計算機在學生管理工作中的應(yīng)用

王燁 陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院

引言：在社會科學技術(shù)的發(fā)展中，計算機的出現(xiàn)和普及應(yīng)用可以說是現(xiàn)代社會發(fā)展最偉大的技術(shù)，在其計算機技術(shù)不斷向社會各個行業(yè)領(lǐng)域的延伸擴展中，學校將其進行現(xiàn)實教學的應(yīng)用，一方面是對學生個人學習檔案基本信息、考試成績、畢業(yè)就業(yè)信息等重要內(nèi)容的管理，同時也對學生現(xiàn)實學習途徑和相關(guān)情況在未來的職業(yè)生涯中有實際的資源查詢和確定。在傳統(tǒng)的學籍信息管理中，學校對學生的個人檔案信息的管理通常采用書面紙質(zhì)檔案管理，在內(nèi)容多、工作雜、保管難的過程里，計算機技術(shù)的引用也使得傳統(tǒng)信息管理技術(shù)能在提高管理人員工作效率和儲存、傳輸效率。

1 計算機在學生管理工作中的應(yīng)用意義

傳統(tǒng)的學籍檔案管理工作，在消耗大量人工勞動力的過程中，對學生學習生涯的具體情況進行統(tǒng)計、記錄和保存，而這樣的前提是耗費大量人力、物力、財力來實現(xiàn)，但在實際學生的信息數(shù)據(jù)保管中，相關(guān)的資料由于都是通過手工進行記錄，因此，在信息的準確性上存在一定的偏差。而現(xiàn)代計算機計算的應(yīng)用也是對檔案管理工作效率和質(zhì)量的全面提升；并使保管信息的介質(zhì)從以往的紙質(zhì)轉(zhuǎn)向電子數(shù)據(jù)，使學校、學生、社會、企業(yè)對個人信息進行高效傳輸和調(diào)取的過程里，能對學生進行客觀的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力的評定。此外，計算機所進行的電子信息保存也有利于學生學籍信息的長期保存。

2 計算機在學生管理工作中的應(yīng)用現(xiàn)狀

社會科技的進步和城市化建設(shè)的擴大，人們在物質(zhì)生活得到滿足的同時，對精神的需求也在不斷提高，我國在教育的意識覺醒上，也在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展及普及的過程中，結(jié)合現(xiàn)代計算機技術(shù)提出了將相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于學校學籍檔案管理。其實質(zhì)上也是在教育改革和素質(zhì)教育的全面進程中，使學生學習檔案的管理效率和準確性能達到新的高度和標準。但由于我國計算機技術(shù)的研究起步較晚，其現(xiàn)實的應(yīng)用實力也因此與發(fā)達國家存在一定差距，同時在現(xiàn)實的技術(shù)學習、借鑒、研究、創(chuàng)新中，由于我國多數(shù)學校在進行學籍管理系統(tǒng)的應(yīng)用中，沒有根據(jù)自身發(fā)展和學生實際構(gòu)成進行管理系統(tǒng)的調(diào)整和體系構(gòu)成不完善；學籍管理人員的計算機知識和操作技能不靈活和掌握不全面；也是造成管理人員過于依賴計算機自身系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理功能，在單機版面的數(shù)據(jù)控制和管理中，極易受到網(wǎng)絡(luò)不法分子惡意攻擊和學生的學籍信息入侵，盜取、篡改，給學校學生學籍管理工作帶來困擾。

3 計算機在學生管理工作中的應(yīng)用措施

3.1 健全學校教務(wù)處的管理系統(tǒng)

我國現(xiàn)實的學校學籍管理系統(tǒng)中，針對實際存在的管理問題，我們得出對其管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一制度框架體系的構(gòu)建和完善。在實現(xiàn)管理系統(tǒng)的全方位完善中，學校首先就要加大對相關(guān)領(lǐng)域的成本投入，即在積極學習先進管理技術(shù)和借鑒成功管理設(shè)備運行操作的過程中，對檔案管理人員的辦公環(huán)境也是美化的關(guān)鍵；計算機的設(shè)備技術(shù)具有的先進功能，也能帶來高效的管理效率。而在技術(shù)有相關(guān)支持的過程中，學校也要加強對相關(guān)專業(yè)技能教師人才的引進和招聘，在其具有專業(yè)知識和操作經(jīng)驗的職位素養(yǎng)中，也是能實時對計算機設(shè)備維護和傳輸監(jiān)控的前提保障。

3.2 加強對管理人員相關(guān)知識技能的培訓

在人員招工上崗時，學校要注意到開展的學生學習信息管理是否到位，一定程度上是由進行學籍檔案管理人員的專業(yè)知識和技能水準進行確立的。隨著現(xiàn)代技術(shù)的不斷完善和發(fā)展，信息技術(shù)也在不斷地實踐、研究中更新?lián)Q代。為此，學校要想提高學籍管理工作的效率，就要對在職的管理人員進行定時先進計算機應(yīng)用技術(shù)和相關(guān)專業(yè)知識的相關(guān)培訓。使其管理人員掌握更為全面的計算機應(yīng)用、安全維護等相關(guān)功能知識和應(yīng)用操作的過程中，能將其通過和學校實際學生構(gòu)成和管理現(xiàn)狀的掌握中，進行精準化的信息資料管理和工作失誤率的降低。

3.3 提高管理人員在信息化管理的責任意識

崗位的職業(yè)責任感，是做好學校學生管理工作開展的基礎(chǔ)。這里對學生的管理工作的認知和使命感，也是直接關(guān)乎到學生未來發(fā)展機社會對人才的初步了解和認識。因此，在現(xiàn)實學籍管理人員的日常工作事務(wù)的開展中，管理人員必須樹立正確的職業(yè)道德觀和工作管理意識。隨著計算機技術(shù)逐漸滲透到學籍管理工作中，其也要通過一系列的自我素質(zhì)提升，形成全新的信息化管理意識。在將自身管理工作和計算機技術(shù)進行有效結(jié)合時，積極發(fā)揮自身管理的主觀能動性和計算機技術(shù)的管理功能優(yōu)勢，也是提高學籍管理工作的必要手段。

4 結(jié)束語

綜上所述，計算機在學生管理工作中的應(yīng)用，是對我國傳統(tǒng)教學管理模式的一次全面提升和體制完善的過程。相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用也對學生的學籍檔案管理，在學生、學校、社會及企業(yè)中起著至關(guān)重要的作用，在最大化降低傳統(tǒng)學生信息資料的管理難度的同時，也大大提高了教師相關(guān)管理工作效率，在對個人信息資料的電子化管理中，信息的全面化發(fā)展，也為我國教育事業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。