成人教育教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用

趙睿

摘 要：本文從東北電力大學(xué)的成人學(xué)歷教育現(xiàn)狀出發(fā)，利用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計了成人教務(wù)管理系統(tǒng)，研究解決了因招生規(guī)模的擴大而導(dǎo)致的學(xué)生數(shù)量管理問題、因函授站點分散而導(dǎo)致的地域管理問題以及學(xué)生先進修學(xué)習(xí)后獲得學(xué)籍的靈活教學(xué)模式等問題。通過對成人教務(wù)管理系統(tǒng)的使用，減輕了教務(wù)管理工作者的工作負(fù)擔(dān)，使得成人教務(wù)管理更加的規(guī)范化現(xiàn)代化。

關(guān)鍵詞：成人教務(wù)管理系統(tǒng)；進修學(xué)籍；B/S結(jié)構(gòu)

一、系統(tǒng)開發(fā)背景

成人高等教育分為學(xué)歷教育與非學(xué)歷教育，學(xué)歷教育是指根據(jù)國家教育部下達的招生計劃錄取學(xué)生，按教育主管部門認(rèn)可的教學(xué)計劃實施教學(xué)，學(xué)生完成學(xué)業(yè)后，由學(xué)校頒發(fā)國家統(tǒng)一印制的畢業(yè)證書和學(xué)位證書。與之相對的“非學(xué)歷教育”是指各種培訓(xùn)、進修，完成學(xué)業(yè)后，由培訓(xùn)部門頒發(fā)相應(yīng)結(jié)業(yè)證書。本文主要是圍繞成人學(xué)歷教育來設(shè)計教務(wù)管理系統(tǒng)。

近年來，我國的成人高等教育事業(yè)得到了快速的發(fā)展[1]，但是長期以來，我國成人高等教育存在管理任務(wù)艱巨、管理手段落后、管理力量薄弱、管理效率低下、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度不高等問題，信息化管理一直處于比較落后的狀態(tài)。目前國內(nèi)大多數(shù)高校都有相應(yīng)的管理平臺用于普通高等教育的教務(wù)管理，但是很少有針對成人教務(wù)管理的功能模塊，這是因為：

1、成人教育與普通高等教育相比有其特殊性，主要表現(xiàn)為學(xué)生的特點比較鮮明：既工作又學(xué)習(xí)，以工作為主學(xué)習(xí)為輔，工作、家庭、學(xué)習(xí)壓力并重，學(xué)生分散，職業(yè)變換快，工作地點不固定等等。因此，造成學(xué)習(xí)時間無法保證，出勤情況不理想，學(xué)籍變動頻繁等情況，致使教務(wù)管理難度和軟件設(shè)計難度增加。

2、軟件公司的系統(tǒng)開發(fā)者對成人教務(wù)管理工作的理念和思路不清楚，對成人教務(wù)管理工作的程序和內(nèi)在規(guī)律缺乏認(rèn)知，對成人教務(wù)管理中各個環(huán)節(jié)的內(nèi)在聯(lián)系不甚了解，致使設(shè)計出的教務(wù)管理平臺照搬普通高等教育的模式，系統(tǒng)的實用性尚待提高。

我校數(shù)字化校園建設(shè)正在如火如荼的進行，這從根本上保證了成人教育教務(wù)管理平臺的軟件運行環(huán)境。依據(jù)我校成人教育的特點，以成教學(xué)院管理人員的管理方法為主，以軟件公司人員參與設(shè)計為輔的方式，共同設(shè)計一款專門用于我校成人教育學(xué)院的教務(wù)管理系統(tǒng)勢在必行。

二、系統(tǒng)需求分析

本文的目的是建立一個面向全局的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)集中統(tǒng)一存放在中央數(shù)據(jù)庫中，用戶通過瀏覽器（如IE）實現(xiàn)對Web服務(wù)器上的信息資源進行存取操作，即數(shù)據(jù)集中存儲，分布操作。它將教學(xué)各個環(huán)節(jié)進行了統(tǒng)籌考慮，以提高教學(xué)管理效率為目的，這種系統(tǒng)強調(diào)數(shù)據(jù)的流通，保證了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與共享。系統(tǒng)完成時應(yīng)達到功能實用、高效穩(wěn)定、易于操作，安全可靠四方面的要求。

