會計電算化對會計理論及實務的影響分析

鄧柏林

摘要：隨著經濟的發展，傳統的會計理論和實務已經無法滿足當前的社會環境，特別是會計電算化的發展對傳統會計的理論和實務具有非常重要的影響。本文主要對會計電算化對會計理論及實務的影響進行分析，并提出相應的解決對策。

關鍵詞：會計電算化；會計理論；會計實務；影響

會計電算化指的是在會計工作中通過信息技術、管理學以及會計學等多種學科的結合實現會計管理。其中涉及的知識面比較寬，學科比較廣泛，而且內容復雜。具體來說就是通過現代化的核算手段提升會計信息的效率、準確度、數據收集水平以及靈敏度等，不僅提升傳統會計信息的精確度，同時也能夠有效地解放會計人員，并提升會計工作的效率。為企業和社會的決策提供有效的參考，提升會計管理的現代化水平，促進會計電算化的發展。

1.會計電算化對會計理論方面的影響

1.1 會計職能

會計電算化是以信息技術為基礎的一種會計形式，通過會計電算化的應用有利于提升會計知識和信息的擴散和應用作用，使企業的交易和決策能夠快速完成。傳統的會計工作中，會計的主要職能是對企業財務的反映和監督，而會計電算化的發展使得會計職能也發生了轉變，特別是隨著信息系統的建立，會計電算化中會計的職能也發生了巨大的改變，從傳統的會計報表形式逐漸向數據信息方向進行轉化。由傳統的局部分析向全面核算過渡，將傳統的會計信息反映和監督工作向推動經營以及參與決策方面進行轉變。通過這種轉變使得傳統手工會計中無法有效解決的、復雜的會計工作更加便捷化，比如多元回歸問題分析等，都是根據工作經驗進行決定的，具有非常強的主觀判斷性，導致會計的預算以及決策工作受到嚴重的影響。但是會計電算化的發展，使得管理人員通過會計核算軟件就可以實現對各類信息的分析和核算，而且保證會計信息的準確性、全面性和及時性。可以分為事前、事中、事后三個不同的階段，對會計信息具有預測、控制、分析、監督以及核算等多種功能，有利于會計工作的全方位開展，提升會計工作的質量和效率。

1.2 會計目標

會計目標指的是會計管理人員需要向資源的提供者對資源的使用情況進行報告和分析，也就是向委托人對資源發展的進展情況進行報告。可以向會計使用者以及決策者提供準確、及時、安全的會計信息。同時會計財務的主要目標是向社會、政府以及相關的利益人提供企業的經營以及資金的流向等情況，為企業決策者的決策提供有效的依據。但是會計電算化下，會計的目標也發生了變化，其中涉及很多的現代化信息技術，因此傳統的會計目標也在逐漸的發生轉變，實現與現代化信息技術和會計學的融合，使其更符合現代化企業管理目標，提升會計工作效率。

1.3 會計規范

相對于傳統的會計理論來說，會計電算化的規范性也得到進一步的提升。會計規范性主要體現在記賬憑證種類、科目以及財務報表格式的統一，具體表現為相對于當前的會計制度來說，傳統的會計主要采用的為記賬憑證的方式進行記賬，為了使賬目記錄更加準確，記賬方式更加便捷，會采用手動的方式進行記賬，但是電算化會計的實施后，在會計記賬的過程中可以將相關的數據信息通過計算機錄入，然后由計算機進行自動處理，進而提升數據的處理能力和效率，利用計算機的優勢保證數據查找和應用的便捷性。在會計工作中涉及重要的財務報表包括利潤表、現金流量表、所有者權益變動表以及資產負債表。傳統會計工作中在報表信息的錄入中是存在差異性的，但是在應用的過程中卻沒有太大的差異，而對于這些報表信息的處理還需要針對具體情況對數據信息進行分類。而電算化會計在對這些報表的處理中，則可以采用相似位置遷移和微改的方式，實現對信息錄入的統一管理，進而有利于對計算機數據的分析和應用。

2.會計電算化對會計實務方面的影響

會計電算化的出現轉變了傳統的會計工作理念、方式和流程，導致會計實務受到嚴重的影響，包括會計對賬、核算質量控制、開放化管理、信息介質、內控制度以及會計監督職能等，提升了會計工作的效率以及會計信息的準確性，為企業的決策提供更有力的支持。

