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財管3.0時代的財智創想

2018-12-08 23:10:39用友網絡助理總裁付建華
首席財務官 2018年1期
關鍵詞:智能化財務財務管理

文/用友網絡助理總裁 付建華

企業領域今天的所有創新與改變,均與技術密切相連,財務管理領域更是如此。

今天,面對大型企業復雜的經營和競爭環境,企業的戰略落地、經營管理的敏捷性和實時性要求、管理模式的創新實踐、以及經營管理的有效支持等等,均對CFO及其帶領的團隊提出了更高的要求。因此,大型企業財務管理真正的進入了3.0時代,這個時代也將持續未來的5年及更長時間。如果對財務管理3.0時代進行一下詮釋的話,我認為3.0時代,財務管理的終極目標是——構建戰略財務+業務財務+共享財務的管理架構、能力與格局;3.0時代的關鍵詞是——管理創新+轉型升級;3.0時代管理格局構建的基本前提是基于互聯網及新技術實現創新。

其實,中國有一批先進的企業在過去的5年中已經開始了財務管理3.0時代的各種創新和實踐,實踐的方向、領域、內容及方法均在不斷的成熟。在3.0時代,為實現上面提及的轉型目標,真正構建符合新時代企業要求的財務管理體系和能力,很多企業抓住六大方面,啟動改革和創新工作,取得了很好地效果與價值。這六個方面,分別包括:

建設財務共享服務中心。通過引入共享服務理念與模式,推動企業基礎財務工作的全面提升及財務管理工作的整體轉型,迫使企業的財務職能從管控型向“管控+服務”雙職能發展。使企業在打破傳統管理模式方面,確實邁出了一大步。

推進業財融合。企業建立真正的管理會計能力的前提是業財融合,因此,由財務部門主導真正完成企業全部業務系統與財務系統的集成,切實實現業務財務一體化,是一項歷史性的重要工作。

構建預算分析型財務管理體系。今天,對于集團企業,預算管理的必要性和價值變得真正重要。而建立真正的全面預算管理能力和體系,圍繞全面預算管理開展企業核心目標的制定落地、資源分配與考核指標的下達、經營過程的跟蹤、以及績效考核,是企業管理會計能力建設的核心。

形成司庫全職能,不斷發揮財務在企業戰略及經營中的金融支撐作用。在今天,企業CFO及財務團隊在金融服務方面的使命越來越重要,財務部門所開展的資金管理不僅僅限于現金的收支和流動性管理,而更好地籌措資金及運用資金,對于財務主管更加重要。因此,構建司庫職能及能力,使企業財務轉型中的一個重要方向。

財務核算工作由以財務會計核算為主流,逐步專項面向管理核算為主,構建實時的、基于交易的管理會計核算系統,是后續發揮業務監督和財務分析的一個重要基礎。基于大數據技術等,開展豐富多樣的財務分析、管理分析等工作。讓財務真正的成為有效數據提供者。

財務管理五大趨勢

可以說,今天全世界科技與技術進步的速度飛快,在世界和中國,每一年科技發展的速度和更新速度均遠遠超過過去若干年。所以,企業領域今天的所有創新與改變,均與技術密切相連,財務管理領域更是如此。正如很多CFO朋友們所說的,現在是“技術引領企業變革”,而不再是僅僅一個工具而已。

非常令我們這些IT從業者感到欣喜的是,今年我在參加各種財務管理的活動時、在聽到理論界專家演講分享時、在與大企業財務主管溝通交流時,各位大咖都是在談新技術、都是在談互聯網、都是在談智能化。而關于新技術(核心包括:云計算、大數據、智能化、移動化、物聯網、區塊鏈)在財務管理領域中的應用,以及CFO朋友們必須關注的技術趨勢以及所帶來的財務管理的革命性趨勢,我建議大家有必要了解以下幾個方面。

第一,財務云趨勢。即財務管理以及企業管理所依托的信息系統,要逐步走向云端。在財務云時代,企業的財務信息系統、包括ERP系統等,均無需再進行買斷式采購、部署在自己公司的機房和服務器上、安排大量的人員來進行維護、還需要不停地版本升級;而改變為直接租用軟件廠商部署在SAAS云上的財務服務即可。財務以云的方式提供服務,給企業帶來的價值非常可觀。包括:降低企業搭建信息系統的硬件投資和運維投入的負擔,這些成本均消失了,由軟件廠商在云端提供專業化的運維和服務。再也不用不停的升級了,在云時代,所有企業使用的云服務永遠是最新的版本,在云端會自動更新,無需再付出巨大代價和時間升級。在云端,才能滿足接下來企業大數據量的核算、記賬、分析、報告等要求。基于云計算架構和大數據技術開發的云系統,才能接受更多數據量的挑戰,而滿足企業數據不斷增加的財務管理要求。社會化鏈接已經逐步實現,基于社會化鏈接的財務云服務平臺,能夠在云端和稅務機構、審計機構、證監會及其它第三方服務機構實現和信息實時交互,才能更加便捷的給企業財務工作予以服務和支撐。

第二,財務智能化。提到財務機器人,CFO們一定不陌生;今年在財務領域,智能財務和財務機器人可以說炒的風生水起。財務從業者都有點恐慌,大家討論的一個時髦話題就是會計是不是都要下崗了。關于財務智能化,我的觀點如下:從目前AI(人工智能)在全球發展的速度來看,財務智能化很快會越來越成熟,并且得到應用和普及,這是趨勢。目前在IT行業,其實很多廠商,包括用友公司,都已經在財務云系統中開始研發、訓練財務機器人。未來幾年,財務智能化的應用場景會越來越豐富,類似于一些重復、簡單、機械化的工作,均可由財務機器人來替代。例如:審核報銷單、校驗發票、三單匹配、記賬、月末處理、報表的自動出具、查詢分析等等。因此,財務人員盡快實現轉型,向管理會計方向和能力框架轉型,是當務之急。企業在進行財務管理優化時,也可以適當的開始考慮和使用財務智能化技術和服務,來逐步取代人工工作,實現更高效更精準更低成本。財務智能化目前有兩種實現模式,RPA(即流程自動化)及真正的AI(即基于機器深度學習的人工智能)。短期內,RPA的建設和采用,也能為企業帶來價值;從長期來看,內嵌于財務云服務系統的AI,會發揮更大的價值。

第三,充分利用各種先進的技術、系統、平臺及云服務,支撐企業上述六大管理創新實踐。在此我想說的是,在前面提及的六大管理創新實踐領域,每個領域均使用了大量的新技術、新手段、新系統,從而保障企業在進行管理升級時,真正高效和可達成。因此,建議CFO朋友們做的每一個創新規劃,都別忘了考慮信息技術和平臺服務的選擇和導入。

第四,移動應用技術能用則毋庸置疑。今天,移動應用已經進入了企業管理的方方面面,成為信息化應用的一種有效補充形式。主管領導們的移動審核、全員移動協同辦公、員工移動填寫報銷單、移動進行經銷商管理等等,都解決了傳統基于PC端無法實現的信息化管理目標。因此,在財務管理的場景中,能用移動技術的,則全部替代PC端模式,這真正會讓全員都稱贊財務部門的英明決策。

第五,大數據技術。任何一個大企業,現在都不缺數據,而缺失的是對海量數據的加工和高價值利用。而財務部門作為企業加工數據最專業的部門,會逐步承擔企業大數據分析的職責。因此,建議CFO們開始構建數據分析能力、使用數據分析工具和技術,從財務管理分析開始,逐步開展經營分析、營銷分析、投資分析等等,而成為一個創造高價值的職能部門。

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