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我國企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題及對策研究

2018-12-08 17:52:21任曉麗
新商務(wù)周刊 2018年4期
關(guān)鍵詞:監(jiān)督企業(yè)

文/任曉麗

我國企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督存在的問題及對策研究

文/任曉麗

山東水利技師學院

會計監(jiān)督作為會計的基本職能之一, 是我國會計監(jiān)督體系的重要組成部分, 也是最直接、最主要的監(jiān)督手段。完善的內(nèi)部會計監(jiān)督制度,對于規(guī)范企業(yè)的會計行為,保證會計資料的真實、完整,提高經(jīng)濟效益,維護社會主義市場經(jīng)濟有著十分重要的意義。本文就內(nèi)部會計監(jiān)督的概念、必要性做出了闡述,重點指出了目前我國企業(yè)會計監(jiān)督存在的問題,分析了造成這些問題的原因并提出了相應(yīng)對策。

內(nèi)部會計監(jiān)督;管理失控;內(nèi)部控制

會計監(jiān)督是會計的一項基本職能,是我國會計監(jiān)督體系的重要組成部分,是指各企業(yè)單位的會計機構(gòu)和會計人員,依照國家的法規(guī)條例、各項規(guī)章制度及公認的會計準則等, 運用會計核算和會計分析等方法, 對經(jīng)濟活動的真實性、正確性、合法性及有效性進行的檢查、評估、控制和督促, 以達到提高經(jīng)濟效益, 實現(xiàn)預(yù)期經(jīng)濟目標的一項管理活動。

1 我國企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督現(xiàn)狀分析

1.1內(nèi)部會計監(jiān)督的現(xiàn)狀

(1)企業(yè)沒有建立內(nèi)部會計監(jiān)督機制,有些企業(yè)特別是中小企業(yè)沒有明確各項經(jīng)濟活動的記賬人員、審批人員以及財務(wù)保管人員的具體權(quán)責,沒有設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)和審計人員,缺乏完善的制約機制,導致了會計監(jiān)督出現(xiàn)乏力、無約束、責任不清等現(xiàn)象。(2)企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式.有些企業(yè)雖然在形式上建立了相關(guān)的會計監(jiān)督制度,但不能有效地執(zhí)行既定的會計監(jiān)督程序,使內(nèi)部會計監(jiān)督流于形式,難以在企業(yè)的各項會計工作與經(jīng)濟活動中充分發(fā)揮監(jiān)督作用。此外,有些企業(yè)雖然設(shè)了內(nèi)部審計機構(gòu),也僅是形同虛設(shè),審計工作并未加以落實、執(zhí)行、考核。(3)重大經(jīng)濟事項決策和執(zhí)行缺乏相互監(jiān)督、相互制約.(4)企業(yè)領(lǐng)導人行政干預(yù)內(nèi)部會計監(jiān)督.目前在一些企業(yè)中,管理者為了追求自身短期利益最大化, 指使、授權(quán)會計機構(gòu)、會計人員做假賬, 偽造會計憑證, 辦理違法會計事項, 由于會計人員與單位負責人在地位上的從屬關(guān)系,會計人員屈于領(lǐng)導的壓力,使得會計工作受制于管理當局, 不能獨立行使其監(jiān)督職能, 破壞了正常的會計工作。

1.2內(nèi)部會計監(jiān)督弱化的表現(xiàn)

具體表現(xiàn)如下:(1)會計信息失真,會計信息失真主要是人為捏造會計事實,篡改會計數(shù)據(jù),以局部利益或個人利益編制假帳、假表、虛假憑證,從而使會計信息失去其真實性。(2)資產(chǎn)管理失控,流失嚴重,根據(jù)審計署2009年的公告顯示,13戶企業(yè)多計利潤12.86億元,少計利潤53.69億元,多計資產(chǎn)9.67億元,少計資產(chǎn)58.47億元;由于決策失誤、管理不善和違規(guī)操作等,造成損失和國有資產(chǎn)流失63.72億。根據(jù)國資委2004年對181家中央企業(yè)進行的清產(chǎn)核資中發(fā)現(xiàn),有40家企業(yè)總資產(chǎn)損失超過 10%,有40家企業(yè)的總資產(chǎn)損失超過20%。(3)費用管理失控,(4)違法違紀現(xiàn)象時有發(fā)生,利用內(nèi)控不嚴,監(jiān)督不力的漏洞貪污公款、利用虛假發(fā)票侵占企業(yè)財產(chǎn)、私設(shè)“小金庫”、少繳或遲繳稅款、偷稅漏稅騙稅等等。