2.1影響會計對賬工作

傳統手工會計工作中在會計對賬工作開展中，主要通過三個方面進行，分別為賬表核對、賬實核對、賬賬核對。會計電算化中，除了賬實核對工作不會發生變化外，企業的對賬方式都產生了一定的變化。而導致變化的原因主要是因為會計電算化后，在數據的處理以及共享中，核算只能進行記賬憑證輸入，會對其他工作環節的進行產生重要的影響。同時會計電算化實施后，可以直接對賬表核對以及賬賬核對進行取消，因為電算化能夠直接完成總賬和明細賬的錄入。

2.2影響核算質量

會計電算化的應用必須要保證信息的質量，因為在會計電算化過程中信息的真實性、及時性以及可比性等都會受到嚴重的影響。在會計電算化中所有的程序都是通過計算機完成的，通過計算機可以對會計信息進行及時、快速的調整和處理，進而提升會計核算的效率和質量。

2.3實現開放化管理

傳統的會計工作中，需要將相關的信息和資料都輸入到會計系統中，然后在會計系統內部對數據進行處理，也就是將會計數據置于一個封閉的系統中進行處理，這種數據的處理方式刻板，缺乏靈活性，同時在數據的傳輸過程中容易造成數據的錯誤、遺漏和丟失。而電算化會計可以將數據或者會計賬務直接存儲在數據庫中，然后通過登錄數據庫隨時的獲取相關的數據。同時在這些數據的傳遞過程中，只需要通過在數據庫中提取相應的數據進行處理再傳輸即可，并由相關部門的人員對這些資金的流動情況進行嚴格的控制和管理。

2.4會計信息介質的影響

傳統的會計信息主要是通過手工的方式進行處理的，在會計信息的介質應用上主要采用的為紙張，所以傳統會計工作中會計信息主要存儲的介質為紙質載體，包括會計憑證、賬簿等。而這種紙質載體在攜帶、保存的過程中會影響信息的質量，導致后期的錄入工作無法有效的開展，不僅影響會計人員的工作效率，同時也會對企業決策的科學性造成重要的影響。而會計電算化實施后，光盤、磁盤等介質替代了傳統的紙質載體，電子信息的數據存儲方式更加合理，有利于信息的處理，進而提升會計信息的質量。

2.5對內控制度的影響

傳統會計手工處理的方式中，內部控制管理主要采用的為牽制制度和責任制度等方式保證會計信息處理的準確性和安全性，而隨著會計電算化的應用，內部控制的形式和范圍也發生了明顯的變化，在范圍的控制上，主要針對的是權限的控制、安全的控制以及程序應用和修改的控制，同時也包括信息安全，計算機操作管理等都劃分到內部管理和控制的范圍。從形式上來看，會計電算化的應用也改變了傳統的手工總分類賬和明細分類賬的核對方式，信息報表形式更清晰、合理，通過電腦結合計算機處理使得會計信息的處理更便捷和完善，在這個過程中將內部控制的重點轉移到原始數據的錄入中。

2.6對會計監督職能的影響

會計監督可以從兩個方面進行分析，分別為內部監督和外部監督。內部監督指的是企業內部設置監督部門或者人員崗位，實現自我監督方式，傳統的會計監督中，主要監督的是人為的操作，而會計電算化后，內部的監督工作則主要是對計算機系統的控制，保證信息的準確性，從信息輸入和輸出兩個方面進行。而外部監督則主要指的稅務以及財政等部門對企業的會計活動的監督，包括企業的資金運行情況以及偷稅漏稅等情況的監督，進而為企業營造一個良好的監督環境，促進會計監督部門的發展和完善。會計電算化的發展使得外部審計以及稅務等部門已經無法滿足外部監督的要求，所以必須要對審計方式進行改革和更新，進而更好地實現外部的監督。

結語

會計電算化的發展則打破傳統會計的發展模式，融入現代化的會計處理工具和流程。會計電算化中大部分的工作都是通過計算機完成的，有效地降低了會計工作的難度，提升會計工作的質量和效率。從會計電算化的具體影響來看，主要為理論以及實務兩個方面，而為了有效地降低會計電算化的影響，必須要對其影響的因素和現狀進行分析，做到知己知彼，百戰不殆。

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