論圖書館的數(shù)字化管理

林昌榮

摘 要：精神文明建設(shè)背景下，圖書館作為文化和教育的承載和傳播主體，其現(xiàn)代化建設(shè)步伐在逐步加快。近年來，我國(guó)的圖書館建設(shè)數(shù)量逐漸增多，建設(shè)規(guī)模也不斷擴(kuò)大，很多公共場(chǎng)所、高校和企業(yè)文化結(jié)構(gòu)都致力于建設(shè)現(xiàn)代化圖書館。隨著數(shù)字化技術(shù)的普及應(yīng)用，數(shù)字化圖書館建立成為當(dāng)前我們關(guān)注的重點(diǎn)，如何利用數(shù)字化優(yōu)勢(shì)提升圖書館的信息傳播能力，促進(jìn)圖書館經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量的提升是我們當(dāng)前應(yīng)該積極思考的問題。基于此，本研究將立足于當(dāng)前我國(guó)數(shù)字化圖書館建立的現(xiàn)狀，分析實(shí)施圖書館數(shù)字化管理的有效途徑，希望本研究?jī)?nèi)容可以為圖書館管理工作人員提供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館；數(shù)字化管理；途徑分析

信息技術(shù)的發(fā)展為圖書館信息化管理手段應(yīng)用提供了支撐。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們對(duì)物質(zhì)的盲目追求趨勢(shì)很大程度上減弱了，更加追求高層面的精神層次，這種情況下，圖書館的建立需求也增大，并且逐漸承擔(dān)起進(jìn)行文化傳播和普及的責(zé)任。在圖書館地位逐漸上升的過程中，如何進(jìn)行圖書館管理也成為困擾我們的重要課題，結(jié)合數(shù)字化時(shí)代特點(diǎn)，我們?cè)趯?shí)施圖書館管理過程中也應(yīng)該應(yīng)用數(shù)字化管理手段，彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書館管理工作的不足，充分提升圖書館管理工作有

效性。

1 數(shù)字化管理的概念與特點(diǎn)

1.1 數(shù)字化管理的概念

數(shù)字化就是將復(fù)雜并且容易變換的信息轉(zhuǎn)變成能夠被度量的數(shù)字和數(shù)據(jù)，并且建立比較合適的模式將這些數(shù)據(jù)組織和運(yùn)作起來，將它們轉(zhuǎn)換成二進(jìn)制的代碼，引進(jìn)至計(jì)算機(jī)內(nèi)統(tǒng)一處理的一系列過程[1]。通過這種方式，這些信息就可以利用計(jì)算機(jī)來加工處理，就能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的多媒體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)字化管理的概念，簡(jiǎn)單來講就是信息化。數(shù)字化是針對(duì)其形式，信息化是針對(duì)其內(nèi)涵。國(guó)內(nèi)第一次提出“數(shù)字化管理”概念的是用友管理研究所的王力先生，他認(rèn)為，Internet徹底改變了知識(shí)和信息的創(chuàng)建、加工、傳播方式，必將引發(fā)一場(chǎng)基于知識(shí)和信息的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)革命[2]。

1.2 數(shù)字化管理的特點(diǎn)

數(shù)字化管理實(shí)質(zhì)即把分布在不同的地區(qū)和載體上的信息資源用數(shù)字化的形式進(jìn)行存貯，通過網(wǎng)絡(luò)這一途徑把這些信息連接、提供并及時(shí)應(yīng)用，以便于資源的共享。它主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

第一，應(yīng)用比較快捷和方便。傳統(tǒng)的人工圖書資源檢索方式耗時(shí)較長(zhǎng)，并且程序復(fù)雜。而建立數(shù)字化檢索方式有利于提升圖書館服務(wù)工作效率，利用計(jì)算機(jī)為用戶提供信息資源，減少了時(shí)間損耗，并且提升了服務(wù)精準(zhǔn)度。

第二，信息資源整合更加的合理。數(shù)字化管理手段的應(yīng)用為圖書館管理人員提供了更加便捷的工作手段，完成信息搜索、整合、歸納的效率得到提升。此外，解決了紙質(zhì)資源不利于保存的問題[3]。在數(shù)字化手段的支撐下，圖書館信息資源的整合工作耗時(shí)明顯減少，也節(jié)省了大量的人力資源，提升了信息管理安全系數(shù)。

第三，數(shù)字化管理涉及范圍比較廣泛與全面。數(shù)字化管理已不局限于信息的整合，更涵蓋了設(shè)備操控、環(huán)境控制等方面。一套比較完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)不僅可以對(duì)信息資源進(jìn)行良好的整合，還能夠通過精確的控制相關(guān)設(shè)備調(diào)整圖書館環(huán)境，使其溫度與濕度更加適合紙質(zhì)圖書的保存與儲(chǔ)藏，使其儲(chǔ)藏安全性有所提高[4]。