東北電力大學(xué)成人教育學(xué)院實行二級管理模式。第一級成人教育學(xué)院，第二級是下設(shè)的各個函授站點及聯(lián)合辦學(xué)單位，本系統(tǒng)以成人教育學(xué)院各項業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)、主要包括：系統(tǒng)管理、基本信息維護、學(xué)籍管理、教務(wù)管理、成績管理、教材管理、工作量管理、報表管理。成人教育學(xué)院是整個機構(gòu)的核心，其下設(shè)的各個部門在校園網(wǎng)的范圍內(nèi)完成對服務(wù)器數(shù)據(jù)80%的操作和處理。函授站按照學(xué)院要求使用管理系統(tǒng)，組織學(xué)員報到、上課、考試、查詢本站學(xué)員相關(guān)信息、上報本站相關(guān)數(shù)據(jù)。教師通過系統(tǒng)下載教學(xué)任務(wù)書和上課學(xué)員名單，去相應(yīng)的站點完成授課并上報成績，學(xué)員可登錄系統(tǒng)查詢個人數(shù)據(jù)。

三、設(shè)計思路流程

1、學(xué)籍信息是系統(tǒng)處理后續(xù)問題的基礎(chǔ)，本文首先設(shè)計了一套包含所有學(xué)籍信息的標(biāo)準(zhǔn)字段庫，我校函授學(xué)員的學(xué)習(xí)情況復(fù)雜，下屬函授站可能面臨因某一培養(yǎng)層次或?qū)I(yè)而無法開班上課的情況，比如：2017某個專業(yè)的學(xué)員人數(shù)太少，可以在不影響學(xué)員正常畢業(yè)的情況下，將2016級或2018級學(xué)員同2017級學(xué)員合并起來上課。因此，本文在設(shè)計學(xué)籍字段庫時增加了一套學(xué)習(xí)信息，即進修學(xué)籍，如表1。這種處理雖然給學(xué)籍管理者增加了工作量，但卻可以使后續(xù)的教學(xué)活動更加靈活有序的開展，而不會產(chǎn)生混亂。

2、學(xué)籍信息進入成人教務(wù)管理系統(tǒng)之后就需要開展教學(xué)活動了，首先需要制定教學(xué)計劃，錄入教師信息，開展教學(xué)活動的同時便可以給授課教師安排教學(xué)任務(wù)，教師上課結(jié)束后，返回任務(wù)書，教學(xué)管理員對任務(wù)書進行審核，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)定的計酬標(biāo)準(zhǔn)生成酬金報表。成績管理員可以根據(jù)授課教師所提交的成績錄入成績庫，根據(jù)成績庫與學(xué)籍庫生成畢業(yè)合格辦證名單，整個過程如圖1所示。

四、系統(tǒng)方案設(shè)計與實現(xiàn)

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示，主要包括系統(tǒng)工具、基本信息、學(xué)籍管理[2]、教務(wù)管理[3]、成績管理、教材管理、工作量管理、報表管理等八個模塊，每個模塊又由若干個子模塊組成。其中，學(xué)籍管理、教務(wù)管理及成績管理是本系統(tǒng)的核心。

2、系統(tǒng)工具

如圖3所示，本模塊主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)整體功能控制、附加功能維護等。通過本模塊可以配置各種用戶組，如：學(xué)籍管理員、成績管理員、函授站管理員、學(xué)生等，并對不同的用戶組授予不同的用戶權(quán)限，使他們的訪問得到授權(quán)和限制。此外，本模塊還負(fù)責(zé)：

（1）將系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)進行分類導(dǎo)入導(dǎo)出，提高系統(tǒng)使用性和數(shù)據(jù)的安全性。

（2）發(fā)布新聞、通知，提供附加檔案功能并在主頁面顯示，便于用戶閱讀、下載。

3、教務(wù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

本系統(tǒng)采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）結(jié)構(gòu)來實現(xiàn)，即客戶機只需要安裝一個瀏覽器Internet explorer，服務(wù)器安裝SQL server2000數(shù)據(jù)庫，瀏覽器通過web 服務(wù)器同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交換。在windows操作系統(tǒng)中，瀏覽器已成為操作系統(tǒng)的一部分，鑒于瀏覽器的通用性和普遍性B/S結(jié)構(gòu)的客戶端不需要進行專門的開發(fā)與維護，實現(xiàn)零成本、零維護。本文B/S結(jié)構(gòu)所用語言為ASP.net，核心模塊為windows server2003＼IIS6.0和SQL server2000，工作原理為：瀏覽器向服務(wù)器發(fā)出請求，服務(wù)器將請求交給IIS，IIS接收請求并調(diào)用ASP.net程序，ASP.net程序通過ADO接口與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL server連接并操作數(shù)據(jù)庫，ASP.net程序最終將操作結(jié)果以HTML文本的形式發(fā)送給瀏覽器。

