公共圖書館圖書資料信息化管理中的問題與應(yīng)對(duì)

郭大圣

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)離不開各種知識(shí)的傳播。在此過程中，公共圖書館扮演著重要的角色，能夠在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的今天提供大量可參考的文獻(xiàn)資料，為文明的傳遞建立良好渠道。但是在信息化背景之下，圖書館也面臨著一些問題，這都嚴(yán)重地制約著圖書館資料管理工作的進(jìn)步。本文將對(duì)這些問題進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：公共圖書館；信息化；資料管理

現(xiàn)代信息技術(shù)給民眾的生活帶來的極大的便利，工作效率也不斷提高。在此背景之下，原有的圖書館資料管理工作模式已經(jīng)不能夠很好的適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢，因此就應(yīng)當(dāng)根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，合理引進(jìn)一些現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段，使得資料管理工作能夠順利開展。

1 公共圖書館的信息化管理意義

如今在圖書館資料管理工作中使用信息化技術(shù)已經(jīng)是不可阻擋的趨勢。這種新的管理模式能夠?qū)D書館內(nèi)的各種信息資源進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，也能夠?yàn)樽x者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在進(jìn)行公共圖書館信息化管理時(shí)，其重點(diǎn)就是對(duì)館內(nèi)存在的各種信息資源進(jìn)行收集，要能夠通過高效率的信息化手段將這些資源進(jìn)行合理應(yīng)用。此外，進(jìn)行公共圖書館信息化管理不僅僅是指需要使用相關(guān)的信息化手段，還需要對(duì)相應(yīng)的軟硬件進(jìn)行適當(dāng)采購與更新，這樣才能夠保障資料管理工作的高效進(jìn)行。

在開展該項(xiàng)工作時(shí)，首先就應(yīng)當(dāng)對(duì)館內(nèi)的圖書資料信息進(jìn)行擴(kuò)充，要努力營造更加完善的信息資源平臺(tái)，這樣就會(huì)有利于讀者在對(duì)信息庫進(jìn)行檢索時(shí)，能夠得到更加全面的信息。目前我國一些主流數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站已經(jīng)能夠提供高質(zhì)量的信息資源，比如說中國知網(wǎng)等，因此可以通過圖書館后臺(tái)合理接入此類數(shù)據(jù)庫。

2 公共圖書館圖書資料的信息化管理問題

在當(dāng)今時(shí)代背景下，公共圖書館資料管理工作還存在一些問題，這樣都影響到了圖書館的工作質(zhì)量的提高。首先就體現(xiàn)在公共圖書館的硬件設(shè)施方面，一些圖書館仍然使用著比較老舊的電腦，在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，這些電腦都已經(jīng)無法勝任大量的數(shù)據(jù)處理工作。并且一些公共設(shè)備也比較欠缺，無法為讀者提供貼心的服務(wù)。整個(gè)圖書館數(shù)據(jù)庫的安全性無法保障，并且數(shù)據(jù)傳輸也容易受到環(huán)境干擾而出現(xiàn)錯(cuò)誤。部分公共圖書館的圖書資料種類比較少，也因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的經(jīng)費(fèi)無法進(jìn)行采購，對(duì)于一些近些年出版的高新科技與發(fā)展理念等內(nèi)容的數(shù)據(jù)更加稀缺。并且一部分公共圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)還有所欠缺，無法勝任信息化管理工作中的實(shí)際需求，特別是在對(duì)一些新設(shè)備的使用上，有些工作人員顯得不熟練。此外，由于部分公共圖書館的管理制度不完善，導(dǎo)致一些責(zé)任心不強(qiáng)的工作人員沒有全身心的投入工作，在工作中出現(xiàn)了一些偷懶耍滑的現(xiàn)象，這都是不利于改進(jìn)公共圖書館工作方式，實(shí)現(xiàn)公共圖書館資料信息化管理目標(biāo)的。

