基于NARA的美國檔案保護研究探索

文/崔理華，河北大學管理學院

通過看NARA網站，我們知道美國主要對家庭檔案（紙張和照片）、政府記錄、攝影材料、紙和羊皮紙、書籍和剪貼簿、數字媒體、音頻、視頻和電影等進行保存，做了一個又一個的項目以此來對檔案保護進行探索研究，不得不說的是美國的紙質檔案保護與修復技術已經上了新的臺階，電子文件的保存也在陸續的發展成熟，對中國的檔案保護有很大的借鑒價值。

1 環境的控制

1.1 對昆蟲的處理

美國國家檔案館對紙質檔案中上的有害生物處理方式就顯得比較人性化，他們發現檔案上有昆蟲后并未立即用化學方法處理，而是首先聯系專家對昆蟲進行鑒定，從根本上找到最優的解決方案來清除這些昆蟲。大多數情況下采用的是物理方式解決問題，因為化學處理可能會永久性損壞記錄。

1.2 對霉菌的處理

首先我們得知道霉菌是什么，以及它的生存環境才能更好地預防，這對紙質檔案來說也極其重要。霉菌適合生長在高溫，高濕度，低空氣循環的地區。將發霉的記錄材料隔離在陰涼干燥的地方，充滿空氣流通，不會污染附近的物品;不要將記錄退回到原始位置，直到霉菌增長情況的解除。美國檔案館用控制RH、濕度的方式來微生物生長，對于環境有嚴格的控制。

2 原始格式記錄的主要保存方式及其評價

美國檔案館重視以原始格式保存記錄。下面介紹在NARA中的兩大應用。

2.1 微影在NARA的應用

多年來NARA一直在使用微影技術作為紙質檔案保存方式的補充。這種方法是通過基于光化學膜的方法將圖像捕獲并輸出到微縮膠片，將文件通過數字捕獲的方式保存為膠卷，然后將其與光化學生產的保存主體一起存儲在現場。

雖然這種方式在一定程度上節省了空間，方便了檔案的保存、查找，但也給檔案保護帶來了挑戰。數字化后的檔案對技術的依賴程度提出了更高的要求，轉化后的文件會受到原始拍攝質量、載體壽命、保存環境等多方面的限制；對于文件的利用也提出要求，膠卷上的劃痕數量越多，再次利用時可播放的幾率就越小。

2.2 音頻保存實驗室的建立及研究

音頻保存實驗室的目標是為NARA音頻收藏提供適當的數字產品，并提供所需的服務和專業知識，以協助NARA員工和其他利益相關者處理技術層面的音頻收藏。

音頻保存實驗室的建立是一項創新，在這個實驗室內主要就是研究音頻文件，所謂術業有專攻，當一些專業人才都被聚集到一個地點，就會碰撞出思想的火花，NARA成功地研制出了一套產品，滿足了不同材料類型的各種需求，為NARA和更廣泛社區的檔案交流提供了技術支持。

3 電子記錄的保存研究

美國電子記錄主要是用APS系統保存，經歷數十年時間的研究，APS的軟件功能不斷改進，現在它的數據庫已經大大增強。在此期間，NARA的工作人員將上千萬個文件通過電子記錄保存的方式保存到數據庫中。目前，NARA一直致力于研究如何永久保存任何類型的電子文件，使其不受生成格式、生成環境、閱讀環境的制約。

通過電子記錄保存人員的努力，NARA豐富了APS系統的功能，按照對電子文件保護的不同需求，開發出了9大類、856 項功能，這些技術實現了對電子文件生命周期的整個流程的管理，可以說，這是迄今為止在國際電子文件管理領域中最全面、最詳細、最完整的功能需求文件。

4 紙質檔案的保護研究

4.1 真空冷凍干燥技術

有效的方法是通過真空升華，使那些受損記錄最小化變形，記錄可以在其原始容器中干燥，減少原始中斷的風險。低溫冷凍殺蟲技術應用于圖書、檔案害蟲殺滅，不僅殺蟲效果好、對紙張和字跡無不良影響，而且對人體無毒無害。

4.2 脫酸技術

NARA認為酸是導致紙張老化的最主要原因，要想延長紙張的壽命，需要從根本上解決問題。所以他們通過一些實例研究，對不同酸度的紙張的老化進行了大量測試，最終研究出脫酸技術來延長紙質檔案的生命周期。影響酸化程度治療方案相關的因素有：紙質載體情況、損壞程度、想要達到何種效果等因素有關。同時也會收到保存環境的影響，如濕度、PH值等。美國檔案部門非常注意紙質檔案材料的選取，他們認為在檔案剛受損時就要用脫酸技術對檔案進行治療，因此，堿性紙張和以堿性紙板為材料的裝具在文獻部門廣泛使用。

4.3 伽馬輻射加固技術和樹脂加固技術

第三個專業技術就是伽馬輻射加固技術和樹脂加固技術，它們的區別是前者未對紙張造成傷害，后者加速了紙張的老化；相同點是都是為了延長檔案在紙張上的顯示壽命，都是通過改變紙張的性質對字跡起到加固作用。

5 啟示

中國的檔案保護發展方向與美國相比較有較大的差異，在中國，檔案保護環境技術不斷向功能集成化、節能環保與智能化管理方向發展，比較重視管理水平的提升；美國則是重視檔案保護技術研究，主張從實體上提升檔案壽命，數字化技術發展較快。

對此，我們可以借鑒美國的研究，也可以如美國一樣多培養專業的技術人才，專業研究某一方面的保護，攻克難關，管理和技術的研究要同時實施，不應重管理輕技術，只有檔案的壽命延長了，才能更好地提供更長久的利用服務，縮短科研進程，發揮它們更大的利用價值。