行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生能力需求分析

李紅波，莫 華

（湖南應用技術學院，湖南 常德 415000）

隨著我國社會改革的不斷深入，我國的政治體制和行政管理體制也在不斷發(fā)生變化。現(xiàn)階段，社會對行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生的要求有了新的變化，不僅對行政管理專業(yè)人才的數(shù)量提出了更高的要求，而且對他們職業(yè)能力的要求也更加嚴格。在這樣的情況下，充分調查、了解社會發(fā)展對行政專業(yè)本科畢業(yè)生能力需求的變化，對于培養(yǎng)本科行政管理專業(yè)人才和促進我國行政管理專業(yè)發(fā)展具有重要的意義。

1 我國行政管理專業(yè)社會需求現(xiàn)狀分析

1.1 社會認同高，就業(yè)面較廣

行政管理專業(yè)是一個具有較長歷史，整體結構較為成熟的公共管理類專業(yè)，在社會上具有較高的認同度。相較于其他公共管理專業(yè)，社會更加熟知行政管理專業(yè)的知識結構和技能體系。一般而言，行政管理專業(yè)的本科畢業(yè)生的就業(yè)方向主要是行政機關的工會后勤、辦公室、人事檔案等。而隨著我國行政管理專業(yè)的不斷發(fā)展，社會認可度的不斷提升，行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生的就業(yè)面變得更加寬廣，行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生的就業(yè)方向除了上面所說的那些，還可以是企業(yè)的人力資源管理、秘書助理、公共關系管理等。此外，行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生就業(yè)方向還可以是行業(yè)協(xié)會、慈善機構、中介組織等非政府組織。

1.2 社會需求量增加，但供過于求

筆者在對近幾年的人才招聘市場進行調查后發(fā)現(xiàn)，目前行政管理專業(yè)始終是排名靠前的熱門招聘職位，但是從行政管理專業(yè)的整體招聘情況來看，存在著供過于求的情況。目前，全國的行政管理職位需求與供給比值始終維持在1∶2.5左右，各高校行政管理專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)狀況的確不容樂觀。之所以會形成現(xiàn)在的局面，一方面是因為我國大學擴招，導致本科畢業(yè)生的人數(shù)急速增加，另一方面是因為行政管理專業(yè)培養(yǎng)模式的機制失衡，無法培養(yǎng)滿足社會需求的行政管理人才。

1.3 可替代性較高，更需要復合型人才

從現(xiàn)階段我國的行政管理市場反應來看，目前，大多數(shù)的行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生從事著一些基礎的行政管理工作，這些工作只強調實際操作能力，對整體的職業(yè)要求能力較少，因此可替代性較高。在對相關政府機關和企業(yè)進行調查發(fā)現(xiàn)，很多從事著基礎性行政工作的行政管理者也表明，這些工作的可替代性很強，一般基礎素質較好的 經濟、中文、經濟管理專業(yè)大學生都可以滿足崗位的需求。在進一步的調查之后發(fā)現(xiàn)，目前社會對行政管理專業(yè)人才的需求仍在不斷提升，政府機關特別需要具有較強文字運用能力、計算機操作能力等綜合能力較強的行政管理人才。從整體上看，目前大多數(shù)的企業(yè)和政府機關，更加需要復合型的人才，需要綜合能力強、又具有一定行政管理專業(yè)水平的行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生。

2 行政管理專業(yè)職業(yè)能力分析

要想更好地幫助行政管理專業(yè)進行人才培養(yǎng)，更好地滿足社會對行政管理人才的需求，更好地幫助行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生就業(yè)，就必須著重培養(yǎng)行政管理專業(yè)本科學生的職業(yè)能力。

從國家相關規(guī)定中可以看出，目前行政機關要求行政管理人才應該具備的能力主要有以下幾種，分別是：心理調適能力、學習能力溝通協(xié)調能力、政治鑒別能力、調查研究能力、公共服務能力、依法行政能力、創(chuàng)新能力和應對突發(fā)事件能力。從某種程度來說，這些能力也是現(xiàn)代企業(yè)對行政管理人才的基本要求。

在對行政機關領導和企業(yè)負責任進行廣泛的意見征取之后，筆者認為社會對行政管理專業(yè)畢業(yè)生職業(yè)能力的要求主要有以下幾種。

2.1 計劃組織能力

計劃能力是指行政管理人員能夠規(guī)劃，來安排個人或組織在未來一段時間內的目標，并制定出具體的目標實現(xiàn)方法，然后通過文檔的方式呈現(xiàn)出來。組織能力是指行政管理人員能夠對企業(yè)或組織的人力資源、財政資源和物質資源等進行合理的配置安排，從而推進計劃有效實施。良好的計劃組織能力，能夠讓行政管理人員更加高效地協(xié)調各方面的工作內容，更好地進行內部溝通，有效地消除各種不必要的沖突，為組織和企業(yè)創(chuàng)建更好的工作環(huán)境，從而更好地提升工作效率。

2.2 文案寫作能力

行政管理人員的基本職業(yè)能力要求之一是文案寫作能力。行政管理人員在日常的工作過程中，經常會需要制定、撰寫許多規(guī)章制度，在與機關、企業(yè)進行內外溝通的時候也需要使用大量的應用文字函件。此外，行政管理人員還需要經常撰寫課程報告、經驗、教訓和總結等。所以對于行政管理專業(yè)的學生而言，文案撰寫能力是最基本、也是十分重要的能力，只有具備良好的文案寫作能力，才能夠更好地勝任日常的行政管理工作。

