ERP在電力財務信息化中的應用

錢玲玲 國網安徽省電力有限公司舒城縣供電公司

ERP是企業資源管理的比較先進的方法，自從ERP從美國興起開始，經過一段時間的發展，已經被全世界各地的公司和企業所應用，應用十分廣泛。ERP依托于計算機技術和網絡技術的發展，進行信息的集中化處理，可以明顯地提高企業處理信息的處理效率，降低企業的人力物力資源的浪費，保證企業的競爭力。

1 電力企業在使用ERP中出現的問題

1.1 預算管理系統使用存在問題

在系統使用中，企業操作人員不能將預算管理系統與ERP系統兩者兼容，在預算的反饋和調整階段存在著問題，不能良好的適應ERP系統，在管理中，預想的多循環的流程不能實現。而ERP系統在實際使用中受到企業戰略、企業方針的影響，存在著水土不服的現象，預算管理存在著不準確不及時的現象。

1.2 業務流程管理存在問題

因為ERP系統的優勢，國內很多企業對ERP系統進行了引入和大力推行，但是實際使用的效果卻和預期相差甚遠。原因就在于業務流程重組存在問題，ERP在對企業的生產經營活動進行規劃和管理時，其內部構成與企業內部的組織部門結構是不同的，這就造成了水土不服的現象。要想發揮ERP系統的作用，就要按照ERP系統的設計理念進行部門劃分和生產經營方法設計。所有對于我國的電力企業來說，這部分問題將是企業實施ERP系統面臨的必須要解決的難題。

1.3 數據準確性存在問題

ERP系統歸根結底只是一個軟件、一個信息處理和資源管理系統，如果沒有準確的數據進行分析和輔助，ERP并不能保證企業更好地發展。ERP的使用嚴重依托于工作人員錄入的數據，如果錄入的數據存在問題，就會導致分析結果出現問題，導致ERP的使用效果差。

2 提高電力企業ERP應用水平的方法

2.1 對企業資產和資金加強管理

專門的管理人員對基本的報表和財務信息通過電子平臺系統在各部門之間進行共享，保證信息的公開化和透明化，對資金報表等數據進行實時的更新，讓企業在實際工作中拋棄繁雜的工作流程，工作流程簡單化，對資金的管理和使用也更加方便。在ERP系統的實際使用中，對系統的各個環節進行監控，對各種數據進行更新，保證企業資產的完好和資金良好的利用。

2.2 強化預算管理系統的使用

在進行預算管理工作中，要發揮ERP的優越性，通過內部各個部門之間的協調和配合，對生產經營活動進行合理的安排，對企業的各項資源進行合理的配置。ERP系統為預算管理工作提供了方針上的指導和理論上的支持，通過對企業的各項資源進行整合，建立以市場和需求為導向的經營方法，通過良好的生產計劃和預算控制，依托于計算機和網絡平臺，實現好預算管理工作，保證企業的經濟效益，讓ERP指導下的預算管理系統更好的進行工作。

2.3 對業務流程進行優化

隨著市場競爭的不斷激烈，電力企業的生存環境不再安逸，電力企業不止要注重安全生產，同時也要注意生產的效率。電力企業與其他企業相比具有特殊性，其產品不能存儲，依靠電網運輸，包含環節較多，發電、輸電、配電、送電等環節都考驗著電力企業的技術和管理水平。通過實施ERP系統，可以對企業的業務流程進行優化和重新設計，對企業進行適應市場的定位。

2.4 保證ERP數據的準確性

ERP系統的工作必須依托于準確的數據，沒有準確的數據作為參考，ERP系統就不能發揮其應有的作用。ERP作為數據與信息處理軟件，是一種工具，而這種工具能不能發揮其作用，則需要工作人員的數據。數據的準確性是一項長期的任務，需要工作人員的耐心和責任心，更需要嚴格的監督和審核機制，需要建立監督的規章制度，制度上對檢測和審核的時間和頻率提出明確要求，減少不準確數據量。

2.5 加強員工的培訓

ERP是一種存在一定的操作難度的資源管理系統，而這個系統是比較成熟的，如果出現錯誤，一般導致錯誤出現的原因是操作人員的操作不當，對ERP不夠熟悉。因此加強員工的培訓是很有必要的，通過有效的培訓，可以提高員工對ERP管理的熟悉程度，明確ERP系統的重要作用，培訓需要面對從管理人員到基層操作人員，保證每一個員工明確自己的任務和自己的不足，提高企業的競爭力。

3 結束語

ERP系統在電力企業財務信息化中有著重要的作用，可以提高信息處理的效率，保證信息處理的質量，提高企業組織管理的質量和水平，降低因管理不合格和規劃不到位造成的人力物力資源的浪費，保證財務會計信息的準確度和可靠程度。如今市場競爭越來越激烈，企業的管理理念必須進行變革，而ERP的應用就是企業管理變革的體現，通過ERP的應用，可以進行更好的財務管理，提高企業的核心競爭力。

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