基于預算的財務管理一體化信息建設探討

劉 俊

（合肥長虹美菱股份有限公司內銷事業部，安徽 合肥 230601 ）

對于一個完整的企業來說，預算管理是一個十分重要的部分。從字面上來看，“預算”就是提前進行計算。也就是說，根據企業即將進行的業務進行事先的運算，將企業在生產中所需要的物資以及資金等進行籌劃，計算出各種數據。例如籌資預算、財務預算、資本支出等。這種在各種企業業務開始之前進行的合理地計劃于控制管理，我們稱之為預算。對于不同的地區、不同的企業以及不同的業務，預算的進行方式也大不相同。將預算與科學技術相結合，進入到信息時代，能夠使得企業的運轉更加優秀；對于企業的效率也有一定的提升作用。將預算帶入信息時代并與先進的管理系統進行磨合，為企業的發展做貢獻。

一、進行預算財務管理一體化信息建設的重要性

（一）有利于增強預算執行效率

企業預算并不是經過企業的運算就可以直接進行運作的。對于我國的企業財政預算來說，企業的年度經費收支計劃，只有通過了相關法規的程序之后才能真正地進行實施。另外，在企業預算的實施過程中，還需要各個部門進行相互之間的配合，才能保證各項計劃能夠落實下去。在各部門的相互配合下，才能夠保證企業的收支情況是按照預算的計劃進行的。但是，著對于我國的大多數企業來說，還是一個不能夠統籌進行的環節。在各大企業中，經常出現的問題是：第一點，企業的預算不足，使得企業的一些業務不能順利的進行下去，進一步導致了企業的各種資金的運轉不通暢。第二點，企業的預算過量，對于企業的預算過量現象的出現相比較于企業預算不足的情況要稍微好一點，至少企業的各項業務能夠順利完成；但是，卻會致使一些貪污腐敗的現象出現，也不利于企業的發展。因此，將財務管理一體化信息建設完善，將所有的企業軟件管理系統都聯系起來，進行實時聯動；不僅能夠提高企業的效率，更重要的是能夠讓預算真正地執行起來。同時還避免了上述兩種情況的出現，有利于企業的發展。

（二）有利于會計事前監督

通常企業中的會計監督工作分為三種：事前監督、事中監督以及事后監督。但是，就目前的企業會計監督管理工作的情況來看，企業往往只進行事后監督；通常將事前監督以及事中監督這兩種監督方式忽略掉。然而，進行預算財務管理一體化的信息建設后，能夠充分地將事前監督以及事中監督兩個部分很好的運作起來。對于任何企業中所出現的財務方面相關的預算或信息都會被立馬記錄到預算管理程序中。

一個企業的財務管理部門的工作往往都是十分復雜，其中的工作內容以及工作形式十分繁復，例如會計業務、出納業務、預算業務等等。對于企業而言，預算業務不僅僅是企業的生產管理中的重要工作內容，同時，預算業務還是會計核算與企業管理的橋梁，對于企業的運作有著重大影響。企業的財務數據的主要作用就是清楚的表明企業的現狀，另外，經過分析的企業財務數據，還能夠對企業的未來進行指導；這就是企業財務管理的真正要義。

二、進行預算財務管理一體化信息建設中存在的問題

（一）沒有實現與其他系統協調運行

在企業資源的管理方面，我國大多數企業都開始運用ERP系統管理。各個企業越來越重視資源的管理，并開始進行實施企業資源計劃。但是，ERP系統并不是一個簡單方便的管理系統，對于我國的大多數企業來說，并不是十分實用。一些對ERP系統沒有充分認識的企業運用該系統進行企業管理，往往會使得企業的管理更加地麻煩。

