物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的重要作用分析

文/李雙翠，中國(guó)水利水電第八工程局有限公司機(jī)電公司

工程項(xiàng)目物資設(shè)備管理貫穿項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程，涵蓋設(shè)備物資需求計(jì)劃、詢價(jià)分析、采購(gòu)運(yùn)輸、存庫(kù)保管、出庫(kù)利用、后期運(yùn)維等環(huán)節(jié)，過(guò)程復(fù)雜，作用關(guān)鍵。一般來(lái)講，一個(gè)工程項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用60%至80%都在物資設(shè)備上，所以為工程項(xiàng)目盈利能力，提高工程企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)物資設(shè)備科學(xué)化、規(guī)劃化、可持續(xù)化管理至關(guān)重要，在確保設(shè)備物資滿足需求的條件下想法設(shè)法的降低費(fèi)用、降低消耗，對(duì)提升工程項(xiàng)目管理水平、提高工程項(xiàng)目效益有著十分重要的意義。

1 當(dāng)前工程項(xiàng)目物資設(shè)備管理常見(jiàn)的主要問(wèn)題點(diǎn)

1.1 在物資單項(xiàng)管理方面存在的問(wèn)題。一是對(duì)物資管理重視度不夠。主要體現(xiàn)在體制機(jī)

制不健全，沒(méi)有設(shè)置專門(mén)部門(mén)、組織專門(mén)的力量，進(jìn)行物資采購(gòu)管理；或者有制度不執(zhí)行，物資管理水平低，人員不專業(yè)，極大的影響了物資采購(gòu)工作。二是物資采購(gòu)計(jì)劃不合理。對(duì)工程項(xiàng)目所需的物資數(shù)量、要求不清楚，與相關(guān)部門(mén)對(duì)接不深入，對(duì)自身有的物資了解不透徹，導(dǎo)致制定計(jì)劃時(shí)，缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和數(shù)據(jù)支撐，對(duì)工程項(xiàng)目造成加大的負(fù)作用，甚至造成物資浪費(fèi)，影響工程效益。三是物資供應(yīng)速度不匹配。由于缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃性和良好的溝通協(xié)調(diào)渠道，導(dǎo)致或者早供沒(méi)地方放置，或者晚供，項(xiàng)目等材料。同時(shí)造成物資采購(gòu)計(jì)劃落后的原因有多種情況，與本身的供貨水平和采購(gòu)水平關(guān)系較大，但由于受各方客觀影響，供貨商不能如期如質(zhì)完成訂單，造成貨源稀缺，無(wú)法滿足及時(shí)供應(yīng)。

1.2 機(jī)械設(shè)備單項(xiàng)管理方面存在的問(wèn)題。一是機(jī)械設(shè)備使用統(tǒng)籌不科學(xué)、調(diào)配不及時(shí)，

有的設(shè)備使用過(guò)度，有的設(shè)備經(jīng)常閑置、利用率低，很容易導(dǎo)致過(guò)度使用的容易壞，沒(méi)使用的設(shè)備浪費(fèi)資源。二是維護(hù)保養(yǎng)跟不上，沒(méi)有保養(yǎng)計(jì)劃，沒(méi)有配套檢查設(shè)備，沒(méi)有安排人員經(jīng)常巡查、檢查，也沒(méi)有嚴(yán)格按照操作規(guī)程和供貨商要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行不定期保養(yǎng)，嚴(yán)重影響了設(shè)備設(shè)施的使用壽命。三是機(jī)械設(shè)備使用和維護(hù)人員素質(zhì)不高，有些還自認(rèn)為操作比較簡(jiǎn)單，不認(rèn)真學(xué)習(xí)操作流程和使用原理，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤操作或者部分指標(biāo)長(zhǎng)期超高運(yùn)行，不能保障項(xiàng)目的可持續(xù)推進(jìn)。

1.3 物資設(shè)備檔案管理不規(guī)范。設(shè)備物資的使用，難免會(huì)有大量的技術(shù)文檔等材料，這些材料都是經(jīng)過(guò)反復(fù)討論，各方形成的較為一致的意見(jiàn)建議。如果我們不嚴(yán)細(xì)認(rèn)真的做好資料的收集整理，沒(méi)后形成科學(xué)規(guī)范的材料體系，也沒(méi)有及時(shí)歸檔，會(huì)給今后工程項(xiàng)目管理造成很大的麻煩。由于缺失檔案，一是導(dǎo)致工程項(xiàng)目不能回溯管理，不能利用檔案進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。二是嚴(yán)重影響項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收，為竣工驗(yàn)收埋下了不好的后果。

