文/莫中正
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會計信息化背景下對會計未來的思考
文/莫中正
華北電力大學
目前大環境下,我國企業發展越來越成規模,信息技術發展也越來越快,企業對財務人員的需求也發生了質的變化,即從數量要求轉向質量要求,客觀上要求財務人員必須走向高端化,實現財務工作轉型。大量財會系統的出現,廣為企業所應用,使得財務會計中許多標準化的業務都被系統所取代,一些會計核算通過財務系統就可以自動完成。
2016年有一份《未來的工作》的報告由世界經濟論壇與LinkedIn聯合發布。這份報告聲稱,在未來五年內,伴隨著勞動力市場的變革,將有510萬份工作崗位消失,其中包括了不少目前白領們正在奮斗的崗位。而與此同時,也會有將近200萬份計算機、建筑、工程和數學祥光的就業機會涌現。可即便如此,依舊有將近300萬人面臨失業的風險。人工智能已經成為不可抗趨勢的時代。還有報道稱,在日本一家2015年新開的酒店里,已經有仿真機器人上崗,代替人工,為住客們提供入駐服務。除此之外,不少護理機構、醫院也開始引用機器人參與并負責一定的看護工作。這直接意味著從當下到未來,護理行業對人的需求將逐步降低,直到最后人工智能徹底取代了人類的地位,使得這一整個行業的基礎人工都被迫下崗。
而除了這類需要人工勞動力的行業之外,不少白領階層的工作也面臨著人工智能的挑戰——目前金融領域已經有許多自動化程序誕生,在財會領域,更有系統的數據計算云平臺,大大降低了對人類操作的需求,并且這些程序可以24小時不斷進行工作,只要不斷電、不斷網,它們將比人類產生更高的效率,以及百分之百的精準結果。
除了金融和財會之外,還有諸如人力資源之類的崗位職能都在被軟件程序取代,比如現在用途越來越廣的OA系統便是其中之一。有相關預測表明,在未來十年內,伴隨著自動化軟件的大范圍使用,將會有1/3的基礎辦公室雇員面臨失業。
你的崗位是可以被取代的還是無可替代的?你的行業是逐漸沒落的,還是朝氣蓬勃的?這兩個問題對于每一個職場人或者將要進入職場者來說,都是可以判斷的。當你感覺到這種被取代的危機來臨時,主動學習一些新的工作技能,讓自己從淺灘爬向高峰,立于不敗之地,是非常明智的一個選擇。對于職場人而言,自身掌握的技能是在未來人工智能時代立足的根本。比如金融和財會人士對大數據掌握的能力,是否能從實際意義上幫助公司,獲取更大的利益;比如銷售是否能通過各種渠道推銷出產品的同時,還能吸引到更多的客戶、打開銷售圈;比如人力資源是否能為公司找到更優質的人才或者挖掘來更優秀的員工。
所以說,作為學習會計的學生,不需要為這種大趨勢焦慮不安,更應該好好思考,如何應對這樣的變化,如何獲取最有效的競爭力。什么才是職場人最有效的競爭力?快速學習的能力在這樣的趨勢下顯得格外關鍵。對于幾乎每個人來說,在失業的危機來臨之前,如果能將選擇工作和行業的主動權握在自己的手里,那是再安心不過的了。
對于每一家公司而言,能創造利益,才是員工最高的價值。那么計算機的引入,人工智能的推廣,我們作為企業信息提供者,應該轉變職業的那些特點呢?我認為國家才發布的《會計改革與發展“十三五”規劃》里面,為我們提供了很好的思路。
其中,國家把培養管理會計提高到了戰略層面上來,“力爭到2020年培養3萬名精于理財、善于管理和決策的管理會計人才”。我國的管理會計研究和應用起步較晚,但在摸索中也取得了一些成就:先在非制造業施行了管理會計建設,后伴隨著我國市場經濟體制的建立和健全,管理會計也得到了很好的發展,管理會計的目標也自然發展為融預測、決策、計劃、核算、控制、考核和分析等為一體的多元化體系。再到今天,建立契合實際的管理會計體系的摸索。
那么到底什么是管理會計呢?“管理會計,又稱‘內部報告會計’,是旨在提高企業經濟效益,并通過一系列專門方法,利用財務會計提供的資料及其他資料進行加工、整理和報告,使企業各級管理人員能據以對日常發生的各項經濟活動進行規劃與控制,并幫助決策者作出各種專門決策。”管理會計師應該具備在會計和財務報告、預算編制、決策支持、風險和業績管理、內部控制和成本管理方面的知識和經驗。感覺上,管理會計就是除了審計,各種知識都應有涉獵。要做的大多數工作是在規劃、績效、控制與決策這些人工智能很難模仿的問題上。
