大數據背景下的高校財務信息化建設

汪夢穎

摘 要：大數據時代的到來對高校財務管理提出了新的挑戰，建設信息化的財務管理系統顯得尤為重要。本文基于大數據背景角度，闡述了高校財務信息化建設的意義，分析了當下高校財務信息系統集成化程度不高，數據安全性存在隱患，高校領導對財務信息化建設認識不足，高校財務隊伍缺乏財務信息化方面的綜合人才等現狀，并針對具體問題提出了相應的對策，對完善高校財務信息化建設有一定的指導意義。

關鍵詞：高校 財務管理 信息化建設 大數據

一、高校財務信息化建設的意義

（一）有利于提高財務管理工作效率，提升財務管理水平

大數據背景下，高校財務收支涉及的范圍比較廣，有教育經費撥款、科研經

費、教育事業收入、基本建設支出、專項支出、科研經費等方方面面，并且業務量呈越來越龐大的趨勢，對數據的處理已經成為高校財務管理的重要工作。構建財務信息化系統，使用信息化技術集中對大量數據進行一站式處理，有利于提高高校財務工作效率，提升高校財務管理水平。

（二）有利于高校財務數據的安全性

紙質版的財務數據容易泄露、遺失及毀損，而電子版的財務數據安全性大為提高。首先，可以使用信息化技術對數據進行加密，僅授權給具有相關權限的工作人員進行數據處理，這樣提高了數據的保密性；其次，可以對數據進行備份，根據需要在數據遺失或毀損時及時恢復，保障財務管理工作正常運行；最后，可以對財務數據進行云儲存，永久保存電子數據，方便歷史數據的永續提取使用。

（三）有利于提高信息的透明性，提高服務質量

一體化的財務信息系統包括所有與高校師生員工財務有關的信息，大到高校重要的財務收支狀況，年度預算、決算情況，小到每一位師生員工的每一條工資收入明細、學費收繳情況。一體化的財務信息系統能夠實現財務信息的透明、公開，讓每一位師生員工對自己的財務情況都能清清楚楚。而且，一體化的財務信息系統是一個共享的信息平臺，廣大的師生員工可以提出關于學校財務管理的發展意見，互相溝通，互相交流，有利于提高高校財務部門的服務水平。

二、高校財務信息化建設存在的問題

（一）財務信息系統集成化程度不高

經過大量的調查研究發現，目前，我國大部分高等院校的財務信息系統是獨立的，與其他業務部門的信息系統很難進行信息共享。例如，財務部門使用的是“財務管理系統”、“預算系統”，資產管理部門使用的是“固定資產管理系統”，人事部門使用的是“人事管理系統”，教務部門使用的“教務系統”等，高校每個業務部門都有自己的信息系統，而每個信息系統擁有自己獨立的數據庫，各個信息系統之間互相隔絕，各自為政。各個信息系統數據庫之間不能進行有效的融合以及數據信息的共享、交叉、比對，也缺少統一的規范標準及數據接口，財務信息系統集成化程度不高。當各個業務部門提供信息以供決策時，需要對不同信息系統導出的數據進行比對、轉換、合并，重新篩選整理出滿足決策需求的通用數據。重復繁雜的數據處理過程浪費了大量的人力、物力，延長了高校管理的信息反射弧，大大降低了各項資源的利用效率。

（二）數據安全性有待提高

高校財務信息系統數據的安全性不僅與網絡技術、信息技術等有關，也依賴于人才配置、硬件管理、軟件安裝等諸多方面，而當下信息技術的高速發展也使得計算機病毒層出不窮，安全性漏洞不可能完全避免。高校財務部門涉及機密信息較多，財務信息系統數據庫的安全性對于高校管理而言非常重要。而目前，很多高校的財務信息系統都是依賴外面第三方企業或者高校的網管中心，沒有配置專業化的技術人才和技術部門進行管理，這樣導致了高校財務數據庫一直處于被動不利的狀態下。一旦出現感染計算機病毒、黑客侵襲等事件，高校的應變能力較差，可能會給高校帶來無法估量的損失。

（三）對財務信息化建設認識不足

財務信息化建設是建立在計算機技術的基礎上，將現代化的電子技術與財務工作系統地結合起來，以先進的信息技術來滿足日常財務核算的需求，提高高校財務管理的效率和效果。但在很長的一段時間內，我國高校的信息化建設發展起步較晚，財務部門的會計核算停留在手工記賬階段，內部審計、內部控制管理就是簡單的事后計算復核，忽視了對整體業務活動的風險識別、風險評估，財務信息化建設更是流于形式，存在很多安全漏洞。目前，仍有很多高校領導及基層工作人員還沒有意識到健全高效的財務信息化體系對高校發展的重要性，在日常的管理活動中也就缺乏了推進高校信息化建設的動力。