（1）、主界面的實現(xiàn)

登錄窗口是用戶進入系統(tǒng)的第一步，界面風(fēng)格應(yīng)簡單、清晰、明了。教務(wù)員、教師、學(xué)生登錄主界面的操作是一致的，但根據(jù)用戶權(quán)限的不同，主界面的顯示應(yīng)有所差別：

如圖5、圖6所示，在學(xué)生登錄界面僅顯示成績與基本信息的查詢。

2、各主要功能模塊的實現(xiàn)

① 學(xué)籍管理：設(shè)置身份證號、姓名、專業(yè)名稱等字段，將批量錄取數(shù)據(jù)以DBF格式導(dǎo)入教務(wù)管理系統(tǒng)，管理員通過輸入相關(guān)字段名稱進行學(xué)籍信息查詢，并以DBF格式導(dǎo)出并打印。

② 教務(wù)管理：該模塊由函授校歷、教學(xué)任務(wù)書、教學(xué)進度3部分組成，管理員可根據(jù)教師的授課計劃將各層次、各專業(yè)的的課程名稱填至函授校歷中。

③成績管理：根據(jù)函授校歷與學(xué)籍信息生成成績單，成績管理員可以錄入成績，亦可以以EXCEL表格的模板批量導(dǎo)入成績，學(xué)生可以進行成績查詢，并輸出打印。

④教材管理：設(shè)置教材名稱、教材編號、入庫人、作者等字段，將購置教材信息按字段錄入，可實現(xiàn)入庫信息查詢、出庫信息查詢等功能。

⑤報表管理：該模塊包含酬金報表、學(xué)生成績報表、補考統(tǒng)計、空白成績單等表格，可以以EXCEL表格的形式輸出并打印。

五、系統(tǒng)安全性[4]

本系統(tǒng)是基于internet的管理系統(tǒng)，存放著大量的敏感數(shù)據(jù)，必然會面臨數(shù)據(jù)可能被非法入侵和修改的問題，因此如何使系統(tǒng)更加安全的運行便顯得極為重要，本系統(tǒng)在服務(wù)器、瀏覽器和客戶端三個層面采取了如下措施：

1、windows server2003操作系統(tǒng)和SQL server2000都安裝上最新的補丁，避免系統(tǒng)漏洞；

2、建立用戶權(quán)限數(shù)據(jù)庫，在應(yīng)用程序服務(wù)器端保證不同層次的用戶只能用到系統(tǒng)中相應(yīng)功能和有權(quán)限修改對應(yīng)部分的數(shù)據(jù)；

3、在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器端通過域名安全機制和用戶權(quán)限分配機制，進行用戶身份驗證，防止數(shù)據(jù)庫被非法入侵。

4、用戶在客戶端登錄時，將輸入的密碼進行加密，防止密碼在傳輸中被截獲；

5、進行磁盤保護，以免磁盤故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失并定期備份數(shù)據(jù)。

6、做好web服務(wù)器安全預(yù)防措施。

六、結(jié)術(shù)語

本文對東北電力大學(xué)成人教育學(xué)院具體的教務(wù)管理流程進行了詳細(xì)設(shè)計，強調(diào)了針對性和實用性；本文設(shè)計的成人教務(wù)管理系統(tǒng)在設(shè)計完成后進行了鏈接測試、表單測試、cookies測試、設(shè)計語言測試、數(shù)據(jù)庫測試、運行速度測試等多個方面的功能測試，達到了預(yù)期目標(biāo)，并在各個函授站點及聯(lián)合辦學(xué)單位進行了推廣使用。截至目前，系統(tǒng)已安全運行了半年時間，無任何故障發(fā)生。在充分提高我院教務(wù)管理工作者工作效率的同時，也受到了任課教師以及學(xué)生們的好評。

參考文獻

[1] 謝國東.國際成人教育共識與我國成人教育的改革與發(fā)展[J].教育研究，2013（4）

[2] 賈紅宇.基于B/S 結(jié)構(gòu)網(wǎng)上學(xué)籍管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].科級與管理，2005（2）

[3] 丁毅.基于B/S模式的教學(xué)資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].河北工業(yè)大學(xué)學(xué)報，2006（6）

[4] 周俊杰.SQL server安全性[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004.

吉林省教育廳2014年度職業(yè)教育與成人教育教學(xué)改革研究課題 項目批準(zhǔn)號：2014ZCY225

（作者單位：東北電力大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院）