季國華 蘇曉萌
摘 要:隨著科學技術水平的不斷提升,促進了互聯網的迅猛發展。當前,在“互聯網+”環境下,企業的財務工作也發生了很大的改變,特別是電子發票的產生,影響到了企業的財務工作。由于企業已經習慣運用傳統的發票模式,當在信息化建設條件下,一些企業沒有很快的適應電子發票模式,因而制約了企業的財務工作。本文主要針對“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響進行了分析并提出解決問題的有關策略,從而促進提高企業的財務工作水平。
關鍵詞:“互聯網+”環境;電子發票;企業;財務工作;稅務
一、電子發票發展的背景
當前,在“互聯網+”環境下,我國為了促進社會的發展,對稅務方面做出了新的要求,通過提出了稅務行動計劃,繼而有助于對電子發票的使用。于2012年,在廣州和北京等地,稅務機關均相繼開展了電子發票試點工作,為適應社會發展的要求做好了鋪墊,也促進了建設現代社會。
我國于2015年,在全國范圍內推行了增值稅電子普通發票,與傳統的方式相比,消費者能夠自行打印,企業利用電子發票,可以開展財務核算和報銷入賬等工作,極大地提高了財務工作效率。在使用電子發票過程中,通過將電子發票和會計檔案、電子檔案等有機地結合在一起,為加快全國范圍內電子發票的推行和使用發揮了關鍵作用。在現代信息環境下,電子發票是作為重要的產物,在收取與開具電子形式的條件下,根據電子發票管理系統,在“互聯網+”環境下,電子發票對企業財務工作產生了很大的影響。
二、“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作的影響
(一)提升了企業的財務工作效率
企業在開展財務工作過程中,使用了電子發票,將由紙質模式向無紙化方向改變,提升了企業的財務工作效率。企業財務人員在記賬時,發票作為原始憑證,財務人員結合發票信息,來編制記賬憑證,再編制報表。當使用了電子發票,企業借助于相關軟件,從電子發票當中,可以直接提取出信息,然后自動生成記賬憑證和報表,對于原始憑證的整理以及匯總等工作內容,財務人員不必親自操作,不但減輕了企業財務人員的工作量,而且極大地提高了企業的財務工作效率。
(二)實現了對辦稅業務和發票報銷的優化
辦稅是企業財務工作的主要環節之一,當應用了電子發票,企業足不出戶就能夠納稅,辦稅的流程也更加簡潔,財務人員不需要到稅務大廳辦稅,在網上通過提供電子證明和電子發票等文件,就能夠完成申報繳納退稅業務,實現了對辦稅業務的優化。另外,應用了電子發票,開票、報銷和入賬等實現了無縫銜接,不僅簡化了報銷流程,也解決發票報銷的困難。
(三)增強企業的規范性
在互聯網+”環境下,產生了電子發票,其對企業的財務工作提出了挑戰,尤其是改變了財務工作的流程。當企業使用了電子發票,因為每張電子發票與一筆交易信息相互對應,稅務機關根據企業的電子發票,直接從網上調取相關交易信息,提高了稅收監管工作公正性與透明性,增加了企業偷稅漏稅的難度,從而增強企業的規范性,為企業的長遠發展創造了有利的條件。
三、“互聯網+”環境下電子發票對企業財務工作提出的挑戰
(一)改變了財務工作的流程
當前,盡管推行了電子發票,為企業的財務工作帶來了諸多便利,為了有效地運用電子發票,充分發揮電子發票的優勢,為企業創造出越來越多的效益發揮關鍵作用。然而,在實際應用期間,也面臨一些問題,需要引起重視。當企業使用了電子發票之后,使得在傳統的會計處理程序中,記錄的環節呈現弱化的趨勢。基于此,應該對原有的財務工作流程加以改造。對于新的財務功能流程而言,必須和使用電子發票實施合理的銜接,當然,一旦改變了財務工作流程,必須觸及到企業員工的切身利益,甚至是給其他部門產生一定的影響。因此,為了進一步提升企業的電子發票工作績效,也促進財務工作效率得以提高,企業要對財務工作流程實施改善,在保證企業利益最大化的條件下,企業將面臨嚴峻的挑戰,特別是對財務工作流程的完善和優化。
(二)相關法律制度不健全
現階段,在應用電子發票過程中,因為尚處于探索階段,與紙質發票相比,電子發票與其具有相同的法律效應,可是與電子發票有關的法律還不是十分健全,當企業使用了電子發票,存在一些財務工作無法可依。另外,造成有些企業為了獲取短期的利益,運用法律法規的漏洞,對企業的可持續發展產生了影響。
(三)存在信息安全問題
電子發票借助于互聯網實施共享,不以紙質作為載體,因而使得企業的信息安全存在問題。如果企業或者是與其共享機構網絡系統受到攻擊,會導致企業的發票信息和交易信息泄露,企業遭受損失。同時,因為電子發票是無紙化,在修改信息時處于無痕狀態,所以存在信息安全問題,為企業財務工作的順利開展提出了挑戰。因此,企業必須采取的措施解決該問題,從而促進財務工作質量的提高。
結束語:
當推行了電子發票以來,其對企業的發展與財務工作均產生了一定的影響,當企業使用電子發票,可以加快財務共享的進程,那么,企業的財務工作重心將發生轉移,原來的工作重心是會計核算與監督,在電子發票的影響下,將向服務于企業內部決策管理職能發生轉移,所以對企業的財務工作人員提出了更高的要求,不但具備使用信息技術的能力,而且擁有較強的財務決策與財務分析能力。企業在使用電子發票時,應當明確電子發票對財務工作的影響,從而對財務工作加以調整,也為企業的穩定發展奠定良好的基礎。
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