2 我國企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督弱化的原因分析

2.1我國會計監(jiān)督法律制度不健全

內(nèi)部會計監(jiān)督是依據(jù)法規(guī)制度進行的。一方面從國家立法上來說,在我國由于改革步伐較快,經(jīng)常出現(xiàn)法規(guī)制度滯后和新法規(guī)制度存在疏漏的情況,雖然新的《會計法》已頒布,但是相關(guān)配套的法律法規(guī)卻沒有跟上,形成了法規(guī)制度的“真空地帶”;另一方面從國家執(zhí)法上來說,出臺的法律法規(guī)的某些條款與現(xiàn)實要求存在很大距離,使會計監(jiān)督難以落實到實處。

2.2企業(yè)缺乏系統(tǒng)有效的內(nèi)部控制體系

長期以來,我國企業(yè)對內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會計控制制度的作用認識不足,重視不夠。企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,缺乏必要的內(nèi)部牽制與制約機制,使得會計不能有效的行使其監(jiān)督職能,導致企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督不力,出現(xiàn)部分企業(yè)經(jīng)營者私欲膨脹,以種種非法手段侵吞企業(yè)資產(chǎn)。

2.3內(nèi)部審計的作用未能有效發(fā)揮

在現(xiàn)實中,企業(yè)內(nèi)部審計中卻存在著以下問題:首先,部分企業(yè)無內(nèi)部審計機構(gòu),內(nèi)審人員依附在財務(wù)或其他部門,甚至未配備專職的內(nèi)審人員,無法保證內(nèi)審工作應(yīng)有的公正性與權(quán)威性,或者雖然設(shè)置了專門的內(nèi)審機構(gòu),但架構(gòu)欠科學合理性,隸屬關(guān)系不清或不高,獨立性不強,機構(gòu)形同虛設(shè)。其次,企業(yè)人員對內(nèi)部審計缺乏足夠的重視,不能為內(nèi)審工作提供應(yīng)有的支持,甚至妨礙工作開展,導致內(nèi)審工作質(zhì)量得不到保證,內(nèi)審建議得不到有效采納,內(nèi)審作用無法全面發(fā)揮。最后,當前企業(yè)內(nèi)審人員配備不足,且整體素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)單一、內(nèi)容陳舊,專業(yè)培訓不充分,缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,風險識別能力較差,有待進一步提升。

2.4會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德觀念偏低

會計機構(gòu)和會計人員是企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的主體,會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德觀念的高低在很大程度上決定了內(nèi)部會計監(jiān)督質(zhì)量的好壞。一方面,《會計法》已經(jīng)作了明確規(guī)定,會計人員必須取得會計資格證書,這對提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德觀念無疑是有巨大的促進作用。另一方面,由于新會計制度法規(guī)的出臺,會計知識的更新,需要會計人員繼續(xù)加強學習,但是每年的繼續(xù)教育也只是流于形式,不能起到真正作用。

2.5國家監(jiān)督和社會監(jiān)督不到位,不能形成有效的外部制約

目前,國家監(jiān)督中存在國家部門多頭監(jiān)督的問題,財政、稅務(wù)、審計等部門都有相應(yīng)的監(jiān)督權(quán),各種監(jiān)督的功能交叉、標準不一,出了問題相互推諉。再者,接受地方領(lǐng)導的財政稅務(wù)部門更多的是為地方利益考慮,對與地方經(jīng)濟有密切聯(lián)系的企業(yè)往往制約不多,在行使監(jiān)督職權(quán)時,監(jiān)督的深度及力度就打了一定的折扣。此外,我國注冊會計行業(yè)存在著社會監(jiān)督不到位的現(xiàn)象,缺乏一些必要的行業(yè)規(guī)范和行業(yè)管理制度。

3 我國企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的加強措施研究

3.1完善會計法規(guī)制度建設(shè),加大執(zhí)法力度

要進一步完善以《會計法》為中心的會計法律法規(guī)體系,要加大各項會計法律、法規(guī)的宣傳,真正做到有法必依,執(zhí)法必嚴,使企業(yè)經(jīng)營者認真遵守會計法規(guī)制度,同時加大執(zhí)行力度。