3 公共圖書館圖書資料信息化管理問題的應(yīng)對(duì)措施

3.1 豐富圖書資料，加大設(shè)備采購

針對(duì)如今一些公共圖書館資料有所欠缺的問題，首先就應(yīng)當(dāng)加大相應(yīng)的資金預(yù)算。由于公共圖書館的資金來源主要是政府財(cái)政撥款，因此就應(yīng)當(dāng)在政府財(cái)政支出中增加圖書資料采購一項(xiàng)。特別是針對(duì)一些隨時(shí)代發(fā)展有著較快更新速率的書籍資料，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行采購，避免出現(xiàn)相關(guān)圖書資料過于陳舊的現(xiàn)象。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，也應(yīng)當(dāng)為公共圖書館添置合適的信息化設(shè)備，通過一些高新科技的資料管理設(shè)備提高工作效率。還可以在公共圖書館大廳放置自助終端，這樣就會(huì)有利于讀者進(jìn)行相應(yīng)的圖書查閱。

3.2 構(gòu)建專業(yè)化隊(duì)伍

公共圖書館實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，與一支專業(yè)的圖書館工作人員隊(duì)伍密不可分。首先，公共圖書館就應(yīng)當(dāng)制定好相應(yīng)的管理體系對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，要不斷地根據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢去學(xué)習(xí)相關(guān)設(shè)備新技術(shù)的使用方式，不斷地掌握更加專業(yè)的信息化技術(shù)，最終提升整體的綜合素質(zhì)。對(duì)于圖書館新引進(jìn)的高校畢業(yè)生，應(yīng)當(dāng)注重對(duì)其素質(zhì)的考核，要確保能夠勝任公共圖書館工作之后才能夠進(jìn)行錄用。還可以考慮和高校建立合作培養(yǎng)機(jī)制，通過高校教學(xué)來促進(jìn)畢業(yè)生相關(guān)信息化專業(yè)技能的提升。

3.3 完善獎(jiǎng)懲機(jī)制

要維持公共圖書館的正常運(yùn)作，就必須重視薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制的實(shí)施。要能夠根據(jù)圖書館工作的實(shí)際情況制定好相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此來促進(jìn)工作人員在工作中更加努力。在信息化背景之下，要合理將工作創(chuàng)新和責(zé)任意識(shí)等因素納入考量范圍。通過合理的薪酬獎(jiǎng)懲機(jī)制能夠讓工作人員積極主動(dòng)的參與到工作中去，不斷學(xué)習(xí)，保持對(duì)工作的高度責(zé)任感，最終做好公共圖書館圖書資料信息化管理工作。

3.4 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全管理

在每天面對(duì)海量信息的時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)安全管理已經(jīng)是一個(gè)炙手可熱的話題。同樣在公共圖書館圖書資料信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)做好網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。要能夠通過信息化手段提高工作質(zhì)量，但是也需要避免信息泄露帶來的潛在危險(xiǎn)。要針對(duì)一些黑客和病毒等建立相關(guān)的防火墻，提前做好應(yīng)急預(yù)案，對(duì)館內(nèi)工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)普及，在實(shí)際工作中使用一些安全防護(hù)軟件，并且公共圖書館需要定期開展對(duì)計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作，對(duì)可能存在的危險(xiǎn)提前進(jìn)行處理。

4 結(jié)語

從本文的分析可以看出，信息化技術(shù)能夠很好的提高圖書館的工作效率，為公眾帶來更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是目前公共圖書館在進(jìn)行圖書資料信息化管理時(shí)，還存在一些問題，這都極大的限制了信息化技術(shù)所發(fā)揮的作用，不利于圖書館長久發(fā)展。因此需要在新的時(shí)代背景下，對(duì)陳舊的理念進(jìn)行創(chuàng)新，采購新設(shè)備并擴(kuò)充圖書種類，根據(jù)實(shí)際工作的需求展開對(duì)工作人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平，做好信息安全工作，最終促進(jìn)圖書館的長久發(fā)展。

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