（二）信息化程度較低

企業的預算關乎到整個企業的發展，對于企業的預算控制要在各個環節中進行，例如預算編制、審批、執行以及評價等。但是，在我國的預算財務管理中，普遍存在信息化程度偏低的問題。其主要問題就是對于財務管理的信息化缺少技術上的支持。在整個流程中，各種短板以及弊端都使得財務管理不能夠順暢的運轉，嚴重阻礙了財務管理的作用的發揮。主要問題體現在以下幾個方面。

1、預算編制不夠合理

對于一個企業而言。將眼光放長遠才是其生存之道。但是，企業在進行預算編制之時，通常緊緊考慮到了企業近幾個月的運算數據，并沒有將企業的未來發展，以及過去數據進行最廣泛的分析。如此一來，也就沒有進行最為科學合理的數據建造以及預算的編制計算。

2、審核過程不科學

在企業的各項任務的審批過程中，只有負責人進行審核，也就是進行業務流程上的審核，并不沒有得到信息技術的支持。在審核的過程中，僅僅是通過審核人員的主觀意識進行審核，缺乏科學性。沒有利用信息化的科學技術進行的審核對于審核內容沒有針對性，過程不夠科學，不利于企業的管理。

3、評價控制能力降低

對于一個企業而言，預算本應該是在生產活動進行之前進行的，但是，現在的情況卻是，在進行經濟活動之后才有預算的出現。這樣一來就導致了經濟活動事項與預算執行環節中國的信息不對稱現象的出現。緊接著就導致了預算的評價控制能力的降低，使得預算的功能不能充分的發揮出來。

（三）預算財務管理過于片面

我國的部分企業的預算都是比較片面的，并沒有做到對企業的經濟活動的全面覆蓋。企業若想要健康快速發展，必須對其成本嚴加控制并將預算財務管理重視起來，將企業的全部經濟活動都納入到預算管理當中。但是，對于經濟項目中的一些不確定歸屬的收支問題，就會影響預算的編制，也就成為了預算控制的盲區。

三、進行預算財務管理一體化信息建設的措施

（一）增強與其他系統的交流合作

在企業的運轉過程中，想要建設預算財務管理一體化信息建設，則必須要將預算財務管理重視起來，將其放到企業管理的核心地位。利用ERP系統進行管理時，則需要對工作人員進行專業的系統的培訓，為預算財務管理一體化信息建設打下堅實的基礎。在預算財務管理信息一體化的系統建立之初，就有意識的進行各部門之間的配合，增進各部門之間協調配合工作以及人員之間的交流。通過人員之間的交流讓信息構架設計的更加合理，更加便于各部門之間的工作，使得各部門都能發揮出其最大的作用。從而為企業的發展做出最積極的貢獻。同時，在最大程度上加大信息化的程度，使得系統的建設更加具有多元性。另外，還能夠讓預算審核更加具有有效性以及科學性，便于預算在系統管理中能夠實現企業的目標計劃。

（二）加強預算管理的信息化建設

在科學技術仍舊在不斷發展的今天，信息技術的水平也在逐步提高，并將其運用到社會生產中。在企業的預算財務管理方面信息技術也漸漸的融入進去。不斷加強自身技術與信息技術碰撞與融合，將新的管理方式運用到企業的管理中，從而進一步促進企業的信息技術的完善，進而促進企業的全面發展。針對我國目前的企業情況來看，將信息技術融入到企業管理中，促進企業的全面發展。

四、結束語

綜上所述，企業的預算財務管理進行一體化信息建設能夠將企業的風險避免開，同時能夠幫助企業進行有效的成本控制。對于目前我國的企業預算財務管理中所存在的問題來說，企業應當更加注重該方面的發展，并采取積極的措施進行針對性的舉措。企業真正地重視預算財務管理一體化的信息建設，對于其與其他系統之間的合作交流以及信息化發展又都著十分重要的促進作用。另外，加強企業預算財務管理一體化信息化建設，才能夠使得企業能夠健康長久地發展下去。將信息化建設作為企業管理的變革中心為企業發展做貢獻。