關于提升電廠檔案管理工作質量的思考

高淑萍

摘 要：電廠檔案管理隨著社會經濟的快速發展在逐步轉變，它作為電廠重要的信息載體，記錄著電廠生產經營和發展過程中大量的數據，具有十分重要的社會功能性，對電廠的工作開展、市場定位和營銷管理意義重大。應做好電廠檔案管理工作，充分發揮其應有價值。基于此，本文對提升電廠檔案管理工作質量措施進行分析。

關鍵詞：電廠；檔案管理；質量

1 提升電廠檔案管理工作質量的重要性

1.1 從電廠檔案管理工作的實質出發，為電廠發展保留依據

電廠檔案管理工作其實就是對檔案上的信息進行管理，而檔案中包括了許多信息，這些信息有不同的載體，如文字材料、圖片材料、語音信息視頻材料等等，這些材料是電廠生產經營和管理工作開展所存在的依據，是可以追溯的信息數據，同樣也是電廠發展至今的依據。從電廠檔案管理工作的實質出發，開展電廠檔案管理工作則就是為電廠保留這些依據，以支撐當前的工作形態，回顧電廠的發展歷程。因此，無論是對電廠的生存還是發展來說，提升電廠檔案管理工作質量是具有關鍵性價值的。

1.2 從電廠檔案管理工作的內容出發，為電廠信息收集提供基礎

檔案從另外一個角度來看就是電廠信息數據的匯聚地，開展檔案管理其實就是對信息進行管理。那么，如果從電廠檔案管理工作的內容出發，開展電廠檔案管理就能為電廠信息收集提供基礎數據。簡單來說，電廠能從檔案中獲取各種內容的信息，無論是生產方面還是管理方面的，而這些信息不僅能支撐電廠進行科學決策，同時能在分析信息的基礎之上調整電廠的發展戰略以及歸納行業發展趨勢，最終服務于電廠自身的發展。

1.3 從電廠檔案管理工作的發展出發，是電廠文化形成的整個過程

電廠文化是電廠開展各項工作的精神支撐，電廠文化是長期形成的，而電廠文化整個形成的物質體現則就是電廠檔案。在這些檔案中，我們能看到電廠愿景、電廠精神、電廠戰略、電廠規劃以及以人為本的理念體現，同時電廠內部也形成了一種凝聚力，這種凝聚力從某種角度來看就是電廠文化，而整個電廠文化的形成過程只能從檔案中表現出來。電廠檔案管理工作是發展的，而在不斷發展中形成了電廠文化，開展電廠檔案管理工作實際上也就是電廠文化形成的整個

過程。

2 電廠檔案管理存在的問題

2.1 電廠對檔案管理工作重視程度不足

隨著市場經濟日益激烈的競爭，電廠管理階層的注意力主要集中在生產經營方面，以電廠的發展和經濟效益為第一要素，檔案管理部門處于電廠管理考慮的邊緣部門，檔案管理工作也流于形式，不論資金投入還是人員配置都亟待完善，造成檔案管理工作過程中漏洞百出，電廠檔案丟失、泄密的現象時有發生。我國市場經濟體制在不斷發展和成熟，電廠高層管理者對檔案管理部門及其工作也逐步重視，努力推動電廠檔案管理向信息化發展，使檔案管理部門發揮應有的

作用。

2.2 檔案管理方法落后

據筆者了解，受傳統檔案管理方式的影響，我國很多電廠的檔案管理工作方法仍停留在手工操作階段，這已經遠遠滿足不了新時期電廠發展的需要。比如在有些檔案主題中，還存在多種資料、多個部門混亂不堪的現象，在移交整體檔案資料時會有很多重復文件，如何在龐大的文件庫中快速篩選出有效的資料信息，并對這些信息加以處理和利用，實現電廠檔案管理的信息化，是傳統手工檔案管理非常棘手的問題。

