信息化時代下高校機要工作保密的重要性

【摘要】高校機要是高校一個必不可少的組成部分，高校通過高校機要知道上級的信息，通過高校機要與其他高校進行學術交流，學校通過高校機要得知重要科研項目等。高校機要是一個收錄、存儲、傳輸信息的地方，尤其是一些國家級的機密信息，關乎著國家和高校的命運。高校機要有著信息傳輸量大、信息機密性高、工作環境特殊等特點。而當今時代信息化程度不斷提升，信息失竊時有發生，高校機要工作保密的重要性顯而易見。落后就要挨打，對此我們必須緊跟時代的步伐不斷進行工作創新，加強高校機要的保密工作刻不容緩。

【關鍵詞】機要工作 信息保密 創新

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）30-0006-02

1.高校機要工作的意義

高校是培養國家高等人才的地方，也是進行學術研究和交流等的地方，高校機要是進行這一切活動的樞紐。高校機要工作的保密性特征，保障了高校進行國家機密研究時數據的保密，這對于那些虎視眈眈想要竊密的敵對勢力來說無疑是個噩耗。每個高校都有其核心的東西，當今社會信息飛速發展，高校之間、高校和一些企業的學術交流也日趨平凡，在這個時候高校機要對于重要信息的保密起到了至關重要的作用。

2.為什么要對高校機要的工作進行保密

2.1高校機要工作的特殊性

高等學校接收的信息量大、信息秘密級別高、涉及范圍廣，一旦泄漏會給國家帶來不可估量的損失和麻煩。高校承接著國家的一些重要科研項目，一旦泄漏將對國家的經濟、安全等造成威脅。高等學校經常參與教學研究、課本的擬定、試卷的命題，一旦外泄對國家的治安和人民的和諧發展有很壞的影響。

2.2高校機要肩負著責任和使命

高校機要對上承接著黨和國家，對下連接著廣大學子，經過高校機要的信息范圍之廣基數之大，從某種意義上來說它不僅僅是高等學校的機要組織。在信息高速發展的今天，傳播方式從當初的書信到電報再到如今的電子郵件、語音通話等變得五花八門，但是總有敵對勢力對高校機要信息虎視眈眈。盡管高校機要的保密工作難度不斷攀升，但是保守高校機要工作的事情不能停歇。因為這是高等院校的責任，他們肩負著黨和國家的使命，人民的信任。為了國家的興旺發達、為了學校的不斷進步，高校機要必須嚴守其工作。

2.3 高校機要工作的保密問題嚴峻

高校機要的工作性質要求高校機要的工作必須謹小慎微，任何信息的泄露都會對其相關的人員或者組織造成一定的影響。目前高校機要工作的保密問題很嚴峻，內部環境和外部環境都對機要工作影響甚大，其主要存在的問題可以概括為以下幾個方面。

第一：高校對機要工作不夠重視。一些高校工作人員對高校機要的工作認識僅僅停留在文件的管理上。高校機要辦公室只是一個虛設的地方，僅僅用于應付上級領導的檢查。日常的機要工作都不能規范開展，更不存在機要工作的保密、創新。另外，機要辦公室的機構設置也不夠規范。很多高校對于機要工作沒有明確的區分機要工作辦公室和機要保密工作辦公室。

第二：規章制度不夠規范。很多高校機要的工作開展沒有一個固定的規章制度，或者有的寫了規章制度貼在墻上。有的高校機要的工作經常會出現辦公場所和其他辦公場所共用的現象，這大大增高了機要文件外泄概率。在文件管理方面，機要文件的回收、處理沒有一個明確的日期規定。有的文件超過了回收時間才回收，或者機要工作人員沒有及時要回文件，導致了機要文件的復印傳播。有的工作人員為了自身方便，在進行機要工作時沒有使用專門的U盤、計算機、復印機、掃描儀等，使得信息通過網絡、其他信息載體、監控設備等外泄。在周末、節假日期間，高校機要沒有安排專門的機要工作人員值班，這往往給那些不法分子提供了一個大好機會。

第三：技術方面滯后。在信息化時代下，在解決舊問題的同時，新的問題也在不斷出現。當下移動互聯網成為我們分享信息的重要載體，但不可否認的是移動互聯網、智能手機、電腦客戶端等很多新的高校機要泄密，失竊的問題也因此層出不窮，且泄密的速度快、范圍廣、對與該信息相關的對象影響深遠。在這樣的形式下，高校機要不得不重視技術的革新，然而一些高校的機要保密工作仍然停留在比較原始的層面，無法把機要工作科學具體地落實到實處，機要工作的泄密可能性也相對較大。高校機要不得不承認在這些技術方面，他們處于滯后的情況。

第四：工作人員素質與崗位需求不匹配。現在很多高校機要工作人員都是從教育工作者中選拔出來的，或許他們在原來的工作中和同行相比的確比較出色。但是在這些工作者中，很大一部分對高校機要工作的了解僅限于表層，有的甚至不知道高校機要是干什么的，還有的存在年齡偏大，技術不達標的問題。高校工作人員素質與崗位需求的不匹配，大大提高了高校機要工作保密出現問題的概率。

