建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理探討

文/朱靜，柳州市建筑設(shè)計科學(xué)研究院

1 概述

財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，為企業(yè)持續(xù)性經(jīng)營發(fā)展提供保障。財務(wù)管理工作是依據(jù)會計法規(guī)，遵照會計操作的相關(guān)原則，整合企業(yè)各項經(jīng)濟活動，處理企業(yè)各項財務(wù)關(guān)系，維持企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的一項重要的經(jīng)濟管理工作。財務(wù)管理工作貫穿于企業(yè)價值創(chuàng)造過程的始終，是財務(wù)風(fēng)險控制的主要方法，是內(nèi)部控制的重要組成部分，對企業(yè)管理至關(guān)重要。

2 財務(wù)管理工作的重要性

2.1 優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營結(jié)構(gòu)

企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo)是以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出，建筑設(shè)計企業(yè)也不例外。“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，財務(wù)數(shù)據(jù)本身包含的不只是會計信息，還有其他一些與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展密切相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，比如成本結(jié)構(gòu)、人員激勵情況等。財務(wù)管理不僅可實現(xiàn)對會計信息的核算，還可從全局進行數(shù)據(jù)的分析整理并進行有效的分類，通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)管理過程中存在的問題、內(nèi)部控制的關(guān)鍵點、未來建筑設(shè)計市場的趨勢等，同時，可以通過財務(wù)信息分析的結(jié)果達到控制費用、降低耗損的目的，從業(yè)務(wù)和管理兩方面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，財務(wù)管理反饋的管理信息有助于進行組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，使企業(yè)結(jié)構(gòu)更加精簡有效，適應(yīng)外部環(huán)境的變化。

2.2 獲取競爭優(yōu)勢

眾所周知，當(dāng)前激烈的市場競爭使財務(wù)管理的職能不能只限于賬務(wù)的往來和結(jié)算，更重要的是財務(wù)信息對于未來決策的指導(dǎo)作用。當(dāng)前，財務(wù)信息化逐漸貫穿于所有的企業(yè)和企業(yè)所有的經(jīng)營管理活動，及時準確的對企業(yè)經(jīng)營過程中的成本投入、質(zhì)量管理情況等各個環(huán)節(jié)進行會計數(shù)據(jù)的量化反映。因此，利用財務(wù)信息平臺進行財務(wù)數(shù)據(jù)整合，為企業(yè)的運營、決策、控制提供實時準確的信息，已成為財務(wù)管理新的職能。財務(wù)信息化通過互聯(lián)網(wǎng)將企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)實現(xiàn)遠程交換和處理，便于各部門間的相互監(jiān)督，更好的實現(xiàn)對各部門預(yù)算、成本、運營的管控，使管理層和各部門領(lǐng)導(dǎo)共享實時數(shù)據(jù)，便于現(xiàn)有資源的合理調(diào)配和利用，也利于管理者做出科學(xué)合理的業(yè)務(wù)決策，在競爭中取得優(yōu)勢。

2.3 降低企業(yè)的運營風(fēng)險

當(dāng)前，建筑設(shè)計市場已進入競爭白熱化階段，新的競爭者涌入使得這個行業(yè)面臨重新洗牌，外部的市場環(huán)境瞬息萬變，因此，關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，依靠財務(wù)信息來預(yù)測市場的變化情況，降低經(jīng)營風(fēng)險成為企業(yè)追求的目標(biāo)。信息技術(shù)的快速發(fā)展在帶來便利的同時也增加了信息風(fēng)險，嚴重影響著企業(yè)的效益，尤其對于建筑設(shè)計這類科學(xué)性與藝術(shù)性并存的行業(yè)來講，信息安全更加重要。通過加強企業(yè)財務(wù)管理，使之與預(yù)警系統(tǒng)相結(jié)合，有效保護企業(yè)的各種機密，促進企業(yè)不斷的向前發(fā)展。

3 建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理中的主要問題，也是當(dāng)前所有企業(yè)在財務(wù)管理方面均存在的問題，主要表現(xiàn)如下。

3.1 對財務(wù)管理的管理職能重視程度不夠

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的組織方式逐漸趨于扁平化；財務(wù)管理在進行業(yè)務(wù)核算時，也會通過數(shù)據(jù)對企業(yè)的運行實施狀況提供及時的監(jiān)督，保障企業(yè)經(jīng)營活動的有效開展。但很多建筑設(shè)計企業(yè)都把工作的重心放在市場的開拓和提升客戶滿意度上，對于財務(wù)管理所承載的信息并未給予應(yīng)有的關(guān)注，由此造成的問題主要有：應(yīng)收賬款管理不善，造成大量的壞賬損失；預(yù)算管理不善，導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不足或企業(yè)資金的閑置等，給企業(yè)帶來了許多不必要的損失。

