秦賽男
摘 要:能否將管理會計中先進的管理理念與方法應用在企業內部控制的實踐中,是深入開展管理會計體系建設的關鍵。實現中國特色管理會計應用體系的建設,必須以管理會計為基礎,加強企業內部控制的完善化和高效化,從而將提升企業的管理水平落到實處。
關鍵詞:管理會計;內部控制;應用;會計高端人才
管理會計無論是在基礎上、目標上、內容上和方法上,還是其他的各個方面,都是與內部控制息息相關的。內部控制是由系統的管理制度和管理方法組成的,是企業管理機制的一種。把管理會計應用在企業內部控制的建設中不僅有利于企業內部經營管理的進一步提升,還可以使管理會計在企業管理中得到更加廣泛的應用。本文主要通過三個方面,對管理會計在企業內部控制體系中的應用以及存在的問題進行了簡單的闡述。
一、管理會計與內部控制的聯系
在現代企業中有著很多不同的管理體系,管理會計和內部控制都是其重要的組成部分,這兩者之間相輔相成,共同作用于現代企業管理。它們在擁有各自不同的獨特特征之外,還具有非常密切的聯系,主要體現在以下三個方面:
1.管理會計與內部控制產生的基礎相同
管理會計屬于現代會計中的一部分,是在以科學管理理論廣泛應用在實踐中為基礎,由管理學與會計學相互結合而產生的,主要作用是提升企業的內部經營管理。而內部控制則是以企業加強內部管理的需求為基礎,用于區分管理者與所有者,從而產生的一種避免管理者出現決策失誤或是徇私舞弊的現象的管理系統,它主要是通過企業內部的相互管制,來達到自我檢查、自我調整以及自我制約的作用。可以說,兩者的產生都是以企業內部管理的需要為基礎的,它們在本質上并沒有很大的區別。
2.管理會計與內部控制的目標一致
對企業的生產運營全過程進行價值分析,屬于管理會計的一種管理方式,重點服務于企業的內部經營管理,目的在于通過對企業經營活動的預測、決策、規劃、控制和評價,確保企業在進行各項決策時能夠擁有真實、準確的信息作為參考依據。而內部控制更注重通過機制進行制衡,主要通過建立完善的監控體系,來達到提升企業內部管理水平的目的。兩者的目標雖然各有側重,但最終目的都是在保證企業經營管理合規合法、財務信息真實完整以及資產安全的基礎上,促進企業實現更加長遠的發展。
3.管理會計與內部控制在內容和方法上相互滲透
管理會計和內部控制雖然擁有各自不同的內容和方法,但它們研究的都是企業的經營活動。管理會計是以預測、決策、預算、控制以及考核等管理方式為主,而內部控制則更注重于控制手段,例如不同職務的控制、審批授權的控制、運營分析的控制、會計系統的控制、財產保護的控制以及績效考評的控制等等。它們的內容和方法在實際應用過程中,在很多領域都有重合,因此必然存在不同程度的互相滲透。
二、管理會計應用于內部控制體系的必要性
得益于信息技術的高速發展,企業的管理制度和會計制度也在不斷地完善,同時也對會計的核算和管理水平提出了更多的要求,因此各部門之間職能的相互配合顯得尤為重要。管理會計實際上是一個分析系統,需要有準確的數據作為基礎,只有依靠完善的內控機制,才能保證數據的準確性、真實性,因此管理會計需要內控機制的支持。反過來講,內部控制體系也需要有管理會計的支撐,才能更加完善。在內部控制體系中積極應用管理會計的方法,有利于內部控制更加合理、有效地實施。管理會計與內部控制的有效結合,既可以使管理會計的先進理念和方法物盡其用,又能使企業的內部控制體系運行的更加流暢,在促進企業的經營管理、優化企業的決策決斷、提升企業的管理水平等方面,都有著不可替代的作用。
三、管理會計應用于內部控制體系的建議
1.成本性態分析在成本控制中的應用
成本性態指的是成本與業務量之間的關系,通過對這一因素進行數字分析,能夠發現各類成本受業務量變動的影響程度。將成本性態分析這一管理會計的方法應用在企業內部控制的成本控制上,可以幫助企業通過數量更加全面的研究成本與業務量之間的聯系規律,從而掌握最具價值的控制依據,實現最優控制,最大程度的提升企業的經濟效益。
