人事檔案管理中和諧管理理論的運(yùn)用實(shí)踐微探

文/肖瑞芳

人事檔案管理中和諧管理理論的運(yùn)用實(shí)踐微探

文/肖瑞芳

濰坊醫(yī)學(xué)院

隨著信息科技的迅猛發(fā)展，人事制度變革速度加快，為了更好普及人事檔案管理工作，需要應(yīng)用和諧管理理論。從實(shí)踐效果來看，在人事檔案管理中運(yùn)用和諧管理理論，全面提升了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。基于此，下文主要對(duì)人事檔案管理中和諧管理理論的運(yùn)用實(shí)踐進(jìn)行分析。

和諧管理理論；人事；檔案管理

人事檔案作為事業(yè)單位檔案管理工作的重中之重，具體指收集、保存、歸納及統(tǒng)計(jì)等工作。借助管理人事檔案，合理評(píng)定預(yù)工作人員的表現(xiàn)情況，若是表現(xiàn)良好則需要為其提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。但是從現(xiàn)階段人事檔案管理工作開展情況來看，仍舊存在一些問題需要解決。如何在人事檔案管理中高效利用和諧管理理論已經(jīng)成為現(xiàn)階段工作人員廣泛熱議的話題。

1 現(xiàn)階段人事檔案管理中暴露的問題

通過開展人事檔案管理工作，既有助于完善事業(yè)單位人力資源管理工作，又能為促進(jìn)人才資源轉(zhuǎn)型奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。但是在實(shí)際工作中卻暴露出許多問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：其一，部分管理人員沒能恪守本分，缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視，對(duì)其工作范圍、內(nèi)容、責(zé)任的認(rèn)知比較片面，誤以為檔案管理工作只是單一的信息錄入及對(duì)檔案資料的儲(chǔ)存。其二，在實(shí)際工作中并沒有遵照管理制度履行工作，依舊采用傳統(tǒng)做法進(jìn)行管理，沒能隨著社會(huì)發(fā)展而進(jìn)行創(chuàng)新[1]。在部分事業(yè)單位中依然有員工不具備檔案管理軟件的操作能力，在查詢檔案過程中使用傳統(tǒng)做法，工作效率可想而知。

2 和諧管理理論概述

和諧管理理論作為管理學(xué)理論的基礎(chǔ)內(nèi)容，和諧管理的宗旨是為了達(dá)到其目標(biāo)，在變動(dòng)的環(huán)境中，圍繞和諧主題的分辨，以優(yōu)化和不確定性消減為手段提供問題解決方案的實(shí)踐活動(dòng)。對(duì)人事檔案管理單位而言，借助應(yīng)用和諧管理理論手段，既能夠提升人力資源方面的管理能力，又能提升事業(yè)單位的服務(wù)能力[2]。隨著社會(huì)競爭程度的愈演愈烈，在實(shí)際開展工作中巧妙融合和諧管理理論，能全面解決現(xiàn)存問題。

和諧管理顧名思義就是將各部分的內(nèi)容不斷進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化，這樣一來便能促進(jìn)單位管理工作的和諧發(fā)展。具體是指在檔案管理中融合和諧管理理論內(nèi)容，針對(duì)存在的問題進(jìn)行逐一優(yōu)化，以此保證后續(xù)工作的開展進(jìn)度。基于和諧理論管理環(huán)境，可以將人事檔案管理工作細(xì)化成四種“和諧”，具體包含內(nèi)部技術(shù)和諧、內(nèi)部精神和諧、外部技術(shù)和諧、外部精神和諧。“和諧”作為一種寬泛的概念，除了包含技術(shù)方面的科學(xué)合理之外，其更注重精神方面的融合。但對(duì)事業(yè)單位而言，一致性與多樣化、合作與競爭間存在對(duì)立統(tǒng)一的關(guān)系。雖然和諧理論提出此類要素并不互相影響，但是從實(shí)際工作的落實(shí)情況來看，要想將這些對(duì)立的要素融合起來并非是易事。

