事業單位檔案管理的重要性分析

周國英

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）10-281-01

摘要 事業單位作為我國市場經濟中的特殊組成部分，其重要地位是不可忽視的。而事業單位的檔案管理工作是推動事業單位可持續發展的重要環節。基于此，本文分析了事業單位檔案管理的重要性，同時提出加強事業單位檔案管理水平的有效措施。

關鍵詞 事業單位 檔案管理 重要性 有效策略

檔案管理工作是事業單位內控管理工作的重要環節。但現階段，我國事業單位的檔案管理并不完善，從而影響國家人力資源部門對事業單位管理工作的有效開展。因此，事業單位要積極考慮如何加強檔案管理工作水平，進而促進我國事業單位持續發展。

一、事業單位檔案管理的重要性

（一）為事業單位工作考察提供依據

事業單位中的檔案管理工作本身就是一項十分系統的工作，其主要特點就是具備較強的技術性以及時間跨度大等。真實完整的檔案是事業單位開展工作考察的重要依據。事業單位的檔案管理記錄了事業單位整體的發展以及改革工作內容，同時記錄了事業單位的人事建設工作內容，是事業單位對工作進行改革創新的重要依據。并且檔案是事業單位在開展工作活動過程中記錄實踐的重要資料，因此，檔案可以作為重要的依據，用來考察事業單位的工作。同時復雜性、系統性是事業單位工作的特點，運用檔案資料將工作情況進行記錄，再將其進行歸納整理，從而對事業單位的現狀進行良好的反映。

（二）為事業單位深化內控改革打下堅實基礎

在新時期下的事業單位要將深化內控改革作為工作的重點之一。其一，通過加強信息化檔案管理工作，促進事業單位內控改革更好發展。其二，事業單位重視檔案管理工作，為事業單位深化內控改革提供有力條件，進而促進事業單位改革創新。其三，借助檔案管理工作積極宣傳深化內控改革，不僅可以推動檔案管理信息化，同時還深化事業單位的內控改革。

（三）為事業單位文書資料管理工作創設良好的條件

事業單位中的文書資料管理是檔案管理工作中的重要環節，這就意味著，加強文書資料管理是保證事業單位檔案管理工作有序開展的基礎。通過開展良好的文書資料管理工作，可以更好的利用事業單位的檔案資料，從而促進事業單位內控管理的質量與效率得到提升。同時，事業單位的文書資料管理工作以文字檔案資料為基礎，可以有效保證事業單位檔案資料的準確性。并且，事業單位檔案管理的現代化水平逐漸提高，文書資料管理工作具備準確快捷的檔案信息，從而促使文書資料管理工作創設了良好的條件。

二、加強事業單位檔案管理水平的有效策略

（一）構建完善的檔案管理制度

事業單位檔案管理工作的開展，首先應該構建完善的檔案管理制度，在事業單位中明確各部門之間的職責，從而打破當前事業單位檔案管理工作呈現松散的狀態。事業單位應該注重檔案管理工作，通過構建完善的檔案管理制度，細化各部門之間的管理職責，從而促進檔案管理人員工作積極性得到提高。通過構建完善的檔案管理制度，可以在檔案管理工作過程中落實相關管理制度，真正保證事業單位的檔案管理工作質量與工作效率不斷提升。事業單位應該積極主動開展監督管理工作，促使事業單位檔案管理工作取得良好的效果。并且在新時代背景下，事業單位檔案管理制度要不斷進行改革創新，真正滿足時代的需求，社會的需要，進而使事業單位緊跟時代發展的腳步不斷提高自身水平。

（二）加強信息化管理水平

隨著信息科學技術不斷發展，信息化管理逐漸被應用于各行業的管理工作中。在事業單位檔案管理工作中要積極推進信息化管理，不斷提升信息化管理水平。首先，要促進事業單位檔案管理人員的專業職業素養，不僅要具備良好的專業職業技能與職業道德品質，同時還要具備良好的計算機知識與技能，并且將運用在實際工作中。其次，事業單位要積極落實信息系統建設工作，加大信息化管理中的軟件投入與硬件投入，為檔案信息化管理打下堅實的基礎。最后，要對事業單位信息化管理做好科學合理的規劃，并且有序開展。事業單位要根據自身情況開展檔案的信息化管理。

（三）強化檔案管理服務

事業單位應該注重檔案管理工作服務效率的提高，從而促進事業單位檔案管理工作的效率。首先，要轉化檔案管理工作的思想觀念，堅持基于服務為導向，從而強化檔案管理服務，為事業單位的改革創新提供可靠的資料信息。其次，要強化檔案管理服務，就要做好事業單位檔案的開發與利用。在開展檔案管理工作過程中要將檔案進行歸納整理，保證檔案信息的真實性與完整性，從而為事業單位的發展打下堅實的基礎。事業單位要強化檔案管理服務措施，調整檔案管理工作的方向，基于全新的服務理念實施新型的服務措施，從而促進事業單位的檔案信息利用價值得到提升，同時有效體現事業單位檔案管理工作的重要性。

三、結語

綜上所述，事業單位檔案管理工作是十分重要的。因此，事業單位要重視檔案管理工作，積極構建完善的檔案管理制度，不斷提升檔案管理信息化水平，強化檔案管理服務，從而促進事業單位持續發展。