文/邵子敬,杭州都市高速公路有限公司
財務信息有系統(tǒng)性和綜合性的特征,根據(jù)財務管理方法論體系,可以全面反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,為企業(yè)的管理決策提供了良好的數(shù)據(jù)依據(jù)。
財務管理的核心是財務決策,而作為決策的基礎,信息、資源、管理手段和財務管理聯(lián)系緊密。財務管理根據(jù)業(yè)務資源、信息和客戶的需求,制定財務戰(zhàn)略,融合企業(yè)業(yè)務和財務部門,形成一體化經(jīng)營,把財務管理重心向價值決策轉換,使傳統(tǒng)的記賬工作逐漸向財務建設和管理轉型,延伸財務管理觸角。在業(yè)務中滲透財務管理,可以為管理決策提供資源配置和計劃參考。
隨著商業(yè)模式和經(jīng)濟形態(tài)的創(chuàng)新發(fā)展,財務管理的邊界越來越模糊,傳統(tǒng)的核算型財務管理也已越來越不能適應發(fā)展的需求,新時期更需要企業(yè)財務管理人員的角色向業(yè)務伙伴轉變,并不斷擴大財務管理邊界,不斷融入業(yè)務過程和決策,深化財務職能為業(yè)務、共享和戰(zhàn)略財務。在財務職能得以強化的同時,要求財務為業(yè)務提供深入服務,使財務價值引導、保障、評價的功能得到充分的發(fā)揮,進而使財務管理創(chuàng)造價值的能力得到激發(fā),更好的為企業(yè)的發(fā)展服務。
財務管理作為企業(yè)管理的重要內容之一,在企業(yè)管理中通過分析財務指標、控制財務流程、并和財務團隊合作等體現(xiàn)其重要性。企業(yè)可以通過建立財務管理指標反映企業(yè)經(jīng)營管理的效率,財務部門通過建立動態(tài)、全面的財務指標預測、分析、比較、評價企業(yè)的業(yè)務經(jīng)濟活動,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但財務管理如果只是事后記錄,仍然是傳統(tǒng)的業(yè)務記錄活動,便對財務管理職能的發(fā)揮、財務的監(jiān)督和決策功能的實現(xiàn)造成較大的影響。而在人工智能信息時代,系統(tǒng)自動化將代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務工作,所以財務管理打破固有模式,促進財務管理工作中把業(yè)務和財務充分的融合起來,建立業(yè)務和財務組織的密切聯(lián)系,可以使財務管理的價值得到充分的體現(xiàn)。
業(yè)財融合,從企業(yè)的業(yè)務角度分析,通過科學的嵌入式的財務管理,建立復合型業(yè)務指標,可以使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提升;從財務角度分析,通過分析業(yè)務開展情況,提供財務管理建議,實現(xiàn)資源的合理配置。在具體操作層面,財務體系結合業(yè)務流程,建立并完善財務管理制度和業(yè)務流程。
財務管理制度和流程作為財務管理的工具,為企業(yè)目標的實現(xiàn)提供有力保障,而通過與業(yè)務深度整合和協(xié)調運營后,財務管理制度和流程更符合企業(yè)各領域開展業(yè)務的需求。傳統(tǒng)財務管理制度只是單方面從財務管理角度分析,缺乏統(tǒng)籌科學有效的流程。新時期財務管理還應通過建立和規(guī)范業(yè)務流程,并根據(jù)業(yè)務發(fā)展變化,不斷優(yōu)化或重組業(yè)務流程,將財務管理扎根于業(yè)務過程,實現(xiàn)無邊界融合式的財務管理。
企業(yè)財務和業(yè)務管理的有機融合,離不開財務和業(yè)務團隊良好的合作機制。財務管理部門根據(jù)財務管理流程對財務團隊進行科學配備,由財務管理部門、業(yè)務部門、營運部門等共同組建合作團隊,要求財務人員具有豐富的管理會計經(jīng)驗、較強的業(yè)務理解能力和良好的溝通能力,可以利用專業(yè)知識為團隊成本預算、效益測算、風險評估等提供基礎數(shù)據(jù)資料;在構建合作機制的過程中,以業(yè)務流程優(yōu)化和決策價值最大化為目標,對業(yè)財融合團隊的權、責、利進行合理分配,明確業(yè)務融合團隊各崗位的管理角色、團隊的決策流程及工作方式。在會計核算方面,打破基礎財務服務的范圍,進一步向業(yè)務前端延伸,在業(yè)務經(jīng)營管理過程中穿插,對業(yè)務全流程環(huán)節(jié)進行跟蹤。
財務預算和分析需要以業(yè)務實質為基礎,深入開展全面預算管理,在業(yè)務執(zhí)行過程中基于預算管理進行財務分析,有效實現(xiàn)業(yè)務財務融合。通過財務管理部門和其他部門的積極配合和協(xié)調溝通,并對各業(yè)務環(huán)節(jié)進行詳細、多維度分析,制定出適應企業(yè)業(yè)務發(fā)展特征的預算。如果財務預算在執(zhí)行預算的過程中脫離了業(yè)務部門的支撐,缺乏一定的可操作性,甚至和業(yè)務實質偏離,會較大程度的影響財務控制和財務分析。
企業(yè)內部控制管理體系主要包括采購、銷售、運營、預算、分析管理等,從業(yè)務層面對內部控制管理體系進行創(chuàng)新,是提升財務管理水平的重要體現(xiàn)。內部控制管理的本質是通過明確企業(yè)目標,把企業(yè)目標向每個業(yè)務環(huán)節(jié)分解,并落實每個職能部門的責任。內部控制管理體系的適用性和創(chuàng)新性,決定了所有的業(yè)務環(huán)節(jié)都不能脫離財務部門的支持,財務人員參與業(yè)務前端的業(yè)務分析,通過對業(yè)務運作流程進行了解并和業(yè)務人員溝通協(xié)作,共同制定出了具有控制和激勵功能的復合型財務控制指標。
業(yè)財融合,不是簡單的把業(yè)務和財務融合,信息化建設也是其中重要內容,以信息化為抓手打造財務服務新模式,實現(xiàn)業(yè)務、財務、信息技術的三位一體,提升財務管理水平。以高速公路項目建設為例,傳統(tǒng)的手工模式的工程計量支付,通常是工程計量報表流程和資金支付流程分離,造成工程計量流程長、流轉時間長,不利于項目建設資金的及時撥付。基于業(yè)財融合理念下的工程計量支付,突出了信息融合優(yōu)勢和服務意識,通過信息技術手段對工程計量報表和資金支付流程進行了整合重組,真正實現(xiàn)了業(yè)務、財務、信息技術的三位一體,流程明顯簡化、流轉時間明顯縮短,業(yè)務審批效率得到明顯改善,提升了項目管理水平,實現(xiàn)多方共贏。
總之,業(yè)財融合模式可以使財務管理價值和企業(yè)管理效益得到有效的提升,而實施業(yè)財融合模式需要建立和確定新的組織機構和協(xié)作模式,所以財務管理人員不僅要掌握財務專業(yè)知識,還應深入了解業(yè)務運營特點,為績效評估提供合理的依據(jù),使財務功能在企業(yè)管理、業(yè)務發(fā)展及內部控制等方面發(fā)揮最大化效用,并通過配合完善財務制度和流程,為財務人員的業(yè)務需求提出實踐性的反饋信息,使財務管理與業(yè)務工作實現(xiàn)有效的融合。