袁霞
中圖分類號:F253 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2018)10-324-01
摘要 隨著云計算的發展進程逐漸加快,信息化社會得實現,大數據時代來臨,顛覆了傳統的財務管理模式,本文將以大數據為時代發展背景,分析企業應該如何建設財務信息化系統,并將其應用于實踐中,希望可以協助企業完善財務管理工作。
關鍵詞 大數據 企業財務 信息化
一、建立完善財務信息化體系
面對大數據時代背景,企業如果想要持續健康的發展,就要對企業傳統的財務管理系統進行改造和創新,使其能夠符合時代發展要求。對此,企業應該建立并完善相關的財務信息化體系,對企業財務進行有效的管控,其具體可以采用的建立完善方法具體有以下幾種:首先,企業必須明確財務管理部門的基本管理制度,明文規定各級職員擁有的權限,利用“集權有度、分權有序”的原則,令財務授權與業務授權始終保持一致,使財務信息化系統更加符合企業的實際發展需求,滿足企業未來的發展戰略;其次,企業還要對財務部門的組織結構框架進行梳理,并對其中的遺漏部分進行補充,將其嵌入財務信息化系統,減少企業信息與資源流通之間的差異,并在完善系統時規定各職工的職能標準,使系統的作用充分發揮,有效協調各部門之間的關系,提高企業執行力;最后,企業要將最重要的基本業務流程融入到財務信息化系統中,保證系統的流程次序與業務運作模式相匹配,達到企業財務內控的目的,提高財務項目審批的效率,減少企業領導決策投資活動的時間,降低企業經營成本,實現企業利潤最大化。
二、加強數據訪問權限控制
大數據時代下的財務信息化系統,能夠通過預測企業未來的財務情況以及企業現金流量,加強對績效、評價以及員工的監管和控制,其數據來源渠道更加全面、更加充分,呈現出分散化和多樣化的特點。系統將海量財務信息進行有序的提取、分類和處理,并針對企業的經營狀況、發展方向和發展戰略給出定量的、可視化的分析結果,為提高企業核心競爭力提供了強而有力的技術性支持;同時因為計算機網絡技術的影響,財務信息化系統逐漸從Pc機終端處理向移動終端處理轉變,雖然為企業財務人員的業務工作帶來了便利,但也加劇了企業財務信息的安全風險。
大數據源將企業的信息進行廣泛性集中儲存,而云計算則通過將此數據標記進行信息記錄,由于目前的網絡安全工具更新換代速度非常快,使得網絡犯罪的成本大幅度降低;再者,當前的云計算提供商手中擁有龐大的跨區域、動態用戶群體,云計算系統無法在如此龐大的信息量中,對隱藏在其中的高級攻擊代碼進行實時監測,使得企業的網絡安全防護系統普遍存在著信息漏洞,令網絡信息竊取者將企業的各種數據視為可以進行持續攻擊的目標。
對此,企業必須對進入網站的用戶進行身份驗證,而用戶必須將彈出的問題回答正確,才有可能進入系統;企業還要針對云訪問設置相應的等級權限,只有達到某一等級要求的員工才能對系統云端進行訪問;對云計算、系統應用程序還可以采取雙向驗證的方法,多角度、全方面的確保企業信息安全勝。另外,企業還應該加強大數據的多樣化管理,倡導云運營商積極參加信息安全研究,盡力開發出更安全、更嚴密、更高效的信息系統,保證挖掘數據、發布數據的整體安全。
三、加強信息化人才建設
隨著信息化技術的廣泛運用,財務信息化系統也實現了部分業務自動化處理,但是仍然無法脫離專業財務人員的管理,使得信息技術操作同財務專業技能一樣,成為財務工作人員的必備技能。但是當前大部分企業中都缺少既懂得財務管理知識,又具備計算機操作技能的綜合型人才,所以企業必須重視培養符合業務崗位需求財務信息化人才。
對此,企業首先要完善企業財務信息化知識的培訓體系,借助科學有效的培訓手段,對企業員工進行分層次、分階段培訓,在提高財務部門工作人員職業技能水平的同時,激發其他部門員工學習財務信息化知識的積極性,使企業能夠發現更多合適的復合型人才;其次,企業還可以建設綜合型財務信息化實踐平臺,將財務知識結構、財務專業技能與計算機網絡技術相結合,利用企業過去的實際案例進行財務實踐演練,打造精通業務技能、勇于創新且善于管理的務實型人才;再者,企業還可以建立并完善人才選拔機制和人才評價機制,大范圍的發掘儲備人才,成立財務信息化人才管理梯隊,在培養復合型人才的同時,保證財務信息化系統的有效運行。
四、結語
綜上所述,在大數據背景下,信息技術水平的提高為企業進行財務信息化系統的建設帶來極大機遇,財務信息化系統不僅可以實現企業財務的信息化管理,還能保證企業持續健康發展,最大限度的降低企業的經濟損失。