3.2強化企業(yè)內(nèi)部控制, 為會計監(jiān)督創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

我們在建立健全內(nèi)部控制制度時應(yīng)考慮:(1)會計崗位職責明確、相互牽制。(2)實行會計人員的輪崗、交流、會計委派等多種形式,促進會計人員的充分利用和合理流動,減少單位利益及部分利益對會計工作的影響。(3)重大經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行程序應(yīng)當明確。(4)建立有效的考核和評價機制。

3.3落實內(nèi)部審計制度

內(nèi)部審計是社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求,它的基本職能是經(jīng)濟監(jiān)督,它通過行使監(jiān)督職能,起到強化管理、評價鑒證,參與決策的作用。內(nèi)部審計是企業(yè)控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督不可或缺的制衡機制。內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立評核工作,它以檢查財務(wù)和其他經(jīng)營活動情況、檢查內(nèi)部控制和其他管理制度的遵循情況,作為向領(lǐng)導層提供服務(wù)的基礎(chǔ),它是一種管理控制工作,通過計量和評價,發(fā)揮其對內(nèi)控的監(jiān)督和糾偏職能作用。

3.4努力提高會計人員綜合素質(zhì)

加強會計人員的監(jiān)督管理,提高會計隊伍的整體素質(zhì)是強化會計監(jiān)督的根本要求。對于會計人員綜合素質(zhì)的提升主要做到以下幾個方面:首先要有較強的法制觀念和良好的會計職業(yè)道德,其次要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和較強的綜合能力,最后要有應(yīng)對風險的能力,能從整體的角度,用科學的分析方法,明確的理解能力和準確的判斷能力,找出解決問題的辦法和思路,使得會計工作能夠有效地開展。

3.5加大企業(yè)外部會計監(jiān)督的力度,充分發(fā)揮各自的監(jiān)督職責

(1)強化國家監(jiān)督,建立有效的會計監(jiān)督機制。針對國家監(jiān)督中存在的問題,可以通過建立針對國家監(jiān)督行為的責任約束機制加以解決,明確各部門之間的職責,避免重復(fù)性監(jiān)督的問題發(fā)生;建立社會評價機制,對國家監(jiān)督的過程和成果進行社會評議,加強國家各監(jiān)督部門之間的溝通與協(xié)作,突出各部門監(jiān)督的重點。(2)重視社會監(jiān)督,規(guī)范會計監(jiān)督機制。注冊會計師審計監(jiān)督應(yīng)遵循獨立、客觀、公正的原則,所以要規(guī)范社會監(jiān)督機制就應(yīng)從確立注冊會計師的獨立性入手。

3.6明確會計責任主體,加強企業(yè)負責人在會計監(jiān)督中的責任

明確企業(yè)負責人的會計責任主體地位,是保證會計信息真實性的關(guān)鍵。作為企業(yè)負責人,應(yīng)對本企業(yè)的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,應(yīng)當保證會計機構(gòu)、會計人員依法履行職責,這樣就加強了企業(yè)負責人為企業(yè)會計行為的責任主體的地位,為會計人員明確行使內(nèi)部會計監(jiān)督職能提供了保障。

[1]于濤.單位內(nèi)部會計監(jiān)督弱化原因研究[J].企業(yè)研究,2011(18)總第384期.

[2]岳緒朝.企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督:弱化、失控原因及建議[J].新疆農(nóng)墾經(jīng)濟,2010(02).

[3]于西花.我國企業(yè)會計監(jiān)督體系研究[J].China's Foreign Trade,2011(18).

[4]中華人民共和國審計署.17家央企財務(wù)收支審計結(jié)果公告[M].2011年5月.

[5]中華人民共和國審計署.國務(wù)院關(guān)于2008年度中央預(yù)算執(zhí)行和其他財政收支的審計工作報告[M].2009年6月.

[6]中華人民共和國財政部.第二十一號會計信息質(zhì)量檢查公告[M].2011年10月.

[7]祝彥鴻.完善單位內(nèi)部會計監(jiān)督的構(gòu)想[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(24).

[8]章君霞.如何建立和健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度[J].麗水學院學報,第28卷第6期.

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