第五：工作人員的保密意識會影響機要保密工作的開展與實施。當下仍然有部分機要工作人員對自身的工作不夠重視，且自身對機要工作缺乏應有的保密意識，高校的機要信息隨時可能因為其機要人員自身疏忽而流落于外。高校應該加強培養機要人員的保密意識，增加高校機要人員對信息的重視程度。

3.信息化時代下加強高校機要工作保密的措施

高校機要工作關乎著高校的命脈，國家的和諧發展，對廣大學子也肩負著使命。高校機要工作是重要的也是特殊的，其性質決定了高校機要的保密工作出不得一點差錯，加強高校機要的保密工作刻不容緩。

3.1加強對機要工作的重視

高校領導在進行日常工作中，應該嚴格遵守高校機要的規章制度，爭取起到帶頭作用。高校應該開展對高校機要工作的宣傳，讓老師和同學們都認識到什么是高校機要的工作，并爭取做到在各個方面積極配合高校機要的工作。高校應該增加對高校機要工作的投入，如配備專門的機要工作辦公用品、選擇適宜的地點設立機要工作辦公室、聘用專門的計算機人才等。

3.2嚴格區分高校機要的辦公和保密工作

由于高校機要工作的特殊性，其工作內容的保密也是工作中的一個重要組成部分。為了更好的實現其保密工作，在辦公環境方面應該把機要辦公和機要工作保密分為兩個獨立的辦公室。同一個工作人員也不能兼任兩個辦公室的工作。對于機要文件的接收、存儲、傳播，兩個辦公室的工作人員之間的交流應建立一個明確的規章制度，并嚴格按照規章制度來執行。

3.3建全高校機要的規章制度

建立全面的規章制度是加強高校機要工作保密的一個根本措施。從高校機要自身進行改變，內部工作做好了，敵對勢力也就不存在有機可乘。高校機要的規章制度應該細化到機要工作中的每一點去。對于高校機要工作人員應該進行嚴格的上下班打卡制度，嚴懲遲到早退的人。在進行機要工作的時候，明確區分辦公用品和其它用品，禁止多處混用。機要文件的接收、使用、傳輸、存儲應該進行詳細的登記。每一種機要文件的處理方式應該按照說明嚴格執行。機要辦公室應該建立明確的獎懲措施，給工作人員們樹立工作目標的同時增加工作的動力。

3.4緊跟時代的步伐前進

在當今社會，網絡通訊的普及和信息化的高速發展，對于高校機要工作的保密無疑又是一個挑戰。要知道落后就要挨打，高校機要應該緊跟時代的步伐前進。高校機要工作人員要通過學習不斷加強自己的工作技能，至少應該清楚網絡信息傳輸的方式和信息存儲的原理，以適應信息化時代下的工作要求。在意識方面應該更加重視高校機要工作的保密，定期對自己的工作進行總結。

3.5提高工作人員素質

信息化的發展趨，勢給高校機要的工作帶來了新的挑戰，提高機要工作人員的素質尤為重要。只有工作人員素質高了，高校機要的保密工作才能變被動為主動。目前我國高校機要工作仍處于上升階段，缺少專業的機要工作人員，高校應該開設有關高校機要工作的專業，使之成為未來高校機要工作人員的主力軍和后備軍。高校領導應該不定期組織機要工作人員進行培訓，加強工作人員的責任意識和保密意識。通過請相關技術人員來講授網絡安全知識、信息儲備傳播原理、引導學習等來提升機要工作人員的工作技能。

4.結論

高校機要的特殊性和重要性決定了它存在的必要。它的保密工作不容推辭，提升保密工作勢在必行。雖然在信息化時代下，我們知道高校機要的保密工作并不是很輕松。但是“道高一丈，魔高一尺”，在今后的機要工作中，只要機要工作人員明白自己肩負的責任和使命，緊跟時代的步伐，不斷提升自己的工作技能。高校領導重視機要工作，以身作則，對機要工作人員給予對應的幫助。高校對機要工作進行宣傳教育，讓廣大學子都了解機要工作，并為此做出力所能及的貢獻。我相信未來的機要工作會越來越好。

參考文獻：

[1]吳巍.新時期高校機要工作存在的問題及對策研究[J].金山，2011，（1）：15-16.

[2]張晏如.對高校機要文件管理工作的若干思考[J].城建檔案，2011，（1）：60-61.

[3]李曉霞.新形勢下如何加強高校機要檔案的管理工作[J].辦公室業務，2013，（3）：147-148.

[4]鄒建輝.探析高校辦公室如何加強機要工作[J].南昌教育學院學報，2011，（9）：76-79.

[5]董林鈺.淺談新形勢下高職院機要文書檔案管理工作[J].人才資源開發，2016，（22）：139.

[6]董潔.新形勢下企業機要文書及保密策略探討[J].決策與信息（上旬刊），2012.

[7]余如.高校信息保密與安全教育培訓模式研究[J].大學教育，2013，（19）：22-23.

[8]于洋.新形勢下高校機要文書檔案的管理工作研究探討[J].亞太教育，2015，（07）：212.

[9]李晶.新形勢下高校機要保密工作的挑戰與思考.湖州師范學院學報，2015，第一期.