論測繪地理信息檔案信息化管理方式

摘 要：隨著信息化的不斷發展，對各行各業的都產生了非常大的影響。測繪檔案的管理工作一直都是測繪工程重點關注的問題。測繪信息的完善對于工程測繪工作的開展意義重大，因此需要完善測繪檔案的管理工作。這就給測繪地理信息檔案的管理帶來不小的難度。雖然信息化的管理模式已經初步完善，但還存在一系列的問題，尤其是測繪檔案管理人才的短缺，管理模式的落后等，因此文章在此背景下，重點論述了我國當前測繪地理信息檔案管理中存在的主要問題，并提出針對性的信息化管理方案，更好的促進測繪檔案管理的高效發展。

關鍵詞：測繪；地理；檔案；信息化

1 導言

測繪檔案的管理工作對專業性要求較高，尤其是在信息化高速發展的大環境下，對測繪檔案的信息化管理就顯得非常重要。因此需要建立信息化和數字化的檔案管理方案，從而實現測繪檔案的科學化管理。只有將信息技術與檔案管理相結合，才能提升測繪檔案的管理效率，實現檔案資料利用的最大化，更好的滿足測繪工程的需要。

2 新時代測繪地理信息業務檔案的特點

2.1 歸檔數量不斷增加

從目前的發展來看，我國測繪地理信息產業的發展速度迅猛，以年平均25%的速度在增加，已經成為國務院確認的新興戰略性產業。國家測繪地理信息局已經完成很多的測圖任務，包括西部測圖、現代測繪基準、海島礁測繪、國情普查、基礎地理信息數據庫動態更新、數字（智慧）城市、國家地理信息公共服務平臺“天地圖”建設等多個重大測繪項目，這些項目的完成產生了大量的測繪信息業務數據，不僅包括測量過程中產生的數據，還有后期處理數據以及研發成果數據等，這些數據種類繁多，數據分布復雜，需要專業的系統進行統計和分析。

2.2 數據檔案類型多樣化

測繪檔案的收集工作是一項長期的過程，并且經歷了從傳統到現代的跨越。這也是科技水平的提升帶來的變化。形成了類型廣泛、時間跨度大、載體豐富的檔案管理。在《測繪地理信息事業“十三五”規劃》中指出，在“十三五”期間，測繪信息單位要根據供給側結構性改革的相關要求，拓寬測繪地理信息業務的范圍，創造新型的基礎測繪、應急測繪、航空航天遙感測繪以及全球地理信息資源開發等業務相結合的服務體系。這樣一來就會產生更多類型的測繪地理信息

檔案。

3 測繪地理檔案信息化管理過程中的主要問題

3.1 信息化管理的觀念薄弱

這里所指的觀念薄弱主要指的是測繪檔案管理部門以及行政部門對于地理檔案信息化管理的重要性認識不夠到位。對于社會變革以及信息化發展的成果轉化為測繪檔案的過程認識不夠深刻，測繪檔案管理信息化是未來建設的主要發展方向，也是時代進步的必然要求，因此需要從觀念上得到認可和提升，提高對檔案管理信息化的積極性，從而解決更多的測繪難題。

3.2 檔案管理制度不完善

測繪單位一直以來的觀念是一業務生產為前提，對于檔案管理的重要性認識不足，這就導致測繪檔案管理的制度不夠完善。只注重發展經濟指標，忽略檔案信息管理的開發和利用，生產單位越受到重視，檔案管理工作反而停滯不前，尤其體現在檔案管理的投入不到位。測繪檔案的成果分析以及整理還沿襲著傳統的紙質輸入以及整理，數據 交換與分發服務依舊采取簽署保密協議與離線拷貝的方式，測繪部門的服務以及管理手段比較落后，與新時期信息化管理的要求并不相符，并存在較大的差距。

4 測繪地理信息檔案信息化管理的手段

4.1 完善資源體系的建設

按照《測繪地理信息業務檔案管理規定》要求，在測繪系統中需要開展館藏業務和檔案的定時清理和統計工作。對國家各級測繪部門提交的數據進行分析和整理，特別是特殊數據以及珍貴數據的處理，建立統一的共享平臺，進一步豐富測繪檔案系統的內容，拓寬系統的資源，同時開展館藏檔案的數字化掃描技術，真正實現數據化的操作流程。實現系統的精細化管理和可視化化流程。

4.2 完善測繪檔案信息化管理的制度

測繪檔案管理制度是對檔案管理工作的約束。信息化測繪檔案的管理制度重點應針對數據檔案制定相應規范和標準，重點要規范數據檔案的分類、歸檔范圍、整理立卷、著錄標引、歸檔移交、接收檢驗、日常維護、異地備份、存儲介質及系統升級換代、信息安全保護、共享發布等管理的各個環節。主要包括檔案分類規范、檔案建檔規范、檔案著錄規范、檔案數字化技術規定、檔案共享服務模式與接口規定等方面內容。

4.3 推進測繪檔案信息化建設

目前，傳統的測繪檔案借閱方式再也無法迎合人們對測繪信息的需求。隨著信息化測繪的發展，測繪檔案網絡化與信息化管理是發展的方向。國家測繪地理信息局十分重視地理信息公共服務平臺的建設，對測繪檔案管理信息化建設也不例外。通過建設信息化測繪檔案網絡查詢系統與測繪成果信息分發服務系統，尤其是大數據中心建設與服務，可更加快捷地、更加廣泛地為客戶服務和為政府決策服務，讓測繪檔案管理部門通過內部網絡和互聯網即可實現測繪成果信息檔案資料查詢、產品供應、數據分發等基礎地理信息服務，推動測繪信息資源實現遠程共享。

4.4 測繪檔案管理信息化的安全防護

在各行各業，網絡的信息安全都非常重要，想要保障測繪檔案的信息安全，需要應用比較安全的硬件設施以及采用網絡加密等安全防護措施。制定安全防范的制度，同時升級檔案存儲設備，定時清理垃圾，更新系統。建立專門的檔案管理部門，確保檔案信息的接收、歸檔。存儲以及傳輸過程的安全。此外，采用測繪地理信息檔案原始性認證技術，建立相應的信息檔案模型，判斷電子檔案是否被更改以及對原始數據的保護。一旦被更改，需要對更改路徑進行檢查，更改是否有效以及還原操作是否合理。在電子檔案需要使用時通過可逆水印的自恢復模型進行數據的無損恢復，使得數據也能夠正常使用，確保檔案在分發利用過程中的安全。

5 結束語

綜上所述，針對測繪地理信息檔案管理過程中存在的主要問題進行深入的闡述，同時按照新時期測繪檔案的相關要求提出了相應的完善措施，要完善資源體系的建設，同時建立健全測繪檔案管理制度，實現檔案的規范化管理，這對于測繪檔案的信息化管理目標的實現都是非常重要的，希望通過文章的論述，給相關企業和管理部門一定的借鑒。更好的促進測繪事業的發展。

參考文獻

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作者簡介

密啟偉（1982-），男，漢族，臨沂市河東區，館員，大學，研究方向：檔案管理。