2.CVP分析在全面預算和成本控制中的應用
CVP分析是一種運用計算來研究企業運營中成本、業務量和利潤之間變量關系的數學方法,目的是為了找出他們之間存在的規律和聯系,為企業預測、決策和規劃提供重要的財務信息。CVP分析有利于企業進行正確的決策分析和有效的內部控制,在管理會計中占據著十分重要的地位,可以用于企業內部控制的全面預算和成本控制,其實施途徑有:預測企業的盈虧、利潤、銷售量和銷售額;優化企業的生產決策和定價決策;評估售價、銷售量和成本對目標的影響等等。
3.經濟批量模型在資產管理控制中的應用
管理會計中的經濟批量模型,指的是最通過計算,合理分配每批次訂購或是投入生產的數量,進而降低企業存貨成本。管理會計的這一方法,十分適合運用在企業內部控制中對存貨的控制上,通過經濟進貨批量和經濟庫存批量的方式,結合存貨取得成本、倉儲管理成本以及缺貨成本等因素的影響,統籌進貨批次,擬定采購計劃,并建立的存貨控制體系,從而達到有效降低倉儲成本、采購成本以及存貨損毀風險的目的。
4.貨幣時間價值在對外投資控制中的應用
所謂貨幣時間價值,總的來說是在統一時間的基礎上所折算出的價值。不同時間點的資金所體現的價值不同,也就沒有可比性,也就是說在進行價值比較的同時,必須統一資金價值的時間點,才具有可比較性。貨幣的時間價值是企業在投資決策中所需要考慮的重要因素之一,充分發揮貨幣時間價值在對外投資控制中的積極影響,讓貨幣時間價值能夠真正對投資產生積極的作用,以至于減少投資風險性,全面有效的控制每個環節。
5.責任會計在內部控制中的應用
管理會計中有一種十分重要的手段,叫做責任會計,它是一種通過責任中心來進行責任預算、跟蹤記錄、反饋控制以及業務考評的管理方法,以貫徹企業內部經濟責任制作為實現企業經營目標一致性的強大動力。就我國企業目前的情況來說,內部控制體系還沒有脫離管理層的范疇,仍然是以管理者和外部的審計人員作為監督企業整體運營活動的主體。這樣做使得內控體系存在著諸多的漏洞,諸如:只局限于整個企業的重大缺陷或弱點,無法預防各部門的小范圍風險;由于授權集中在管理層,因此基層無法及時有效的應對風險;過于注重對優秀者的獎勵,無法為企業的團隊建設起到真正的促進作用等等。而責任會計因為擁有責、權、績統一的責任中心,所以能夠很好的避免以上現象的發生。因此在內部控制中采取責任會計的理論和方法是行之有效的,只有建立合理有效的組織結構,并進行針對性的職務分工,通過建立合理的組織結構以及明確的職務分工,運用標準化的業務處理流程,才能更好地實現企業中責、權、績的統一。這樣不僅可以使企業的所有員工及時知悉管理者的管理目標和行為,還能使管理者能夠更加自如的控制企業的生產經營,為內部控制的良好運行打下堅實的基礎。
6.平衡積分卡在內部控制評價中的應用
從企業的實際出發,扎實走好每一步、每一個環節,把企業的發展落實到每一個人身上,這就需要提到企業的績效。企業績效可謂是企業發展最基礎,也是最重要的中堅力量,作為一種平衡兩者之間的關系新型科技,平衡積分卡給企業的發展帶來了巨大的應用和影響。平衡積分卡這種新型應用,能夠改進傳統績效考核的不足,更加直觀、緊密的反映出企業內部控制評價的發展情況,可以更快速、更直接的克服企業發展過程中的一些細小問題,更好的展望企業發展的遠景和宏圖,為企業的長期發展做出了重大貢獻。
四、結語
總而言之,隨著管理會計在企業中進一步的推廣與應用,將其先進的管理理念與管理方法融入到企業的內部控制體系中,可以說是大勢所趨。管理會計系統與內部控制體系結合在一起,不僅可以使管理會計系統能夠物盡其用,還會使企業的內部控制體系更加的規范與高效,同時又滿足了管理者對企業經營管理的需求。可以說,隨著管理會計與內部控制在實際經營過程中進一步的總結與磨合,必將使企業的整體管理水平更上一個臺階。
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