管理會計和我們將被信息化淘汰的財務會計到底有什么區別呢?我覺得可以粗略地歸為以下7項不同:
2.1會計主體不同。管理會計要更細化,主要以企業內部各層次的責任單位為主體,更為突出以人為中心的行為管理,同時兼顧了企業主體;而財務會計往往只以整個企業為工作主體。
2.2具體工作目標不同。管理會計可以說是企業會計的內部管理系統,其工作側重點主要服務于企業內部管理;財務會計工作的側重點在于為企業外界利害關系集團提供會計信息服務,包括了投資人,債權人,社會公眾等。
2.3基本職能不同。管理會計主要履行預測、決策、規劃、控制和考核的職能,屬于“經營型會計”;財務會計履行反映、報告企業經營成果和財務狀況的職能,屬于“報帳型會計”。
2.4方法及程序不同。管理會計適用的方法靈活多樣,工作程序性較差;而財務會計核算時往往只需運用簡單的算術方法,遵循固定的會計循環程序。
2.5時間特征不同。管理會計信息跨越過去、現在和未來三個時態;而財務會計信息則大多為過去時態。
2.6信息屬性不同。管理會計則是在向企業內部管理部門提供定性的、特定的、有選擇的、不強求計算精確的,以及不具有法律效用的信息。財務會計主要向企業外部利益關系集團提供以貨幣為計量單位的信息,并滿足會計信息質量要求(可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性)。
2.7觀念取向不同。管理會計注重管理過程及其結果對企業內部各方面人員在心理和行為方面的影響;財務會計往往不大重視管理過程及其結果對企業職工心理和行為的影響。
通過這種對比,我們可以清楚地看出管理會計的很多內容,信息技術目前是沖擊不動的,這給我們指明了今后學習的側重點。
所以說,我們應該好好培養自己管理會計的技能,從而應對會計信息化對我們的沖擊,更好地實現自身的價值。
這個時候就要跳出財務會計的基礎部分,接觸業務。要把公司的業務和財務放到一起來看,了解失誤流轉、成本流產、現金流轉,甚至需要了解供應系統和研發系統。知道業務是如何發生的,也就知道了業務成本與預算管理有沒有余地。這個階段可以通過參與公司項目運作以及參與體制改革學到。
對業務了解之后,財務人需要有資本的視野、風險管理意識和法律的知識。管理會計的職能就是在風險可控的情況下,為企業決策提供支持,最終為企業創造價值。任何財務高級管理人員都有學習管理會計的必要與需求,無論是總會計師,還是財務總監,提升財務,掌握最新的財務技能,都需要深度的學習。
個人認為我們現在就該從下面三方面提高自己的能力。
一是做一個業財雙面角色。既可以轉型成為企業戰略的支持者,又可以成為業務的支持伙伴。不再是業務的事后核算和監督,而是從價值角度對前臺業務事前預測,計算業務活動的績效,并把這些重要的信息反饋到具體業務人員,從而為其行動提供參考,扮演策略咨詢專家的角色。為了達到這一目標,好的管理會計必然要具備戰略思維、資本運作、業務洞察、財務分析、人際溝通等高級能力。
二是做一個知識多面手。既需要廣泛地延展自身的知識涉獵范圍,包括金融、法律、經濟、會計、哲學等不同學科的知識,也得從最新的時代前沿中把握商業動態,增強自身戰略決策能力。也就是要求我們除了埋頭學習會計,平時還需要抬抬頭,去閱讀經管類的其他書籍,一個好的會計應該是學富五車型的。
三是做一個終身學習者。樂于與同行進行交流和溝通的,愿意在課堂中系統學習,也愿意課外參與實踐,從身邊的同行者中汲取智慧,同時不吝分享自己的理念觀點。要相信總有新的知識在等著我們去挖掘,停下來,就會落在信息技術發展的后面。
我確信我們會計思維和學習重點都應該做出轉變。與其說自己是在學習,毋寧說自己是在思考今后的路如何走下去。未來,管理會計必將在廣大財務工作者中脫穎而出,成為刺激全球經濟復蘇的領導者,迎接會計信息化的到來。
[1]孟焰,孫健.中國管理會計研究述評與展望[J].會計研究.2014(09).
[2]于增彪,桑向陽.為什么業務流程管理總是敗多勝少?——一個管理會計的視角[J].會計研究.2014(06).
[3]程曉鶴.管理會計與財務會計的融合探討[J].宏觀經濟管理.2017(S1).