2 工程項(xiàng)目物資設(shè)備管理的重要性分析以及對(duì)應(yīng)措施

2.1 物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的定位。一般情況下，為確保物資設(shè)備供應(yīng)通暢，工程項(xiàng)目管理中都會(huì)設(shè)置物資設(shè)備供應(yīng)部門(mén)，并調(diào)配履職精神強(qiáng)、設(shè)備物資管理經(jīng)驗(yàn)豐富、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的人員到物資設(shè)備供應(yīng)部門(mén)，以確保工程項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)。由于設(shè)備物資供應(yīng)部門(mén)的重要性和復(fù)雜性，通常由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人垂直分管，具體對(duì)設(shè)備物資進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、過(guò)程把控等工作。部門(mén)人員之間分工比較明確、職責(zé)比較清晰，并要求政治素質(zhì)和思想素質(zhì)高，既有強(qiáng)烈的職業(yè)精神，又要有科學(xué)的管理理念，確保物資設(shè)備管理各環(huán)節(jié)不出漏洞，推動(dòng)工作落到實(shí)處；同時(shí)要強(qiáng)化崗位競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)性選拔先關(guān)技術(shù)專業(yè)人員，加強(qiáng)培養(yǎng)使用，提升物質(zhì)設(shè)備管理人員綜合素質(zhì)。 物資設(shè)備供應(yīng)部門(mén)與工程項(xiàng)目管理其他部門(mén)關(guān)系密切，尤其與計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、施工管理部、質(zhì)量控制部、財(cái)務(wù)管理部等聯(lián)系密切。與計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部對(duì)接工程需要的所有設(shè)備、物資材料預(yù)算價(jià)格和數(shù)量；與施工管理部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙商定設(shè)備需求和物資供給計(jì)劃，以及實(shí)時(shí)根據(jù)需求調(diào)整設(shè)備物資供應(yīng)；與財(cái)務(wù)管理部門(mén)溝通相關(guān)費(fèi)用的準(zhǔn)備，及時(shí)將各類費(fèi)用相關(guān)單子交給財(cái)務(wù)管理部，做好記賬和結(jié)算工作。此外，設(shè)備物資供應(yīng)部門(mén)還要認(rèn)真分析研究各類合同文本，搞清楚哪些是業(yè)主單位提供的，哪些是施工單位提供的，分清債權(quán)利，理順設(shè)備物資供應(yīng)關(guān)系。

2.2 物資設(shè)備采購(gòu)是工程項(xiàng)目供應(yīng)的首要環(huán)節(jié)。物質(zhì)供應(yīng)的主要任務(wù)是確保供應(yīng)通暢、質(zhì)量可靠。為防止采購(gòu)出現(xiàn)紕漏，特別是杜絕非計(jì)劃性，必須制定嚴(yán)格的物資采購(gòu)制度，包括采購(gòu)流程、采購(gòu)節(jié)點(diǎn)控制、采購(gòu)考核檢查等，按慣例大宗商品和關(guān)鍵性設(shè)備都必學(xué)采取招標(biāo)方式進(jìn)行，設(shè)備物資采購(gòu)雙方嚴(yán)格按合同法簽訂合同。采購(gòu)過(guò)程中，都需要監(jiān)督部門(mén)全程參與，嚴(yán)格監(jiān)督，確保招標(biāo)陽(yáng)光公平，選擇到的供貨商物資質(zhì)量可靠、價(jià)錢(qián)實(shí)惠，以達(dá)到用最低的價(jià)采購(gòu)到最優(yōu)的物資的目標(biāo)。對(duì)一些常用的易耗品配件等采購(gòu)，要派人深入市場(chǎng)調(diào)研了解，綜合分析，必須做到多家比貨、最優(yōu)采購(gòu)。同時(shí)，要與信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作、穩(wěn)定可靠的關(guān)系，確保供應(yīng)商根據(jù)需求實(shí)時(shí)供貨。物資設(shè)備采購(gòu)堅(jiān)持的底線是必須確保質(zhì)量可靠，不能以次充好，造成工程質(zhì)量隱患。

