新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法研究

何騫峰

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674—1145（2018）3—187—01

摘要 新醫改的實施不僅要求醫護人員專業素養的提高，同時在管理方面醫院也應投入更多的力度，醫院檔案作為記錄醫院各類情況的基礎卷案，對它的管理也同樣面臨著新醫改的挑戰，本文將從如今醫院檔案管理現狀入手，對如何在新醫改的背景下提升醫院檔案管理水平提出幾點建議，希望對醫院完善檔案管理有所幫助。

關鍵詞 新醫改 醫院 檔案管理

隨著新醫改的不斷實施，醫院的經營水平與服務質量也不斷加強，但眾多醫院把改革重點放在了改善經營管理與提升人員素質上，對于記錄歷史的檔案管理方面并不重視，而檔案作為基礎數據來說是很重要的。檔案不僅記錄了醫院的發展歷史與行政文化，同時也記錄了各種臨床研究數據，對于醫院今后的發展方向和技術水平的提升起著不可替代的作用。檔案管理工作到位，可有效提升醫院的管理水平和工作效率，同時樹立良好的社會形象，而如今的醫院檔案管理工作卻存在著許多缺陷，這些不足將會影響醫院接下來的發展進程。

一、新醫改下醫院檔案管理存在的缺陷

（一）醫院對檔案管理的重視程度不夠

在如今的醫院管理體系中，醫院大多重視臨床效果與病人感受，因為這直接影響著醫院的經濟利益。對于檔案管理環節，醫院存在著很大的疏漏，甚至認為這只是一個形式而已，沒有意識到檔案管理對醫院今后所起到的重要作用，所以，有關負責人并不把檔案管理當做改革重點，只一味的追求經濟利益的增長與醫療水平的提高，對檔案管理工作的不關心導致了醫院管理體系不完善，管理制度混亂，不論是人事檔案還是臨床病例都不能為促進醫院進步起到應有的參考價值作用，長此以往，將不利于醫院的長久發展。

（二）管理模式落后，缺乏專業管理人才

現如今，眾多醫院還保留著舊的管理模式，管理理念落后，跟不上時代改革的步伐，不符合新醫改的發展大環境。大家把更多的目光投入到了醫療設施建設當中，沒有更多的涉及到檔案管理。并且在人才引進方面，醫院招收更多的是醫學專業人才，對于檔案管理者沒有進行專才的招聘，缺乏有基礎有經驗的專職管理人員，所以在管理檔案的過程中，會發生職責不清，責任混亂的情況。并且，由于醫院把更多的資金投入到病房建設中，沒有給檔案室留有足夠的空間，致使無形中給檔案的整理工作增加了壓力。這些問題的存在，使得醫院的檔案記錄不完整、資源信息不完善、檔案的使用效率不高，甚至影響到了平日的工作內容，導致工作效率下降。

二、新醫改下醫院改進檔案管理的措施

（一）提高醫院重視程度，對檔案管理重新定位

眾多醫院對檔案管理的認識程度不足，檔案管理制度建設不完善，從根本上來說，醫院要重新認識檔案管理這一工作分支，對它的作用要進行深入了解和學習，樹立正確的認識觀念，充分意識到檔案管理對醫院產生的積極作用，加強醫院管理層及醫護人員的思想認識，把檔案管理上升到專業管理的高度，使其同經濟效益共同發展。而且，檔案工作做得好，會對醫院的經營利潤有很大的間接促進作用，醫院相關人員應充分認識到這一點，對檔案管理工作投入更多的人力s物力o

（二）更新管理觀念，引進新型管理模式與高素質專業人才

醫院在制定整體管理制度時，應把檔案管理也納入其中。傳統的檔案管理制度效率低、內容少、信息分散，不利于及時查找與歸整。首先，醫院應建立健全檔案管理制度，拋棄老舊思想，不再把檔案管理當成可有可無的項目，而是專門為其制定完善的管理措施，引進新型的符合時代發展的管理模式，轉變思想，樹立新型管理理念，明確管理目標，把檔案管理制度建設提上日程，使其跟得上新醫改的發展，并且要為檔案管理配備專業的人員；其次，在人才引用上，要引進高素質專業管理人才。作為醫院來說，醫護專業人才固然重要，但在管理方面，醫護人員并不擅長，有些醫院讓醫護人員直接管理是十分不明智的，這不僅導致檔案存儲結果差，也會分散有關醫師的注意力，所以，人才的引進是勢在必行的。對于新進的管理人員，要進行專業培訓，充分提升其專業素養與工作能力，建立一支高素質有水平的管理隊伍。

（三）引進現代化管理設備，翻新記錄方式

完善檔案管理工作，不僅要有高素質的人才隊伍，硬件設施也要同樣跟得上。陳舊的落后的設備和技術已經不能滿足當今檔案記錄的發展需要，隨著時代的發展，科學技術也在不斷創新，信息化開始滲入到各行各業，對各類企業的發展都起了積極作用。同樣，運用現代化的信息技術手段更能提高檔案管理的科學性和準確性，適當的引入新型技術與設備，比如，引進計算機，掃描儀等硬件設施，對信息進行無紙化電子化管理，并對信息進行有效分類，使檔案內容規范整齊，便于參考，這樣做有利于減少查找時間，提高檔案管理的工作效率。如今網絡化是社會發展大趨勢，醫院要及時改變管理方式，淘汰落后記錄模式，使檔案管理工作更加完善，促進醫院整體形象和服務水平的提高。

三、結語

總之，檔案管理是醫院改革發展的重要環節，隨著新醫改的不斷實施，越來越多的醫院開始認識到檔案管理工作的重要性，對其投入了更多的精力，紛紛加強人才隊伍建設，積極完善檔案管理制度，以期提高檔案管理水平，隨著檔案管理工作的不斷完善，我國整體醫療建設也會邁入新的臺階。