略述年鑒在企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展中的作用

文/劉波

略述年鑒在企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展中的作用

文/劉波

中國石油化工股份有限公司華東油氣分公司總經(jīng)理辦公室

年鑒是文化建設(shè)的重要組成部分，是企業(yè)文化建設(shè)中的重要實踐項目，年鑒事業(yè)的發(fā)展也是企業(yè)文化的發(fā)展。文章結(jié)合《華東石油年鑒》編撰工作，分析了企業(yè)年鑒在企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展中的作用。

企業(yè)年鑒；文化建設(shè)；文化發(fā)展

伴隨著經(jīng)濟和信息化的快速發(fā)展，一些以“做強、做優(yōu)”為目標(biāo)的企業(yè)紛紛看好年鑒這種媒體，并組織編修企業(yè)年鑒，使企業(yè)年鑒在中國年鑒的發(fā)展中不斷壯大，并占有一席之地。《華東石油年鑒》自2010年啟動編撰，它全面、真實反映本單位改革發(fā)展、石油勘探開發(fā)、科技進步、綜合管理、黨建和思想政治工作及和諧企業(yè)建設(shè)情況，在華東油氣田的文化建設(shè)、企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。

1 年鑒是企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展的最佳載體

年鑒具有完整、凝練、真實、可讀和展示等特點，是企業(yè)對外宣傳的“窗口”。它客觀記述，數(shù)據(jù)真實，可以加強企業(yè)的經(jīng)濟管理和促進企業(yè)間的交流。

1.資料的完整性。年鑒圖文并茂呈現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的精彩瞬間、發(fā)展脈絡(luò)，用數(shù)據(jù)表格展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的成果和業(yè)績，真實的記錄企業(yè)年度建設(shè)、發(fā)展軌跡、科研成果及精神面貌等。一卷年鑒是一個歷史片段，多卷年鑒就構(gòu)成一個企業(yè)的一段詳細歷史。

2.資料的凝練性。年鑒框架設(shè)計全面，涵蓋企業(yè)發(fā)展中的大事、要事、新事，條目編寫客觀真實、重點突出、高度凝練。其中，客觀、凝練是年鑒最基本的要求，盡量避免修飾詞，更不允許有大量的評價性語言。

3.資料的真實性。年鑒反映的是一個年度發(fā)生的事情，資料均由親歷者提供，來源相對真實、可靠。組織形式是由企業(yè)下文，通知各單位及部門進行組稿，各單位撰稿人員根據(jù)組稿要求收集一個年度的相關(guān)資料，經(jīng)過加工形成初稿，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審核后送年鑒編輯部匯總編輯，再由欄目編輯對資料進行精編、審查和加工后，報主編三審和總編輯，同時還報送企業(yè)保密委員會進行審查后付印出版。

4.資料的可讀性。企業(yè)年鑒記載的企業(yè)發(fā)展基本情況和基本數(shù)據(jù)，囊括了企業(yè)幾乎所有的信息資料，是一卷工具書，給企業(yè)管理者、社會各界提供了研究企業(yè)、了解企情的窗口。

5.資料的展示性。年鑒作為信息媒體，內(nèi)容的客觀、詳實，被稱為企業(yè)宣傳的“百科全書”，是企業(yè)在市場競爭中，特別是產(chǎn)業(yè)跨越式發(fā)展中，綜合展示自身形象、增加知名度的新載體。

2 年鑒可以加強企業(yè)文化的凝聚力和導(dǎo)向性

企業(yè)文化，富有凝聚力，能使全體員工圍繞共同目標(biāo)，在群體活動中培育和樹立共同理想，增強事業(yè)心和責(zé)任感，從而產(chǎn)生對理想、觀念的“認同感”，對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的“使命感”，對本職工作的“自豪感”及對集體的“歸屬感”，并不斷獲得精神上的滿足。這種精神因素會激勵和調(diào)動全員發(fā)揮積極性、主動性和創(chuàng)造性，產(chǎn)生對企業(yè)的向心力。《華東石油年鑒》在編撰過程需要全局各單位、部門處（科）室共同參與，通過自上而下和自下而上相結(jié)合完成。寫鑒的過程是全局各單位、各部門、各處（科）室對自身發(fā)展的一次集體回顧和系統(tǒng)梳理，強化了員工對企業(yè)文化的參與度和認同度，增強員工的集體榮譽感，激發(fā)了對華東油氣田的熱愛，營造了積極向上的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)文化的凝聚力在年鑒編撰中不知不覺得到體現(xiàn)和加強。

