企業合同管理中的法律風險與對策研究

文/劉力維

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企業合同管理中的法律風險與對策研究

文/劉力維

中海油研究總院有限責任公司

合同是確保企業與其他單位權益、義務、責任順利實現的文本，合同一經訂立，就必須要全面履行。由于各種客觀與主觀因素的影響，在企業合同管理活動中，存在諸多法律風險。本文針對企業合同管理中的法律風險進行分析，并探討了具體的對策。

企業合同管理；法律風險；對策

隨著市場經濟的發展和經濟全球化的不斷深入，各國企業間的交流也不斷增強。在復雜多變的經濟環境中，企業的各項經濟活動都隨時面臨風險和危機，而企業合同無可避免地成為企業經營風險難以規避的地方。因此，防范企業合同管理中的法律風險成為各企業無法忽視的問題。本文依據合同法的原理深入地分析我國企業在合同管理中存在的各種法律風險并提出了相應地防范措施，為建立規范化的企業合同管理制度提供了理論依據與參考意見，有助于我國企業經營法制化進程的推進與發展。

1 企業合同管理中存在的法律風險分析

1.1合同訂立過程中存在的法律風險

雖然大多數企業在訂立合同的時候會認真研讀《合同法》，但是在合同訂立過程往往會因各種原因而產生一定的法律風險，列舉如下：

1.沒有注意合同起草權的歸屬

合同的起草權對企業自身的權益保障來說非常重要，因為它代表著合同條約制定的主動權。換句話說，雖然合同的條款是雙方約定好的內容，但是擁有合同起草權的一方可以在擬定措詞的時候選取對自己有利的用語以維護自身的利益。

2.對簽約另一方的主體資格和資信能力審查不嚴

合同具有法律效力，一旦違背，就需要承擔相應的法律后果。因此，合同的簽訂需要以簽約雙方的當事人具備合同所規定的民事權利的能力和相應的行為能力為基礎。一旦對合同主體資格審查不嚴，就有可能讓非法分子利用合同中存在的法律漏洞來實施違法犯罪的行為。而合同簽約另一方的資信能力和履約能力則關系到企業自身的經濟利益，一旦出現審查漏洞，則己方需要承擔相應的經濟損失。

3.沒有制定內容明確且完備的合同條款

合同條款體現著合同簽訂的目的以及當事人雙方彼此的權利與義務。合同條款模棱兩可且內容不完備都容易引發合同糾紛，例如，為了能夠及時足額地回收價款，企業要在合同中明確規定價款的支付方式、支付時間，并明確違約的責任追究方式等細節，從根本上降低企業的經營風險。

4.沒有明晰合同糾紛的解決方式及訴訟管轄地

為了防患于未然，合同中一般會約定好合同糾紛的解決方式。但是，在合同訂立的過程中，企業一定要明晰是通過協商還是通過法律訴訟的方式來解決合同糾紛。一般來講，法律訴訟更具有權威性和約束力。如果約定的合同糾紛解決方式為法律仲裁方式，則需要事先約定好具體的仲裁機構以及訴訟管轄地（最好在己方的所在地）以便于維護自己的合法權益。

1.2合同履行過程中的法律風險

完備而規范的合同條款確實對合同的法律風險的產生有一定的防范作用，但是在合同的履行過程中同樣存在一定的法律風險。誠信是雙發履行合同的重要保障。因人為原因或其他客觀情況而導致的合同履行法律風險列舉如下：

1.合同主體變更引發的法律風險

合同主體的變更會導致合同民事權利和行為能力承擔者的變更，也就意味著簽約另一方當事人合同履約能力和信譽的變更，合同能否按質按量地履行面臨一定的風險，如債務轉移問題的處理等。

2.沒有依法運用抗辯權

抗辯權是指妨礙他人行使其權利的對抗權。具體來講，如合同簽約方因經營狀況的惡化提出請求，拒絕履行合同中約定的條款或應當承擔的義務與責任時，非違約方為了避免自身權益的損失應及時采取抗辯權，督促其履行合同并追究其法律責任。一旦沒有及時采用抗辯權，可能會出現對方轉移財產等不法行為的產生，導致己方的損失。

2 防范企業合同管理法律風險的有效措施

2.1企業要增強法制觀念，重視企業合同管理

企業不應該僅僅把注意力放在生產經營和銷售環節，也要增強法制觀念，重視企業合同管理的規范化，避免法律漏洞的產生，規避相應的法律風險。企業應該建立合同管理機構，加強相關人員對《合同法》等法律法規的學習和培訓，提高合同管理人員的法律意識以及風險防控能力。

2.2建立標準化的合同管理體系

企業要抽調精干人員組成合同管理職能部門并制定科學的標準化的合同管理體系，建立規范化的文本格式和嚴格的審查制度與監督機制，注重合同簽訂與履行的細節，嚴格審查簽約對方的合同簽署資料及相關資質，關注是否存在與合同主體有關的特殊法律規定，堵塞法律漏洞，規避法律風險。

2.3聘請法律顧問，做好合同的簽署與履行工作

在合同簽署和履行的過程中，要根據具體情況聘請法律顧問以協助企業合同管理人員進行企業合同的談判、簽署及履行工作以避免己方陷入法律的陷阱，維護企業的自身利益。

3 結語

綜上所述，企業合同管理是一門很深的學問，也是一門實踐性很強的學問，會因人、因事而隨時發生變化。一旦處理不當，就會導致企業承擔必要的法律風險。因此，企業應該增強法律意識，建立規范的企業合同管理體系，防范企業合同管理中的法律風險，維護企業的合法權益。

[1]企業合同管理中的風險及防控對策研究[J].劉慧,孫延斌.法制博覽.2015(19).

[2]國有大中型煤炭企業加強合同管理的對策建議[J].李漢偉.中國煤炭工業.2014(03).

[3]淺論如何做好企業合同管理[J].黃曉菊.中國管理信息化.2013(15).

[4]規范化合同管理與企業穩步發展的關系[J].吳昀.中小企業管理與科技(上旬刊).2010(02).

劉力維（1986—）女，籍貫四川渠縣碩士商務合同管理工作研究方向：中海油商務合同。