淺談計算機辦公軟件的日常化

李靜 河北省機電工程技師學(xué)院

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前OFFICE的最新版本為2010，但目前使用2003版的人還比較多。微軟的OFFICE是商業(yè)軟件，體積龐大，價格不菲，網(wǎng)上能夠下載的都是盜版。國產(chǎn)的有金山公司的WPS OFFICE，有三個組件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分別對應(yīng)微軟的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本為2010。建議從官方網(wǎng)站下載WPS OFFICE 2010個人版，相當(dāng)好用，與微軟的產(chǎn)品高度兼容，支持對OFFICE 2007/2010格式對的讀取，更重要的是，官承諾對個人用戶完全免費，不會產(chǎn)生版權(quán)問題。當(dāng)然，如果要講廣義的辦公軟件，那么凡是辦公中需要的軟件都可以稱為辦公軟件，那就多了。

1 計算機辦公軟件在工作中的普及

辦公軟件在工作中的普及，熟練掌握辦公軟件對于我們的日常工作生活有著很深刻的重要性，現(xiàn)在很多工作單位的招聘要求上都有著這樣一條要求：可以熟練使用Office軟件，這就是工作單位對于我們目前的這些的工作人員的基本要求，Word是工作中使用更多的辦公軟件，不論是簡歷還是辭職申請我們都要用word編輯出來，兩者更終都要到達我們的人力資源部，由此可見，無論是想要在這個地方工作還是不想要在這個地方工作了我們都需要用到這一軟件，可以說我們的工作就是圍繞著word進行的。想要熟練掌握辦公軟件的話不僅僅代表要熟練使用word同時也要掌握excel的用法，excel對于我們?nèi)粘Ｗ龈鞣N表格、圖表有著很大的幫助，比如我們工作中的日常采購表格又或者大學(xué)生們的的日常實驗數(shù)據(jù)的處理記錄等。PPT不論是在什么地方，都是介紹產(chǎn)品的一個好工具。對于PPT的使用我們在日常生活的也隨處可見，所以PPT在我們的工作中還是很重要的。辦公軟件可以加快辦公的速度，可以實現(xiàn)無紙化辦公，使效率和環(huán)保都做到了最大的改變和進步。

2 計算機辦軟件在教育教學(xué)中的普及

辦公軟件在教學(xué)中的應(yīng)用也是非常廣泛的，在教學(xué)工作中辦公軟件的使用時紙質(zhì)知識點更生動形象的展現(xiàn)給同學(xué)們，有助于學(xué)生的理解和更形象的認(rèn)識，有助于學(xué)生對知識點的滲透和接受。在教學(xué)活動中的管理中，方便了管理者對學(xué)生以及教職工的管理，以及上級消息的傳達和傳遞。也方便了學(xué)校及老師和家長的溝通，通過這些軟件的處理，使得學(xué)校及老師和家長的溝通流程以及時間有了很大的縮短，對學(xué)校管理工作做了很大的貢獻,計算機的辦公軟件在家校合作的過程中也起到了功不可沒的作用，學(xué)校規(guī)章制度的生成，以及規(guī)章制度的傳遞，校園信息的整理和傳遞，家長會中教師呈現(xiàn)給家長的一些內(nèi)容，也都是使用計算機辦公軟件制作而成的，還有學(xué)校教職工的會議中呈現(xiàn)的內(nèi)容也是使用計算機辦公軟件制作而成的，由此可見，計算機辦公軟件在當(dāng)下的教育教學(xué)工作中真的是功不可沒，作為新時代的教育工作者或者參加教育的工作人員，必須具備熟練地使用計算機辦公軟件的基本能力。

3 計算機辦公軟件在生活中的普及

辦公軟件在人們的生活中也有著家喻戶曉的影響力，以前的生活記錄都是要靠著手寫的方式來進行的，而現(xiàn)在的生活中一些需要記錄的東西，大家都選擇使用計算機來記錄，而這一行為正好需要計算機辦公軟件來進行，使用WORD來編寫文字的記錄，使用EXCL表格來做一切簡單的分類和整理。在某些聚會的場合中，蔽日生日會、家庭會議中也會用計算機辦公軟件來編輯一些小視頻，或者幻燈片的制作，是聚會氣氛達到更好的更生動的效果，是人們的心情更加愉悅。有些家庭的采購也會使用到計算機辦公軟件來幫助進行，比如采購前會用計算機辦公軟件來記錄計劃購買的物品名單，讓購物的時候更有條不僅，這樣不僅節(jié)省了時間，也節(jié)約了體力的消耗，真的是堪稱完美的創(chuàng)舉。通過上面的敘述，可以看出計算機在人們的生活中的也是功不可沒的，更是非常普及的，給人們的生活也帶來的很多的方便，是生活效率得到了提高和進步。所以在現(xiàn)實生活中的每一個人都需要具備熟練操作計算機辦公軟件的基本能力。

4 結(jié)束語

隨著時代的進步，智能手機和智能設(shè)備的涌現(xiàn)，人們的生活工作已經(jīng)離不開計算機辦公軟件了，計算機辦公軟件已經(jīng)成為了我們?nèi)粘Ｉ钪斜夭豢缮俚囊徊糠帧Ｓ嬎慵邹k公軟件在我們的社交中也起到了很大的幫助作用，讓我們能夠更輕松的更簡潔的表達自己的能力和意愿。而且計算機辦公軟景也很早就在工作中和學(xué)習(xí)中起了很大的作用，加快了工作的效率提高了學(xué)習(xí)的精準(zhǔn)度，使我們的生活和工作都達到了高效的提升。由此可見，計算機軟件無處不在，無所不能。計算機辦公軟件的使用也成為了人們必備的技能。

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