2.3 施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資管理是工程項(xiàng)目的實(shí)時(shí)監(jiān)控器。用什么設(shè)備、出多少料、用多少料、多少料需要回收等都是施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備物資管理內(nèi)容，可以通過(guò)它來(lái)及時(shí)了解施工的進(jìn)展?fàn)顩r，同時(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)是最容易造成損耗、損失的關(guān)鍵位置，必須嚴(yán)格控制，嚴(yán)格管理。設(shè)備物資從供應(yīng)點(diǎn)出來(lái)，必學(xué)嚴(yán)格履行程序、手續(xù)，發(fā)貨人員要詳細(xì)檢查，收貨人員要認(rèn)真驗(yàn)收，并都要做到簽字畫(huà)押留下證據(jù)。在設(shè)備材料進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后，要建立臨時(shí)存放點(diǎn)，臨時(shí)存放點(diǎn)要求專人看守，且同樣要履行進(jìn)出程序，減少差錯(cuò)和偏差。現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)備物資要及時(shí)保管或者收回，對(duì)邊角余料，要及時(shí)清理，在推動(dòng)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)規(guī)范化管理、確保工程安全的同時(shí)，增加廢料清理收益。

2.4 穩(wěn)定的機(jī)械設(shè)備管理可保障工程項(xiàng)目施工進(jìn)程受控。在現(xiàn)代化工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，機(jī)械設(shè)備起到了至關(guān)重要的作用。比如吊裝重大物件等都需要大型吊車，如不及時(shí)跟進(jìn)，施工進(jìn)度就要受阻。施工器具一般可以相互調(diào)用，在合理安排施工進(jìn)程的時(shí)候，可以共同使用，減少重復(fù)性購(gòu)置，節(jié)約費(fèi)用。同時(shí)工程本體機(jī)械設(shè)備質(zhì)量是確保項(xiàng)目安全投入使用且確保長(zhǎng)周期運(yùn)行的關(guān)鍵，一定要嚴(yán)格程序和各項(xiàng)規(guī)章制度采購(gòu)，對(duì)關(guān)鍵設(shè)備還要有備用空間。在機(jī)械設(shè)備投用過(guò)程中，必學(xué)重視維修保養(yǎng)，為安全起見(jiàn)，確保維修效率和質(zhì)量，各類維護(hù)都要有專業(yè)人員，定期或不定期的巡檢、分析，擬定維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)方案，保障用最少的時(shí)間完成最優(yōu)的保養(yǎng)服務(wù)，提高機(jī)械設(shè)備的使用安全和使用周期。

2.5 高強(qiáng)度的后期維護(hù)保養(yǎng)是工程項(xiàng)目長(zhǎng)周期使用的必備保障。科學(xué)規(guī)范的使用和維護(hù)物資設(shè)備可以大大增加設(shè)備的使用壽命，減低工程項(xiàng)目成本。應(yīng)該建立上下一體的維修保養(yǎng)制度，建立維修保養(yǎng)手冊(cè)，加強(qiáng)物資設(shè)備使用的過(guò)程監(jiān)管，確保設(shè)備物資使用不脫節(jié)。要教育引導(dǎo)全體管理人員和施工人員，培訓(xùn)學(xué)習(xí)設(shè)備使用的操作規(guī)程和特殊要求，使設(shè)備使用一直在規(guī)定范圍內(nèi)，減少不必要的損失；培養(yǎng)良好的物資設(shè)備管理企業(yè)文化，提升全員意識(shí)，形成人人爭(zhēng)當(dāng)項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)人。

3 結(jié)束語(yǔ)

優(yōu)秀的物質(zhì)設(shè)備管理是工程項(xiàng)目按時(shí)按點(diǎn)、優(yōu)質(zhì)高效完成的保障。物資設(shè)備管理人員應(yīng)該提升思想認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，不斷提升自身設(shè)備物資管理水平。積極吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)做法，提高設(shè)備物資計(jì)劃、采購(gòu)管理、現(xiàn)場(chǎng)管理和后期維護(hù)管理等全過(guò)程管理水平，及時(shí)做好資料歸檔，為今后物資設(shè)備更換維護(hù)以及新來(lái)員工學(xué)習(xí)提供原始資料。