事業單位人事管理信息化建設的思考

文/馮云，新疆哈密市伊州區三道嶺人民醫院

二十一世紀是一個信息和數字技術快速發展的時代，無論何時何地，互聯網在工作和學習以及日常生活中無處不在，這是推動社會發展的強大動力。基于B / S結構的事業單位人事信息管理系統具有較強的開放性和可擴展性，采用模塊化設計，集中管理，靈活開放的平臺管理，可以提供豐富的信息服務信息，以達到事業單位人事管理的要求。

1 信息化人事管理系統

通過人事管理信息化、數字化建設，利用互聯網的特點和B /S架構的優勢，通過信息系統實現各部門之間的信息交流，充分利用信息和資源提高高校的競爭力。本研究根據用戶的需求和系統的特點建立系統功能體系結構，技術框架和安全體系結構。在建立系統功能結構的時期，基于子系統劃分原則，采用按功能劃分的方法，整個學校檔案管理信息系統可分為員工管理系統，組織管理系統，信息采集系統，歸檔管理和報告系統，即四個子系統。另外，根據需求分析的結果，要清除各個子系統的功能，以便建立系統的整體功能結構圖。

2 需求分析與模塊設計

事業單位人事管理的基本業務主要包括崗位人員管理，招聘管理，檔案管理，部門管理等一些業務。其中，人員管理和人事管理是事業單位人事管理工作的重中之重。傳統的事業單位人事管理具有工作內容簡單，工作項目多，職工種類多等特點。事業單位所需的人事管理制度必須借鑒人力資源管理的先進方法，堅持以人為本的設計理念，以先進的信息技術為先導，致力于提高管理效率，提高服務水平，逐步實現最終覆蓋整個單位的人力資源管理網絡。

人事業務的管理從根本上講是對數據信息的管理，這就要求數據信息的維護應該是方便和安全的。人事管理對象多種多樣，管理方式不統一，數據信息整合的維護也是人事管理業務的重要組成部分。為了有效地解決這個問題，了解用戶的需求和風險承擔是一個關鍵因素。在開發有效的解決方案時，識別風險群體的身份及其特殊需求至關重要，因為風險不同，人們通常對這些問題有不同的看法和不同的需求，解決問題時必須考慮到這些因素，從而識別系統服務對象在系統中非常重要。

3 事業單位信息化人事管理系統的組成

目前的事業單位檔案管理包括員工的個人信息以及他們在工作崗位上的表現。為了使文件更加豐富和真實，系統采用了各種信息采集方法。與檔案管理相匹配的檔案管理包括員工管理，部門管理，信息收集和歸檔及報告子系統。每個子系統包含幾個功能模塊。

3.1 員工管理系統

員工管理子系統是事業單位檔案管理系統的重要組成部分。它直接為員工管理、監督提供服務。所有員工的工作都可以得到這個子系統的幫助。

3.2 部門管理子系統

部門管理子系統可實現部門信息的管理，部門領導登錄并填寫相應的內容后，經系統管理員調查驗證后，可生成部門檔案，包括部門人員個人信息，輔助信息管理等，實現動態信息管理。

3.3 信息收集子系統

信息收集子系統是歸檔管理子系統中的一個特殊模塊。它主要是關于外圍設備，信息采集功能可以改進和豐富生成的文件系統，系統可以保留很多系統接口，可以實現考勤，登記等功能。它還可以連接部門子系統和招聘子系統，形成一個更完整的系統。

3.4 歸檔和報告子系統

歸檔和報告是一件非常復雜的事情，往往需要填寫多份統計活頁報告，在較早的時候，都是手工排版和手動打印。信息化人事管理系統可以實現報告自動生成，所有填寫和統計可以借助互聯網完成。這樣既方便又快捷。

4 系統開發

為了滿足系統對多用戶接入系統的需求，可以支持系統的移動接入系統，可擴展性等非功能需求。系統的設計和實現可以采用基于Web的B/S結構設計。系統的技術架構采用流行的SSH框架實現，SSH可以代表J2EE項目中的三個框架，即Spring+Stmts+Hibemate。

4.1 SSH框架下的系統實現過程

在使用SSH框架之前，使用Java可以實現Web應用程序，但這是一個耗時耗時的項目。SSH框架集成了表示層，業務邏輯層和持久層的主要實現功能，可以簡化程序員的編碼工作。 Stlllts負責的主要工作如下：管理用戶的請求和響應；使用控制器代理來調用業務邏輯和其他處理邏輯；處理從其他層拋出的異常;提供顯示模式；驗證用戶的界面。

Spring業務層在框架領域負責的主要工作如下：管理各種事務，預留其他層的接口，增加表示層和持久層之間的松散耦合，以使它們不直接通信相互協調，管理從業務邏輯到持久層的流程。Hibema te持久層可以在框架中扮演相關函數對數據操作的角色：查詢相關信息并將其封裝為HQL的對象。HQL與SQL非常相似，但SQL中的表和列被Object和它的字段所取代，以便保存、更新、刪除信息并將它們存儲在數據庫中。

4.2 Eclipse中的建立過程

系統代碼可以通過EclipseIDE實現，整個系統可以在Eclipse中建立。設計基于Web的應用管理系統的部署架構有兩種方式，集中式和分布式。基于Web的應用管理系統可以解決多用戶并發訪問系統的難題，也可以降低系統維護的成本和壓力。整個系統可以使用一個數據中心，同時其他系統也可以共享數據中心。

集中的數據放置可以降低系統部署的難度，從而降低系統部署成本。集中式部署框架可以為數據共享和數據一致性提供良好的支持。集中式部署結構更適合業務相對簡單的企事業單位，數據量不大。分布式部署結構是將不同的數據放在不同的企業數據服務器上，同時系統備份冗余工作可以更好。分布式部署的結構非常昂貴，但其穩定性，數據安全性以及對并發訪問的支持要好得多。

5. 結語

本文在事業單位信息平臺上對事業單位人事檔案管理系統進行了分析、設計和實施。該系統通過歸檔管理整合分類，實現原有學系系統的數據共享，大大提高了數據文件的利用率，大大節約了有形和無形資源，從而提高事業單位的綜合工作和管理效率。