2.3 計算機應用能力

隨著科學技術的不斷發(fā)展，在現(xiàn)代行政管理工作中，信息技術的應用已經十分普遍，而熟練地運用現(xiàn)代辦公自動化軟硬件也成為行政管理人員必備的基本職業(yè)能力。隨著時代的不斷發(fā)展，現(xiàn)在的行政管理工作已經開始向超網絡化信息化發(fā)展，對行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生的能力又提出了更高的要求，越來越多的行政管理工作需要行政管理人員具備基本的網絡溝通、網頁設計和網站維護及使用管理信息系統(tǒng)進行管理的能力。

2.4 依法行政能力

隨著我國法制化進程的不斷加深，法律在日常的工作中發(fā)揮著越來越大的作用。而在行政管理工作中，也經常會涉及大量的法律問題，這就要求行政管理人員必須具備一定法律知識，要求行政管理人員知法懂法，能夠按照相關的法律法規(guī)處理事務。

在政府機關中，要求行政管理人員具備憲法意識，了解相關行政法律法規(guī)，能夠遵照程序規(guī)范行政、依照法律途徑解決行政糾紛。在企業(yè)中，則要求行政管理人員能夠了解相關的勞動保障法、工傷賠償法和環(huán)境保護法等與企業(yè)工作相關的法律法規(guī)，具備一定的法律修養(yǎng)，并且能夠在法律規(guī)定的范圍內利用法律手段解決各種問題。

2.5 財務管理能力

無論是政府機關還是企業(yè)，都離不開財務管理。隨著我國社會政治改革的不斷深入，我國政府的公共財政管理和公共預算將會變得越來越透明，在這樣的大趨勢下，就要求行政管理人員必須要能夠制定部門預算，進行部門財務分析和管理。對企業(yè)而言，財務管理顯得尤為重要，只有具備優(yōu)秀的財務管理水平，才能讓企業(yè)獲得更大的收益。所以企業(yè)的行政管理人員也必須具有一定的財務管理能力，要能夠有效地節(jié)省企業(yè)日常開支、為企業(yè)獲取更大的收益。此外，在一些較小的組織或單位中，由于組織架構較為簡單，企業(yè)工作人員較少，這就導致行政管理人員常常兼任財務管理的工作，所以，無論是在大企業(yè)還是小企業(yè)，都要求行政管理人員具備一定的財務管理能力。所以對于行政管理人員而言，只有具有一定的財務管理能力，才能更好地完成日常工作，更好地為企業(yè)、機構做出貢獻。

2.6 調研分析能力

在行政管理的日常工作中，還要求行政管理人員具有一定的調研分析能力。在政府的行政管理工作中，往往需要通過調研分析來完成公共政策制定、市政設施改善和公眾意愿采集等諸多方面的工作。而在企業(yè)的行政管理工作中，當企業(yè)導入ISO質量管理、環(huán)境管理和SA社會責任管理之后，需要根據行政管理人員的調研報告來處理企業(yè)公共關系、公共事務及一些日常的行政管理事務。

2.7 創(chuàng)新能力

雖然從組織機構誕生之日起就有了行政管理工作，但是隨著社會的不斷進步，行政管理的工作變得越來越復雜化、多樣化，這就需要創(chuàng)新型的公共管理模式和創(chuàng)新型的行政管理人員。

創(chuàng)新是將原有的知識、信息和資源等進行重新組合，使其具有新的功能性和有效性。 因此，創(chuàng)新除了包括技術和產品創(chuàng)新，還包括管理模式的創(chuàng)新。“建立新的生產函數(shù)”是經濟發(fā)展和社會進步的根本動力。

2.8 其他特色能力

一個優(yōu)秀的行政管理人員不僅要懂得行政管理相關知識，還要具備一些其他的特色能力。行政管理不僅是一門管理科學、還是一種藝術。這就要求行政管理人員必須具備良好的心理素質、出眾的領導能力、和諧的人際關系處理能力和處理突發(fā)事件的應變能力。另外，對于行政管理人員而言，良好的外語能力還可以幫助自己更好地處理涉外事務。

3 結 語

在進行廣泛的社會調查之后，發(fā)現(xiàn)目前我國的行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生社會認同度高，就業(yè)范圍很廣，社會對行政管理專業(yè)人才的需求在不斷增加，但我國的行政管理專業(yè)存在供過于求、可替代性高等問題。這些問題嚴重阻礙了我國行政管理本科畢業(yè)生的就業(yè)發(fā)展。

在對相關行政機構和企業(yè)進行調查之后發(fā)現(xiàn)，目前社會對行政管理專業(yè)本科畢業(yè)生能力要求主要有計劃組織能力、文案寫作能力、計算機應用能力、依法行政能力、財務管理能力、調研分析能力和創(chuàng)新能力等幾個方面。

所以為了更好地培養(yǎng)人才，本科行政管理專業(yè)應該對學生進行以上能力的針對性培養(yǎng)，這樣才能夠更好地培養(yǎng)滿足社會需求的本科畢業(yè)生，才能夠更好地為我國行政管理做貢獻。

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