3.2 財務(wù)控制存在漏洞

建筑設(shè)計企業(yè)的項目較為復(fù)雜，部分企業(yè)沒有相對完善的項目核算體系，這樣在承接新項目時仍舊使用先前的成本預(yù)算方案，容易造成企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。而且，建筑設(shè)計企業(yè)具有較高的技術(shù)性，一些細枝末節(jié)的差錯就可能導(dǎo)致整個工程項目全部返工，企業(yè)的財務(wù)控制較差，對于圖紙設(shè)計、BIM等管理不善，都有可能導(dǎo)致項目難以在合同期內(nèi)完成，嚴重影響了項目的質(zhì)量，最終導(dǎo)致企業(yè)不得不賠償巨額的經(jīng)濟損失。

3.3 財務(wù)人員的綜合素質(zhì)尚需提升

人力資本是企業(yè)最具創(chuàng)造力的資源，企業(yè)做好財務(wù)管理工作，有效的支撐企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心就是財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。現(xiàn)實中建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)人員僅關(guān)注會計核算工作，對于數(shù)據(jù)分析、企業(yè)管理、信息溝通能力方面的知識和實踐相對欠缺，以至于企業(yè)想要提升財務(wù)管理的管理職能，但現(xiàn)有的財務(wù)人員并不具備應(yīng)該有的管理知識和能力。

4 財務(wù)管理水平的提升對策

4.1 加強全員財務(wù)管理意識、重視財務(wù)管理工作

管理者作為本單位財務(wù)管理工作的主要負責(zé)人，必須深刻認識到財務(wù)管理工作的重要性和發(fā)揮模范帶頭作用，對財務(wù)信息的完整真實性負責(zé)、監(jiān)督本單位財務(wù)管理制度的良好實施。建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理工作的良好運行需要全體職工的共同努力，要加強對職工尤其是財務(wù)人員的財務(wù)管理思想教育，加深其對財務(wù)“管理”職能的理解，明確其對企業(yè)長遠發(fā)展的重要推動作用。

4.2 建立完善的財務(wù)管理制度和相應(yīng)的監(jiān)督制度

一個健全的財務(wù)管理制度應(yīng)該涉及財務(wù)管理活動的各個環(huán)節(jié)，包括預(yù)算、核算、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險識別等，企業(yè)要制定具有較高可行性的財務(wù)管理制度，對每個項目、每個部門的工程進度、款項的收支情況、業(yè)務(wù)的承接情況等都進行制度規(guī)范，對關(guān)鍵風(fēng)險點進行重點把控、明確權(quán)責(zé)。企業(yè)還要對財務(wù)管理的具體實施情況進行監(jiān)督，每月末和季末要進行總結(jié)，管理層要不定時的對財務(wù)信息進行抽查，確保企業(yè)的財務(wù)管理制度真正落到了實處。除此之外，建筑設(shè)計企業(yè)還要根據(jù)業(yè)務(wù)的種類、政策以及市場的變化系統(tǒng)性的建立企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制，力爭使風(fēng)險帶來的損失降到最低水平。

4.3 加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提升管理技能

財務(wù)管理要想真正的實現(xiàn)全面性和有效性，必須認識到財務(wù)人員的主體作用，全方位的提升財務(wù)人員的整體素質(zhì)。第一，提高財務(wù)人員的招聘門檻，保障新進入的財務(wù)人員具有扎實的專業(yè)知識，還要擁有相應(yīng)的管理技能；第二，加大對現(xiàn)有員工的培訓(xùn)力度，力求其在思想素質(zhì)和整體能力上都能為企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展提供支持；第三，在財務(wù)人員的績效考核方面，立足于本職工作，增加內(nèi)部控制制度、數(shù)據(jù)分析等管理職能，通過外部條件的激勵促進員工的主觀能動性提升；第三，管理人員要不斷的接受新思想，依據(jù)新的會計政策推動和完善財務(wù)管理制度。

5 結(jié)語

財務(wù)管理作為建筑設(shè)計企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，其管理職能越來越得到重視，它是企業(yè)經(jīng)營活動的支撐、為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)，但財務(wù)管理不是孤立的工作，它受許多因素的影響，尤其是隨著當(dāng)前競爭的加劇，更加大了財務(wù)管理工作的不確定性，也凸顯了其重要性。建筑設(shè)計企業(yè)的財務(wù)管理仍然存在很多問題，需要有針對性的進行完善和改正，推動建筑設(shè)計企業(yè)財務(wù)管理工作不斷向前發(fā)展，甚至帶動整個建筑設(shè)計行業(yè)不斷的完善和發(fā)展。