（四）缺乏財務信息化方面的綜合素質人才

很多高校財務部門都配置了專業的IT工作人員，這很大程度上提高了高校財務管理水平，但當下計算機技術日新月異，信息化手段需要不斷地更新升級，這給高校財務管理帶來了新的挑戰。而目前我國高校的財務管理人員計算機技術水平有待廣泛提高，很大部分的財務管理人員不能在財務工作中熟練地使用計算機技術。一方面，是由于計算機技術更新換代較快，高校財務管理人員在控制需求分析、系統集成設計、數據流程處理等方面較難適應和跟進計算機技術的發展變化。另一方面，相比于外部的公司機構，我國高校屬于行政事業單位的非盈利組織，高校管理人員（包括財務管理人員）較容易出現惰性思想，完全聽從上級安排，工作中缺乏銳意進取的動力。從對一些高校財務部門調查研究發現，一些高校財務人員的財務信息化水平兩級分化較為嚴重：老財務人員不能熟練使用Excel等辦公軟件，要花很長時間才能適應財務管理系統日常的升級更新，工作中仍然固守傳統模式，但財務工作經驗豐富；新晉的年輕財務人員掌握信息化手段，但基礎財務知識、工作經驗都不足。總而言之，新老財務人員之間缺乏有效的聯動機制，缺乏既懂財務知識又精通信息化的綜合性人才。

三、高校財務信息化建設策略研究

（一）高校領導加強財務信息化建設理念

財務信息化雖然不是一個嶄新的概念，但對于傳統會計工作而言，仍然是一個新生事物。要促進舊事物和新事物的融合，首先領導層需要轉變和提升對新事物的認識，具體而言，就是高校領導需要加強對財務信息化建設的認識理念。高校領導應本著加強學習、提高認知、科學發展的理性觀念出發，結合高校的具體實際情況，給予財務信息化建設必要的資金支持、人力支持等。高校信息化體系建設是一項高校持續發展必須做好的重要工程，能反映出一所高校的現代化管理水平，也是國家“雙一流”教育戰略全面實施的重要基礎工作。所以，必須及時更新高校領導者的思想理念，讓其認識到建立財務信息化體系的必要性和重要性，完善高校管理的內部控制體系，革新整個高校的財務管理工作機制。

（二）構建統一的綜合管理系統

在高校信息化建設中，可以引進和使用一個統一的綜合管理系統，將高校各個業務部門信息系統都囊括進來，打造一個一體化的信息管理平臺。這樣可以充分利用綜合管理系統集成性、準確性、及時性的技術特點，完善高校管理信息化體系，提升高校財務管理水平，提高會計核算、內部控制、年終決算、資金安排等諸多財務工作的效率。綜合管理系統使用的是一個唯一的數據庫，將財務處、教務處、資產管理處、人事處等多個部門的信息系統實現無縫對接，信息高度共享，數據及時傳送。綜合管理系統能實現對數據的錄入、篩選、匯總、報告等一站式處理過程，充分滿足當下高校發展過程中對信息準確性、及時性、統一性的迫切要求。在大數據背景下，綜合管理系統還可以把物聯網、云計算、人工智能等新興信息技術融入到學習教學、科研研究、校園生活中，不僅完善了高校財務信息化體系，也促進了高校其他各個方面朝高水平方向發展。

構建高校綜合管理系統是一項可確實落實的工作安排。例如，可以向大部分世界500強跨國企業學習，在高校中引入ERP系統（Enterprise ResourcesPlanning企業資源計劃系統）或SAP系統（System Applications and Products，企業管理解決方案），構建ERP驅動下的高校財務管理一體化平臺，使用先進的管理技術、管理思想構建財務信息化體系。

（三）提高財務隊伍的專業素養

首先，在大數據的時代背景下，高校中的財務人員要具備扎實的專業素養，不僅要熟練掌握財務、審計等方面專業知識，還要具備良好的創新意識，不斷學習先進的信息技術，提高外語水平，用創新型思維來應對工作遇到的問題。其次，加強對財務人員的培訓力度，可以從外部聘請一些專業的軟件公司為員工開展信息技術培訓，也可以直接從“國際四大”會計師事務所招聘審計師、財務系統IT專家等人才直接加入高校財務隊伍，豐富和深化高校人才隊伍層次，同時引進先進的管理理念及管理技術。最后，要提升員工的職業道德素養，財務人員不僅專業知識要扎實，還應具有良好的思想素質，遵守法律法規，謹守為廣大師生服務的工作理念。大數據時代，財務人員滋生邪念可能造成的損失更是無法估量，要重視塑造財務隊伍健康、陽光的職業素養，真正做到讓高校財務信息化體系為高校的長遠發展保駕護航。

參考文獻

[1] 財政部.行政事業單位內部控制報告管理制度（試行）.2017-01-25.

[2] 中國注冊會計師協會.公司戰略與風險管理[M].北京：經濟學科出版社，2017：241-250.

[3] 吳珍.大數據背景下高校財務管理信息化建設研究[J].財會學習，2018（1）：47-48.

[4] 余建國.高校財務信息化建設的問題及解決方法[J].中國國際財經，2018（2）：37.

[5] 鄭莉.ERP驅動下的高校財務管理信息一體化平臺[J].財會學習，2018（4）：39-40.