張俊峰
?
新形勢下高校圖書館信息化建設的研究
張俊峰
唐山學院,河北 唐山 063000
現如今,各地的高校圖書館信息化建設都在如火如荼地進行中。既應明確高校圖書館信息化建設確實能帶來許多好處,認同信息化的價值,又需要采取一些科學的處理方式來應對信息化建設。
新形勢;圖書館;信息化建設
將計算機軟件應用到圖書館的日常工作中,可大幅提升圖書館建設的信息化程度,尤其是借還系統、檢索系統、數字化網絡的應用,對圖書館有著重要價值,能進一步延伸圖書館的管理效益,實踐意義非常大。
圖書館信息化建設是當前的重要工作。僅從圖書借閱、文獻查找等方面來說,因為涉及的文獻資料非常多,所以檢索工作十分費時。必須重視專業技能的綜合運用,使圖書資源真正實現共享;同時集合相關專業知識,形成系統化管理,采用網絡化檢索,建立數字化管理渠道,讓廣大讀者能夠選用更貼近內在需要的方式進行閱讀,構建起菜單式的圖書管理形式。
在設計圖書館信息建設渠道時,要做好整體歸類工作,特別是要做好網絡服務工作。從資源共享的角度來說,重點關注不同的適用層面,要從制度、人文以及專業建設等方面多加思考,真正找到免費開放的服務形式。要通過信息化建設完善閱讀空間,拓展專業知識。要聯合元數據數字圖書館來處理互操作的形式,對元數據格式、標準以及方案等進行處理,提升圖書館的信息化、數字化程度。
信息化管理方式下的圖書館有許多優點,但是我們依然不能忽視,由于圖書館的設備及工作人員等條件有限,還存在各種各樣不完善的服務,因此為了使得高校圖書館信息化建設更加順利、有效地進行下去,接下來就圖書館可以采取的改進措施進行具體分析。
進入21世紀以來,網絡信息技術從根本上推動了圖書館的發展進程,計算機日益成為圖書館的主要設備。高校圖書館首先自己要建立良好的內部網絡環境,升級淘汰已不適應大規模數據處理的設備,提高數據采集和處理能力,為多用戶共享提供保障。從市圖書館內新引進的兩臺自助借還機的運行效果來看,自動化設備在極大地方便了讀者的同時,也減輕了工作人員的負擔。比如乳山圖書館,可以根據乳山市的產業結構特點,多引進如旅游產業、農業種植等方面的專業圖書。
由于圖書館內的圖書資源比較復雜,因此如何將這些分散的數字資源集中起來,標志著高校圖書館信息化建設的程度。圖書館系統內不僅要完整地存儲圖書館內的圖書資源,而且還應保證圖書的數據資料能夠得到及時的更新和補充。另外,圖書館系統在設計方面需要多下功夫。對于普通群眾來說,如果系統設計得比較復雜,就會大大縮減使用的人數,起不到圖書館信息化本應起到的方便、快捷作用。
在圖書館引入先進的設備或者系統之后,如果相關工作人員的能力不匹配,那么這套系統就不能發揮作用。如果連館內的員工都不知道怎樣使用信息化設備,那怎么去向人們介紹使用方法呢?所以,在高校圖書館信息化建設過程中,應同步開展員工相關知識培訓,培養一批熟練掌握信息化系統以及設備的專業化人才,既能保障系統的正常運轉,又能保證系統在出現問題時可快速修復。所以,圖書館在信息化建設過程中,既可以培養館內員工,又可以適當引進一些熟悉信息化的優秀人才。
當前,我們正處于信息化時代,圖書館掌控的數據資源比較完備。怎樣才能最大限度使用這些資源成為一個值得深思的難題。一些建設得比較好的地方圖書館,比如上海圖書館,是可以為當地的企業、機關單位提供信息化支撐服務的。這種服務已不是簡單地將圖書館資源借出去。所以如果圖書館在信息化建設過程中,能夠將這些電子資源再次進行深加工,出售給一些企業,或者為國家機關單位提供服務,那么就是在發揮資源的深層次價值。不過,同樣地,信息加工需要技術和能力,因此這又回到了引進先進人才的問題上。所以,圖書館在資源成熟的情況下,可以將圖書館的信息產業化,用圖書館資源創造更大的價值。
在建設信息化圖書館的過程中,要切實做到以人為本。在傳統的圖書館中,工作人員所接觸的多是書籍;而在現代圖書館中,工作人員則要通過計算機來完成日常工作,即通過人機配合,利用網絡來處理信息,為讀者提供服務。從這個角度來說,現代圖書館的工作人員除了要具備傳統工作的知識與經驗之外,還要對計算機、網絡等方面的知識有一定的了解,并能夠熟練操作相關設備。因此,當下的主要任務就是要在人才培養上做工作。圖書館網絡信息化建設所需要的開發、管理人才均應配備到位,推動圖書館信息化建設工作有序開展。信息技術的快速發展對傳統圖書館造成的沖擊是很大的。圖書館服務的體系、理念均會出現本質上的變化。對于圖書館的管理人員來說,一定要跟上信息時代發展的步伐,牢記圖書館所承擔的使命。信息技術雖然具備很強大的功能,但是不可能代替圖書管理人員的,只能夠使圖書管理人員的作用更突出。當然,圖書管理人員也要通過多種途徑提升自我,要在專業知識、信息技術兩個方面共同進步,提升工作效率。只有將傳統方式與信息技術相結合,才能為廣大師生提供更便利、優質的服務。
隨著科技的不斷創新,互聯網和計算機的大面積覆蓋,高校圖書館信息化建設正以勢不可擋的趨勢引導現在的圖書館改革。盡管高校圖書館信息化建設還有很多優勢,其建設進程仍然存有大量的難題需要去解決。希望圖書館能夠更好地借助這些高新技術手段,為廣大的讀者、企業以及機關單位提供更優質的服務。
[1]白巧鳳. 對新形勢下高校圖書館信息化建設的構想[J]. 科技廣場,2013(1):141-144.
[2]李靜. 新形勢下高校圖書館信息化建設的創新路徑[J]. 才智,2016(5):280.
[3]馮永財. 新形勢下高校圖書館信息化建設現狀與發展對策[J]. 中國管理信息化,2016,19(8):173-174.
Research on the Information Construction of University Library under the New Situation
Zhang Junfeng
Tangshan University, Hebei Tangshan 06300
Nowadays, the informatization construction of university libraries everywhere is in full swing. We should make clear that the informatization construction of university library can bring us a lot of benefits, and identify of the value of informatization. At the same time, some scientific and effective methods should be adopted to deal with the informatization construction.
new situation; library; information construction
G250.7;G258.6
A