2 圖書館數(shù)字化管理的措施

2.1 建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>

想要充分體現(xiàn)數(shù)字化圖書管理的優(yōu)勢(shì)，就要先設(shè)立一套嚴(yán)謹(jǐn)有效的管理制度，在圖書導(dǎo)入、設(shè)備管理、人員考勤等方面設(shè)立嚴(yán)格的規(guī)章制度。在圖書館的管理方面，國(guó)家有關(guān)部門已經(jīng)發(fā)布了相關(guān)的規(guī)范條例，因此，真正做到落實(shí)這些規(guī)定是十分有必要的。將圖書管理人員的工作進(jìn)行量化和責(zé)任分配，要求管理人員在圖書的掃描和導(dǎo)入過程中嚴(yán)格按照指導(dǎo)手冊(cè)的步驟進(jìn)行[5]；在電子設(shè)備的管理方面，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行定期檢修和維護(hù)，及時(shí)上報(bào)潛在危險(xiǎn)和故障，做到不遺漏任何小問題；切實(shí)嚴(yán)格落實(shí)員工考勤制度，杜絕懶惰的不良之風(fēng)；完善獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于積極學(xué)習(xí)和使用電子設(shè)備的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)，制定一套可行的管理人員技能考查制度，定時(shí)考察員工的技能掌握情況，對(duì)于不合格的人員及時(shí)加以培訓(xùn)。另外，管理人員要改變管理觀念，摒棄不再適用的傳統(tǒng)觀念，與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)識(shí)到數(shù)字化的重要性。重視電子信息設(shè)備的保護(hù)和更新，并制定相應(yīng)的安全條例，既保障館藏資源的網(wǎng)絡(luò)安全，同時(shí)也能保證數(shù)據(jù)的完整性。

2.2 加強(qiáng)人才的吸納和培訓(xùn)

圖書館管理人員作為管理工作中最為靈活的要素，在解決圖書館管理問題上起到的作用最為顯著，為促進(jìn)圖書館數(shù)字化管理水平提升，當(dāng)前的圖書館管理工作模式創(chuàng)新過程中，我們就要從人員引進(jìn)和培訓(xùn)入手，堅(jiān)持“以人為本”的原則，促進(jìn)人員要素的作用發(fā)揮。一些管理人員由于觀念的守舊而無(wú)法保持知識(shí)的更新和技術(shù)的進(jìn)步，這時(shí)，就需要對(duì)此類人員進(jìn)行技能培訓(xùn)。要加大對(duì)現(xiàn)有員工新觀念的養(yǎng)成和新技術(shù)的培訓(xùn)，使其轉(zhuǎn)變老舊觀念，加入到學(xué)習(xí)新信息技術(shù)的行列中來，培養(yǎng)和提高員工運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)軟件的技能，以達(dá)到熟練運(yùn)用的目的。同時(shí)，也要廣招數(shù)字化圖書管理方面的技術(shù)人才，面向?qū)I(yè)畢業(yè)生進(jìn)行招聘，為圖書館注入新鮮的血液，促進(jìn)圖書數(shù)字化的順利展開。同時(shí)鼓勵(lì)員工確立自主學(xué)習(xí)的意識(shí)，加強(qiáng)員工之間的交流，使專業(yè)人才與原有的管理人員之間建立起積極有效的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，使員工在互相交流想法和技能的過程中得到自我提升。另外，圖書館也可以與當(dāng)?shù)馗咝нM(jìn)行密切合作，使高效輸出相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，也可以為高校優(yōu)秀學(xué)生提供實(shí)習(xí)場(chǎng)所。這些措施都可以有效地提高圖書館管理人員的專業(yè)技能和素養(yǎng)，以達(dá)到科學(xué)有效的數(shù)字化管理。

2.3 多方籌措資金，創(chuàng)新服務(wù)理念

對(duì)于圖書館的數(shù)字化發(fā)展來說，充足的資金是一項(xiàng)重要的保障，除了爭(zhēng)取當(dāng)?shù)卣馁Y金支持以外，圖書館還可以選擇多種方式籌措資金，如吸引企業(yè)和社會(huì)愛心人士對(duì)圖書館投入資金支持，加大數(shù)字化圖書館文化意義的宣傳等，以達(dá)到融資的目的。圖書館作為傳播文化知識(shí)的重要場(chǎng)所，每天都會(huì)流入各種不同類型的人群，因此，入館讀者的喜好和反饋對(duì)于圖書館的發(fā)展來說極為重要。這就需要管理人員創(chuàng)新自身的管理理念和服務(wù)理念，秉承“以人為本”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與讀者之間的交流和溝通，通過調(diào)查問卷、電子郵件調(diào)查等方式與讀者進(jìn)行意見交流，從而得到讀者對(duì)數(shù)字化圖書館的服務(wù)評(píng)價(jià)、閱讀舒適度以及圖書的偏好狀況等方面的反饋信息，并向讀者征求可行的發(fā)展建議。另外，圖書館還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開通網(wǎng)上圖書預(yù)約、網(wǎng)絡(luò)信息咨詢等業(yè)務(wù)，完善網(wǎng)絡(luò)信息交流的通暢度，增加圖書信息的透明度，同時(shí)也可以提高服務(wù)效率。

3 結(jié)論

綜上，圖書館數(shù)字化管理建設(shè)是一項(xiàng)具有長(zhǎng)期性的工作，需要我們緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，應(yīng)用數(shù)字化手段促進(jìn)圖書館管理質(zhì)量提升，當(dāng)然想要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理模式的建立和應(yīng)用，我們還有很長(zhǎng)的路要走。這也要求圖書管理人員更加清晰地認(rèn)識(shí)到自身的發(fā)展現(xiàn)狀，促進(jìn)自身綜合素養(yǎng)提升，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新管理理念解決現(xiàn)實(shí)問題，摸索出適合自身發(fā)展的道路。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣為.圖書館數(shù)字化信息化管理實(shí)踐未來發(fā)展探索[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2017，（03）：112-112.

[2]譚宜敏.數(shù)字化時(shí)代背景下的圖書館管理[J].管理觀察，2016，（08）：127-129.

[3]王文燕.信息時(shí)代圖書館的數(shù)字化管理及應(yīng)用服務(wù)[J].科技資訊，2014，12（18）：255-256.

[4]梁霞.淺論圖書館數(shù)字化管理[J].山西政報(bào)，2013，24（23）：48-49.

[5]羅安坤.基于數(shù)字化背景的公共圖書館創(chuàng)新管理探析[J].中國(guó)管理信息化（綜合版），2016，（04）：254-255.