淺談合同管理在建筑工程建設管理中的應用

文/周南，湖南省湘平路橋建設有限公司

1 導言

合同是建筑工程建設中的重要組成部分，合同管理過程是一個動態的過程。合同管理的每一個環節都需要企業的重視，在管理的過程中也要講究管理的方法和技巧。因此，在實際的建筑工程的建設過程中，合同的管理人員要對合同進行認真的研究，將合同的各項條款和各種資料保存完整，利用先進的科學技術對合同進行管理，維護好施工現場的秩序，促進我國建筑事業的不斷向前發展。

2 合同管理的概述

在建筑工程建設管理過程中，合同管理所起到的作用是巨大的。所謂的合同管理，就是企業管理職能之一。合同管理是規范我國建筑工程建設的關鍵性措施，占據了核心的地位。具體來講，在建筑工程中的合同管理，需要明確多方面的問題，包括合同金額、合同范圍、工程質量及工期，明晰合同雙方的責任權利，并為項目控制及解決糾紛提供重要依據和證據?？梢?，保障建筑工程中的合同管理的規范性，不僅有利于對合同條款的履行，還可以保障建筑工程的建設質量和安全。

就建筑工程合同管理的重要性來講，主要體現在兩個方面：一方面是合同雙方糾紛解決的依據，建筑合同是雙方之間的權力義務關系，合同是對過程中出現的各種問題進行有效處理的文件。在法律法規的基礎上，結合施工實際情況，保障建筑工程中合同約定順利開展，能夠維護好合同雙方的利益，并為建筑工程實行過程提供很大的便利。

另一方面是確保建筑工程順利進行的重要條件，建筑工程中有大量的資金投入，如果只是口頭上的合同，很難保證建筑工程的效益，一旦出現糾紛，對受損方而言損失巨大。只有進行有效的合同管理，雙方的利益與權力才能得到保障，從而避免建筑工程管理給建筑工程帶來的不利影響。另外，合同管理是工程質量的保障，因為合同從法律上對工程的質量、工序以及技術等方面作了合理的規定。只有實行有效的合同管理，才能使建筑工程順利地進行，才能提高建筑工程的進度和質量。

3 建筑工程建設管理中合同管理應用的對策

3.1 提升合同管理人員體素質

為了在建筑工程建設管理中更好的應用合同管理，加強合同管理人員教育培訓，提升合同管理人員體素質是非常有必要的。因此，首先建筑企業要注重合同管理人員的職業培訓工作，積極引進優秀的合同管理人才;優秀的合同管理人才必須要具有一定的財務、建筑技術以及法律方面的知識。其次，企業內部應該做好合同分類存檔，建立合同管理的信息系統。合同管理人員應該熟悉每一個合同的條款，能夠對合同履行情況作出分析，客觀評價，總結經驗和教訓，以便能對日后的合同管理提供指導和幫助，提高合同管理的效率。最后，所有的合同管理人員都要持證上崗，建設一支高質量，專業性強的管理團隊，提高合同管理能力，為企業效力。

3.2 制定科學的合同管理制度

工程合同環節繁多，包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等;只有建立科學完整的合同管理制度，才能夠提高管理效率，保證合同管理落實到具體的工程建設中，才能保證建筑工程管理工作的順利開展。因此，建筑工程建設管理中，首先要對工程合同管理制度不斷規范化，落實到每一個環節中;還要將合同管理制度合同參與方落實到工程管理工作中，根據管理需要對制度不斷地完善，以使得管理制度具有可行性，并發揮實效性。其次，參與合同簽訂的工作人員要對與工程建設相關的管理條例充分了解，還要根據需要進行學習;合同雙方在對自己的權利進行維護的過程中，簽訂合同的同時，還要做好合同復核工作，以避免合同上被動手腳導致自身的利益遭到損害。最后，合同管理制度也要明確規定對施工各人員的要求，如其他人員禁止私自接線或者拆線，配電設備也要符合相關的用電標準等。另外，在材料采購方面，也需要要求供應商提供齊全的產品說明書以及相關的質量證明文件，并將之完好保存。施工過程中堅持“四檢”制，即自檢、互檢、交接檢及專職檢。每層檢驗都必須符合相關的標準，此后才能允許應用到施工中。

3.3 增強合同的法律效力

為了確保建筑工程建設能夠順利進行，增強合同的法律效力也是非常有必要的。因此，首先合同雙方在簽訂勞動合同時，要對合同進行嚴格審查，防止任何人在合同上動手腳，損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同，都要按照合同上的相關條例，履行自己的責任。其次，在合同生效之后，合同雙方在維護好自身的利益的情況下，雙方都必須要嚴格遵守合同規定的內容，履行好自己的責任和義務。最后，要加強合同后的評估管理，通過進行評價能夠對工程實施過程中存在的問題及方法進行總結，歸納出值得吸收的經驗教訓，避免以后在合同管理過程中出現類似的錯誤。

4 結束語

綜上所述，在建筑工程建設管理當中，合同管理是非常重要的一個部分，是解決在工程建設中可能出現各種糾紛和斗爭事件的法律依據，是保證建筑工程建設安全穩定進行的基礎。因此，一定要做好合同的管理，這樣才能避免合同風險問題，這不僅同工程的項目進度有著一定的聯系，而且同雙方當事人的利益與權力有著很大的聯系。