3 提升電廠檔案管理工作質量的思考

3.1 加強檔案管理工作重視度

電廠領導要及時轉變傳統的檔案管理觀念，強化新時期對檔案管理工作的認識。在基礎設施上，加大資金投入，實現符合現代電廠檔案管理的電子設備配置，進行深化改革和人員調整，提高檔案管理部門的工作地位。以檔案管理信息化建設為目標，加強電廠管理和發展方向協調一致，促進電廠可持續發展。在新的發展階段，電廠人事制度不斷變革，工作人員減少的同時工作量不斷增加，這對電廠檔案管理人員既是挑戰也是機遇，檔案管理部門工作人員要對自身工作有清醒的認識，轉變以往傳統的檔案管理思維方式和操作方法，對自己工作內容作出相應的調整和重新定位，改變“守攤看點”的陋習，在勤奮努力的同時學習新的電子設備操作，為檔案管理工作注入源源不斷的活力，使檔案管理工作和電廠的生存發展有機結合，為電廠的經營和發展提供必要的有利條件。

3.2 積極引進電廠的檔案管理理念，完善相應的制度基礎

擺脫計劃經濟時期，而匆忙進入資本主義經濟時期的我國電廠存在著大量老舊的管理理念，而這些管理理念已不適用于當今電廠發展形勢，對于電廠的整體發展來說具有大量的不利影響。而從檔案管理方面來看，電廠要設法擺脫傳統的老舊的檔案管理理念的影響，并積極的引進先進的檔案管理理念。一方面可以從同行業或者不同行業的電廠管理中進行學習，經常參加相應的檔案管理培訓，進一步明確檔案管理的重要性和深刻意義；另一方面電廠要創造機會走出去，借鑒西方先進國家的檔案管理理念，去粗取精，去偽存真，在實踐和嘗試的基礎上不斷完善，在結合實際的基礎上不斷完善電廠的檔案管理工作。同時應該提高對電廠檔案管理工作的重視度，了解電廠文化和檔案管理工作的緊密聯系，提高對電廠檔案管理的認識，學習檔案管理對內部管理的重要性，學習新時代電廠管理模式和體制設立檔案管理部門，購買其需要的硬件設施使其正常運行為電廠發展服務。

3.3 提高檔案管理人員的素質

檔案管理人員的綜合素質決定著檔案管理水平的高低，所以，電廠必須要加強檔案管理人員的素質。首先，要選拔高素質、高水平的檔案管理人員，這些人員需要具有一定的管理知識；其次，對于選拔進來的人員要進行培訓，使他們更好的掌握檔案管理的知識。在培訓過程中，要為這些人員提供良好的學習環境，增加學習機會，不斷提高他們的綜合素質。并且，在培訓過程中，可以組織一些活動，如知識競賽等，這樣可以培養大家的合作精神，激發他們的學習熱情，使他們的綜合素質不斷提高，從而更加順利的開展檔案管理工作。

3.4 提升檔案管理的信息化水平

電廠在開展檔案管理工作時，有效的使用信息技術十分重要。在檔案管理工作規程中，有效的融入信息技術，能夠實現電子檔案的管理模式，在一定程度上避免發生人為的錯誤，進而提高工作效率。所以，電廠要充分利用信息技術，檔案管理工作要跟隨時代發展的潮流，逐步取代紙質檔案。具體來說就是電廠要加強檔案管理中“軟件”和“硬件”的信息化水平。從軟件層面上來說，電廠要不斷加強管理人員的信息化水平，使其掌握一定的計算機知識，能夠熟練的應用計算機；從硬件層面上來說，電廠要購置一些電子設施，如，高速掃描儀、電腦刻錄機、大容量計算機硬盤等，這樣可以有效的減少紙質的使用量，使檔案資料存入電腦之中，便于更好的查詢、整理、記錄資料等。

4 結語

綜上所述，電廠在發展的過程中對信息的需求量在不斷增加，在檔案管理過程中面對的問題也越來越多，電廠檔案管理工作仍需不斷創新和完善，相關工作人員的專業技能和職業素養也需逐步提高，同時電廠要及時為檔案管理部門更新電子設備，注入新的活力，才能穩步提升檔案管理的工作效率，實現電廠檔案管理的高效率和信息化。

參考文獻

[1]趙思.淺析黨員檔案管理存在的問題及解決對策[J].楊凌職業技術學院學報，2015，14（04）：88-90.

[2]楊燕.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].中國高新技術企業，2015（05）：173-174.