街道辦事處檔案管理存在的問題及對策解析

曲俊峰

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）10-258-01

摘要 現代化發展進程中，街道辦事處檔案管理工作愈發重要。本文分析現在檔案管理存在的基礎設施配置不全，檔案管理人員專業性不強和檔案資料不全面等問題，并相應探討出幾點對策，希望可以促進街道辦事處檔案管理工作的進行。

關鍵詞 街道辦事處 檔案管理 問題 對策

近幾年，隨著城市化發展迅速，城市社區建設規模越來越大，街道辦事處作為社區服務中重要組成，擔負著為人們服務的重要任務，但是現在街道辦事處檔案管理工作中有很多問題，影響著工作效率和服務質量，所以相關領導要重視檔案管理工作，更好的為居民服務。

一、街道辦事處檔案管理存在的問題

（一）基礎設施配置不全

很多地區街道辦事處經濟條件有限，工作人員思想傳統，不重視檔案管理部門資金的投入，使現在很多街道辦事處檔案部門設施簡陋，已經不能滿足檔案管理要求，甚至有的部門將檔案管理庫房變成雜物間，很多檔案長期處于潮濕的環境，通風不良，檔案庫房環境簡陋，到處是灰塵，使街道辦事處檔案管理工作很難進行。

（二）檔案管理人員專業性不強

由于街道辦事處檔案管理是綜合性非常強的工作，對檔案管理人員專業要求較高，但是現在很多街道辦事處工作人員都是身兼數職，對檔案管理工作專業性不強。另外很多地區街道辦事處工作人員變更頻繁，很多工作人員形成臨時觀念，工作積極性不強，新人職的工作人員對檔案管理業務不熟悉，導致檔案管理工作質量難以提高，造成檔案管理工作落后，跟不上時代發展要求。

（三）檔案資料不全面

街道辦事處檔案數量眾多，內容廣泛，都是關于居民生活實際問題的記錄，但是現在檔案管理工作收集不全面，很多檔案室儲存的紙質檔案，結構單一，容易遺失。主要是由于缺少對應的集約化管理體系和檔案管理工作人員專業性不強。很多檔案管理者工作時對工作不熟悉，面對眾多的檔案資料不知道怎樣整理和分類，對檔案實際價值缺乏判斷力，工作中只是機械的進行整理，沒有做好分類，將來需要資料時不知道怎么查找，影響檔案管理工作順利進行。

二、街道辦事處檔案管理對策解析

（一）增加投入資金

為了保障檔案管理工作的高效進行，首先要對檔案資料的應用和儲存環境進行改善。街道辦事處要加強資金的投入，完善檔案管理部門基礎設施。其中很多紙質檔案的儲存，要求庫房通風、防潮和防火，根據實際需要，添加更多的檔案柜，保證檔案資料可以妥善保存，然后建立紙質檔案管理制度，工作人員完成紙質檔案查閱和使用后，要按照檢索號放回原處，方便下次查詢，制定防火措施，檔案管理部門嚴禁明火，禁止工作人員和外來人員吸煙。另外，信息化檔案管理工作的進行更需要大量的資金完善硬件和軟件設備的資源配置。街道辦事處管理人員轉變傳統觀念，提高檔案管理重要性的意識，增加資金投入，根據檔案資料情況，建立信息化檔案系統，結合檔案的性質、日期和類別的不同，設計對應的子系統，將檔案進行分類管理。將提高檔案儲存環境方面的經費列入街道辦事處預算體系中，進而改善檔案儲存條件，增強檔案儲存環境的殺毒檢測，增強檔案信息系統的安全進行，準確的掌握檔案管理方法和范圍，保證街道辦事處檔案管理工作進行的科學化。

（二）增強檔案管理人員培訓

街道辦事處檔案管理工作質量的好壞取決于工作人員的能力，如果檔案管理能力不足，檔案管理工作很難進行，影響工作效率。所以，街道辦事處要重視對檔案管理人員的招聘和培訓。首先，結合檔案管理工作實際需求，招聘專業的人員，招聘的管理人員最好有管理檔案的工作經驗，這樣可以減少專業培訓時間。其次，做好崗前培訓，工作人員入職前，由檔案管理經驗豐富的工作人員對其進行入職培訓，針對目前街道辦事處檔案管理現狀，進行專業知識教育，提高工作人員管理能力和水平，還要增強專業素質培訓，提升檔案管理人員職業素養，為檔管理工作建立高素質、高能力的工作隊伍。最后，街道辦事處經常邀請專業的檔案管理人員對其進行技能培訓，并且對工作現場進行觀摩，對基層檔案人員工作進行專業指導，進而提高檔案工作人員工作能力，街道辦事處將檔案管理工作分層落實到人頭上，確定管理人員工作職責，進而規范工作人員行為，嚴格按照有關要求進行檔案管理工作。

（三）完善檔案管理制度

為了保證街道辦事處檔案管理工作有據可依，目前需要完善管理制度，街道辦事處從下面幾點制定檔案管理制度。第一，管理人員結合街道辦事處實際情況，做好工作，將完善檔案管理工作作為目前主要工作，工作人員重視檔案管理工作并積極參與到制定制度中。第二，建立專門小組。管理人員挑選行政部門和黨政辦部門的工作人員組建專業小組，由自己擔任組長，做好對該工作的合理分配。第三，根據檔案管理工作崗位需求，明確任職職責，保證檔案管理工作人員有較高的專業基礎和責任意識。第四，檔案管理工作中實行責任制，將工作職責落實到個人身上，對工作人員起到約束作用，防止出現工作松散情況。第五，建立專業臨督部門，對檔案管理工作進行實時監督，結合相關制度，規范落實相關工作正常進行。第六，依照現代化工作需求，促進管理體制的完善和創新，在實踐中進行工作經驗的總結，優化管理模式，增強工作效率。第七，檔案管理人員加強專業培訓，豐富檔案管理工作經驗，完善考核體制，激勵工作人員提高管理水平，為檔案管理工作發揮強大的積極作用。

三、結語

綜上所述，街道辦事處檔案管理工作很重要，增強檔案管理工作，不但有利于檔案能源的開發和利用，還提高了街道辦事處工作質量和效率。所以，街道辦事處要重視檔案管理工作，結合目前形勢，增加投入資金、增強檔案管理人員培訓、完善檔案管理制度，促進檔案管理工作的順利進行。