和諧管理理論將人事檔案管理工作看作是獨(dú)立存在的整體，在實(shí)際應(yīng)用理論過程中，管理人員應(yīng)重點(diǎn)考慮如何在急劇變動(dòng)的工作環(huán)境中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢而并非個(gè)體的優(yōu)化。此理論的特點(diǎn)即：管理問題的解決應(yīng)遵照雙規(guī)則，利用優(yōu)化思想解決多種問題，并將情感與科學(xué)結(jié)合起來，借此不斷提升組織的全面性與科學(xué)性，構(gòu)建獨(dú)特的組織管理框架。管理人員在應(yīng)用和諧管理理論解決問題過程中，要善于從精神層面尋求工作和諧，既能夠提升工作效率，又能激發(fā)員工的工作熱情，以此為實(shí)現(xiàn)高效工作奠定了扎實(shí)基礎(chǔ)。

3 人事檔案管理中和諧管理理論的應(yīng)用

3.1重視人事檔案管理工作

為了能充分發(fā)揮出和諧管理理論的作用，當(dāng)務(wù)之急是增加對(duì)人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，在實(shí)踐工作中不斷優(yōu)化人事檔案管理部門的職能，在劃分工作職責(zé)過程中，切實(shí)做到科學(xué)合理，并將和諧管理理論運(yùn)用到人事檔案管理工作中[3]。通過限定某些要素，對(duì)人事檔案管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，不斷減少情感影響因素，促使人事檔案管理工作的順利實(shí)施。從實(shí)踐效果來看，管理人員能依據(jù)外界因素的變動(dòng)趨勢及真實(shí)有效的參考數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)決策提供建議，從根本上提升人事檔案管理工作的效率。

3.2促進(jìn)人事檔案管理中的信息化建設(shè)

在日常管理工作中，人事檔案管理管理人員應(yīng)巧妙利用和諧管理理論，結(jié)合單位各項(xiàng)工作開展情況構(gòu)建專屬的電子檔案數(shù)據(jù)庫，借此發(fā)揮出人力資源的作用，并在某些限定要素的幫助下不斷降低對(duì)人事檔案管理工作造成的傷害。隨著信息科技的飛速發(fā)展，人事檔案管理逐漸向電子化管理發(fā)展，但電子檔案對(duì)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的要求比較高。因此，在日常管理工作中，工作人員應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，將其與現(xiàn)代化辦公軟件與設(shè)備進(jìn)行融合，從而不斷提升辦公效率。以人事檔案的查閱工作為例，利用辦公軟件的搜索功能快速收集人事檔案資料，為領(lǐng)導(dǎo)做出準(zhǔn)確的決定提供數(shù)據(jù)參考。除此之外，單位管理者還需要重視程序交接工作，保證工作交接的嚴(yán)謹(jǐn)性與全面性。考慮到此項(xiàng)工作存在安全風(fēng)險(xiǎn)，在人事檔案管理中融合和諧管理理論，要求工作人員按照原定計(jì)劃一步一步執(zhí)行交接任務(wù)，從更好實(shí)施檔案管理奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。

3.3基于和諧管理理論的指導(dǎo)，科學(xué)管理人事檔案日常工作

在人事檔案管理工作中應(yīng)用和諧管理理論，要以日常資源保存與備份工作為重點(diǎn)。在實(shí)際工作中，管理人員基于工作標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)章制度的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，調(diào)整相應(yīng)工作細(xì)則，優(yōu)化管理框架與管理體制內(nèi)容，從根本上保證人事檔案管理工作的合理性。借助分析和諧管理理論的實(shí)施效果便可知，能夠有效監(jiān)管人事單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的工作行為，糾正存在的錯(cuò)誤，使其全身心投入到人事檔案管理工作中。

4 結(jié)束語

綜上所述，在人事檔案管理工作中運(yùn)用和諧管理理論，以和諧的觀念去看待問題，不斷擴(kuò)大管理范圍，不但為日后管理工作提供科學(xué)支撐，而且能提升人事檔案管理工作的效率質(zhì)量。為了充分發(fā)揮和諧管理理論的作用，事業(yè)單位要對(duì)在職員工進(jìn)行服務(wù)意識(shí)與專業(yè)技能的培訓(xùn)，不斷提升其文化修養(yǎng)與服務(wù)能力，只有這樣才能為社會(huì)大眾提供更好的服務(wù)，促進(jìn)人事檔案管理工作的健康發(fā)展。

[1]趙巖,劉新生,劉桂征,賈延梅.試論和諧管理在人事檔案管理中的實(shí)施要點(diǎn)[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2017,28(16):263.

[2]劉志燁.探討和諧管理在人事檔案管理中的運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(17):359.

[3]字繼仙.淺談水電站檔案的和諧管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2015(11):29.