年鑒是企業(yè)歷史的沉淀，通過集中反映企業(yè)的要聞、大事，記錄企業(yè)發(fā)展的重要時刻，展現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè)的成就，在字里行間折射出企業(yè)共同形成的社會觀、價值觀。以《華東石油年鑒》為例，年鑒的文化導(dǎo)向作用表現(xiàn)在正面激勵和反面約束兩方面，一方面年鑒中收錄了企業(yè)年度先進集體與先進個人、大事記、科技成果、工程隊伍創(chuàng)記錄、金銀牌隊伍建設(shè)等，大力弘揚企業(yè)積極向上的核心文化理念，激勵全局職工以先進為榜樣創(chuàng)先爭優(yōu)、不斷進取；另一方面收錄了企業(yè)規(guī)章制度，同時將安全事故也作為條目記述下來，這些都是教育和告誡全局職工遵守企業(yè)各項規(guī)章制度和核心價值理念，規(guī)范和約束職工的行為方式。年鑒的字里行間，強化了企業(yè)的文化導(dǎo)向作用。

3 年鑒可以不斷豐富和發(fā)展企業(yè)文化內(nèi)涵建設(shè)

編修年鑒是記載企業(yè)歷史，鑒往開來，揚長避短，從而實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。年鑒作為企業(yè)文化的重要載體之一，以其鮮活、詳實的內(nèi)容充實了企業(yè)文化的內(nèi)涵，為企業(yè)“兩個文明”建設(shè)提供了生動典型的教案，是全面、系統(tǒng)地研究企業(yè)的歷史、特色及發(fā)展規(guī)律不可或缺的依據(jù)，是建設(shè)企業(yè)文化、管理企業(yè)、宣傳企業(yè)的重要資源。

《華東石油年鑒》所反映的企業(yè)發(fā)展情況正是年度內(nèi)單位取得的物質(zhì)成果和精神成果的集中體現(xiàn)，具有年度性和積累性，這種時間上的資料連續(xù)累積，使其具有時空傳播性，滿足了企業(yè)文化建設(shè)的立體化、連續(xù)性。作為企業(yè)大型工具書，《華東石油年鑒》權(quán)威收錄了企業(yè)的重大決策和重要活動，動態(tài)記錄石油勘探、開發(fā)、工程、科技、經(jīng)營管理、黨群工作及各單位的發(fā)展?fàn)顩r，集中反映了華東石油局文化建設(shè)的核心內(nèi)涵。多部年鑒的系統(tǒng)記載，積累起來就成了最珍貴的歷史長卷，不僅使讀者能準(zhǔn)確地看到華東石油局歷史發(fā)展的全貌，還便于通過前后比較分析，把握局史事件的變化和發(fā)展趨勢，感受華東石油局企業(yè)文化的發(fā)展和變遷。

綜上，年鑒在企業(yè)文化建設(shè)和發(fā)展中起到了承載、凝聚、強化等重要作用，是企業(yè)文化建設(shè)的有機組成部分，是企業(yè)文化建設(shè)中的重要實踐項目。年鑒的發(fā)展也是企業(yè)文化的發(fā)展，做好年鑒編修工作，豐富企業(yè)文化內(nèi)涵，加深企業(yè)文化底蘊，必將有力地推動企業(yè)文化的建設(shè)和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。可以預(yù)見，在企業(yè)調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)型升級發(fā)展中，離不開企業(yè)文化的助力，我們需要站在企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)管理的高度來對待企業(yè)年鑒編撰工作，把兩者有機地結(jié)合起來，在新常態(tài)下促進企業(yè)科學(xué)、穩(wěn)定發(fā)展。

[1]蔡鳴霞.企業(yè)年鑒與企業(yè)檔案.檔案時空，2015.

[2]龔偉偉等.淺議年鑒編撰過程的體會[j].企業(yè)經(jīng)，2013,17(12):1140-1141.

[3]張鑫.企業(yè)核心競爭力與企業(yè)文化[j].企業(yè)管理論壇，2010(4):8-11.

劉波（1981年1月—）男，山東膠州人，碩士，工程師。研究方向：行政綜合管理、志鑒編輯、企業(yè)文化建設(shè)。