提供支持。關于人力資源管理理論,可以從質、量兩個角度分析,從量的角度來看,就是企業根據自身發展需求,對人力資源進行科學的聘用與培養,確保人力資源的結構比例;在質的角度,需要對員工的意識形態、思想模式、個人行為上進行全面、系統的管理,為企業各項工作的開展提供明確的目標。
知識管理是信息管理發展的新階段,它同信息管理以往各階段不一樣,要求把信息與信息、信息與活動、信息與人連接起來。知識管理與人力資源管理工作是一種相輔相成的關系,其初衷均是為了企業的發展,在知識管理活動中,人力資源管理能夠為其提供有益的支撐,而知識管理活動的開展也離不開人力資源管理部門的協助和配合。融入知識管理理念,可以通過知識的有效整合,發揮出員工的價值。
著名的知識學教授lkuji ro Nonaka曾說:“沒有科學的人力資源管理,蘊涵在企業員工中的巨大知識潛能就不可能被開發利用,企業創新就失去了原動力。”將知識管理融入企業人力資源管理工作中,可以提高企業的核心競爭力,知識管理的本質,是對人的管理,通過管理制度的制定,實現成員知識的共享和交流,將隱性知識轉化為顯性知識,為企業的競爭提供優勢資源。同時,應用知識管理能夠幫助企業開發出更多的知識型員工,數據顯示,在企業中,80%的效益是由20%的知識型員工創造,可以說,知識型員工是企業價值的締造者,他們從事的多為腦力勞動模式。在知識管理下,激勵的重點主要是內部激勵和長期激勵,比如滿足員工的成就感、尊重感、實施員工持股計劃等。在評價員工績效時,強調員工的貢獻與產出。員工對企業的貢獻有三個層面:戰略層面,即建構和規劃系統及其運營模式;技術層面,改善和優化原有的系統和模式;實施層面,實現日常運作系統的常規運轉。對知識型員工開展知識管理,能夠提高他們的創新效率,是企業發展的必然要求。
進入了知識經濟時代后,人力資源管理角色開始從企業從屬者轉化為企業的策略伙伴、推動者,關于兩者的融合應用,可以從如下幾個渠道來開展:
在人力資源管理工作中,“選人”是一個重要環節,在“選人”方面,要選擇善于利用知識、創造知識的人才,如果企業不具備人才發展的組織戰略結構,需要及時調整,既要吸引外部人才,也要注意發揮出內部人才的工作積極性。在招聘人才時,不僅要關注其個人能力,還要關注人才知識分享能力和積極性,選擇愿意學習、主動分享的人。這類人才往往具有多元化的思想,能夠刺激企業內部產生新的知識、思想與創意,發揮團結力量,將企業內部的人才聯合起來,共同為企業的發展而效力。為此,在招聘關,需要安排科學合理的測試,測試內容要涵蓋至知識結構、整合能力、創新能力、應用能力、溝通技巧、合作意識等多個方面。
企業屬于經濟發展的主體,企業能否實現生存,關鍵依靠自身的綜合競爭力,進入了知識經濟時代后,企業的競爭優勢與人力資源因素密切相關,人力資源是難以模仿的,只有具備人力資源方面的優勢,企業才會具備核心競爭力。實踐顯示,人才是促進企業可持續發展的動力,人才對于其他資源的開發、利用有著深刻的影響,為此,必須要樹立起科學有效的人才發展戰略,在行業內部構建出尊重人才、尊重知識的新氛圍,發揮出優秀人才的主觀能動性,做到人盡其才。目前,很多企業在生產、銷售的規劃與管理上,都投入了大量的人力、物力和財力,但是對于人才的規劃,卻存在種種誤區,基于此,需要將人才規劃納入才隊伍的建設內容中,統籌部署、統一規劃,從政策、資金、管理等各個方面開發人才的潛能,實現人才結構、人才總量以及企業管理的協調發展和良性互動。
在人才隊伍素質建設上,要關注幾個問題:
首先,注重人才素質和職業道德水平的開發和建設,讓員工樹立起愛崗敬業的意識,提高他們的責任感;
其次,重視員工學習能力、實踐能力的鍛煉和培養,提高整個隊伍的綜合素質;
再次,在人才的開發上,遵循“管理教育”的理念,發揮出各個大中專院校、培訓機構在人才培養上的主導性,強化區域各做、交流,借鑒其他地區在人才培養方面的經驗與方法;
最后,構建出完善的選拔、任用機制,在人才選拔上,要遵循公平、公開的原則,在內部形成你追我趕的良性互動氛圍。
知識管理作為知識經濟時代出現的新興管理思想,并不是孤立于企業經營管理體系之外的。它本身就是從其他管理領域中提取有關“知識”的管理理念。近些年來,我國隨著互聯網技術的發展,網絡信息交流平臺日益發展壯大人與人之間的交流愈加頻繁,極大的拉近了人與人之間的距離。在當前的知識經濟時代,企業人力資源管理戰略需要從單純的留人、用人,轉化為如何優化組織知識結構、完善人才發展戰略,這對人力資源管理部門提出了更高的要求。人力資源管理人員要制定與知識管理匹配的新型管理制度,實現知識結構的優化,完善現有的激勵機制,讓員工能夠全心全意的為企業而服務和工作,主動分享自身的知識。在這一方面,要重視薪酬制度的設計,科學的薪酬制度,能夠有效吸引、留住、激勵人才,在薪酬制度的設計方面,還要關注員工的職業生涯規劃問題,在提高員工業績的基礎上,幫助他們規劃職業生涯,提高員工的歸屬感。同時,在重視充分體現知識員工價值的同時,還要營造拴心留人、吸引人才的良好環境,建立起公平的員工評價和激勵機制,變“伯樂相馬”為“賽場選馬”。要給知識員工提供內部流動的空間,滿足他們的創新感、挑戰感,切實做到用其所長,避其所短,人盡其才,才盡其用。
知識管理既包括企業內部知識資源的整合與開發,也包括外部知識的獲取與挖掘。在知識經濟為主的現代化社會,利用知識管理模式,能夠提高企業的管理能力,知識管理的本質便是人力資源的管理。對于企業而言,要意識到知識管理的價值和意義,將其應用在人力管理活動中,通過各種渠道來提高企業的綜合競爭力,讓企業可以在激勵的競爭環境中處于不敗之地。
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