中小企業采購成本控制影響因素分析

周 婷

一、引言

采購作為一個公司發展經營環節中的一個中心部分，能夠給企業帶來更大的利潤，對于一個企業在產品開發以及銷售等環節中有著不可或缺的地位。

在一個公司進行采購有著很多與之緊密聯系的部分，比如在一個公司生產經營過程中，購買各種在生產環境中需要的材料，還有一個公司能夠獲得怎樣的利潤，以及一個企業中是否可以熟練運用現金流，對公司的發展經營貢獻力量。中小企業能否有效掌控購買成本對其生產成本有一定影響，還會對企業生產經營管理辦法有一定影響，同時還展示了企業在管理中現代化運營的能力。所以中小型企業需要控制和研究自身的采購成本，分析影響采購成本的各種因素。采購成本控制問題在當今信息化慢慢進步的環境下也表現的越來越明顯。

二、中小企業采購成本控制中存在的問題

（一）管理制度不健全

很多企業即使有這樣一種成本控制的相應方法然而其沒有一定的內部控制制度所以達到的效果微乎其微。甚至有些企業中完全沒有制定一個比較合理的管理制度所以企業的成本還是不能得到控制，因此一個企業的生產成本在不停的增加，進而使得內部管理層中貪污現象越來越多，不僅如此在發生之后進行挽救但也不能及時實現之前的計劃目標。還有某些部門領導的節約思想沒有形成，具體體現方面是在了解產品成本時，非但沒有仔細根據產品設計標準，按零配件工藝的成本構成進行一個個核算，還沒有按照順序去填寫整理，只是憑借個人想法來任意填寫相應數值。

（二）采購成本控制的內容片面

大多數企業在成本控制這一問題中，把重心放在一些內部生產中的各項花費及損耗，卻對企業在平時采購以及銷售過程中的對應成本不是很看重，對一個企業相互關聯的成本管理完全忽視，從而使一個企業中戰略管理的模式不是很容易形成，讓企業沒有各方面進步，所以不能取得比較合理化的成本控制發展模式。

（三）采購成本控制模式和方法過于落后

大多數企業的成本管理方法從開始到現在都只采用單一模式，從宏觀上看，就是制定下采購的目標，然后把目標設定成企業的標準成本，從而圍繞著標準成本，企業開展一系列的生產活動，記錄實際所花費的成本，比較兩者間的差異，再用往常的生產資料，采取不一樣的信息處理方式，對生產活動中可能產生的成本數據進行剖析并對其進行修改，同時賞罰相關的責任方。

（四）企業科技水平一般，采購成本降低空間有限

如今現代中小企業的科技層次總體來說不是很好，企業之間不斷增進科技方面投入的此類思想也不是很強烈，一是因為企業沒有能力去繼續投入相應資金，二是因為企業高層想的更多的是如何讓企業在最少的時間內給他帶來最多的利潤。

三、完善優化中小企業采購成本控制的具體措施

（一）制定完善的符合實際的采購計劃

1、經濟采購量的確定

當企業一定期間的存貨總成本達到最低時，我們認為此時的采購批量就是經濟采購批量。與企業存貨相關的總成本包括材料采購和維持管理過程中的各項費用支出。存貨數量、價格等因素會影響總成本的數額。我們一般認為存貨總成本包括四個部分：訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本。當這四部分成本總和達到最低時，企業就的采購批量就達到了經濟批量。一般情況下，訂貨成本和儲存成本占比相對較小，所以中小企業重點應該考慮購買成本和缺貨成本兩個部分，盡量使這兩個部分達到最小。

2、采購計劃的編制

采購計劃的編制需要分析原料需求量、經濟采購數量以及制定的合同類型。采購計劃一般由材料采購部門來制定編寫，包括的內容有：合同的類型、誰來購買材料、潛在的供應商、購買文檔的編寫等。采購計劃需要正規完善，具有概括性、正確性、及時性和可執行性。目前很多中小企業的采購計劃都做不到這一點，平時編制的采購計劃過于隨意潦草。

（二）重視采購詢價方面

采購人員詢問價格一般會考慮供應方的資格和存貨價格，最后通過比較選出最物美價廉的存貨來完成彩果任務。供貨商的資格確認一般會通過招標公告、行業刊物、多媒體等渠道。中小企業需要充分利用互聯網快速瀏覽和獲得有用的信息，這樣才能高效率地做好采購詢價管理。

（三）完善采購崗位建設

一般來說，采購部門需要設置以下相關崗位：采購負責人、合同員、詢價員、采購員和庫管員等。采購負責人全面負責材料的采購全過程，根據實際情況制定采購計劃，同時嚴格執行崗位目標責任成本制。高效低成本地采購到所需存貨需要總負債人能夠協調并充分利用內部資源；合同員的主要任務是管理保存合同文件，并隨時監控合同是否有效執行；詢價人員的主要任務是查詢市場上所需物資的價格、質量等信息，并向采購負責人匯報，同時進行信息資料的搜集和存檔；采購人員的任務是按照簽訂好的合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管人員的主要任務是按照相應的標準驗收并入庫材料，合理規劃庫存的存放，盡可能減少儲存成本。

（四）加強對采購人員的培訓和完善相關績效考核工作

因為中小企業的采購規模不大，管理制度松散，采購工作人員的素質也不是很高。提升中小企業采購人員的業務素質培養以及法律意識是很有必要的，其不僅可以增強采購工作人員的專業能力，而且為以后建立采購人力資源庫提供了優良的環境以及成長的基石；在中小企業的采購過程中，一定要把采購成本目標責任制落實到位，并把這個制度的執行作為員工績效考核的重要依據。

四、總結

在中小企業采購成本控制中，采購價格是中小企業為獲取某項生 產要素所必須支付的成本.成本結構、市場結構成為影響中小企業采購成本的最主要的兩個因素。對于中小企業而言采購成本的控制關乎于很多方面，不僅是企業的內部、外部因素，一些意外因素也會成為企業成本不可抗拒的力量，所以在我們可以控制的范圍內應該建立符合中小企業發展需求的采購機制，這將促使中小企業更加快速更加穩定的發展。