新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法簡述

溫淑珍

摘 要：針對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法分析，首先從新醫(yī)改背景下改進醫(yī)院檔案管理的重要性入手，然后闡述了新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題，最后對新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法，進行有效分析。主要內容有：加大對現(xiàn)代化管理設備的投入、創(chuàng)新檔案管理模式、完善檔案管理機制。

關鍵詞：新醫(yī)改 醫(yī)院 檔案管理

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）06（b）-0110-02

新醫(yī)改是我國醫(yī)療事業(yè)改革的一個重要舉措，新醫(yī)改主要是為了使我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)可以長期穩(wěn)定的發(fā)展，并且使醫(yī)院可以為人們提供更好的醫(yī)療服務。在新醫(yī)改背景下，強調了醫(yī)院檔案管理工作的重要性，并且對醫(yī)院檔案管理工作也提出了更高的要求，因此，醫(yī)院需要加強檔案管理意識，對檔案管理模式進行創(chuàng)新，并且整合優(yōu)化已有的資源，使檔案管理更加規(guī)范化，使醫(yī)院可以得到長期穩(wěn)定的發(fā)展。

1 新醫(yī)改背景下改進醫(yī)院檔案管理的重要性

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案的管理直接影響著醫(yī)院的運營發(fā)展，并且醫(yī)院檔案可以為醫(yī)院行政管理和學術研究以及法律糾紛等工作都提供一定的數(shù)據(jù)上的支持，醫(yī)院檔案管理的質量在一定程度上決定了醫(yī)院的發(fā)展水平[1]。目前，我國大部分醫(yī)院在檔案管理方面還存在一些問題，阻礙了醫(yī)院的發(fā)展。如果醫(yī)院在新醫(yī)改背景下對管理管理工作做的不到位，那么醫(yī)院在進行其他管理工作的時候會有一定的影響。因此，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院想要長期穩(wěn)定的發(fā)展，那么就需要結合新醫(yī)改的要求，通過先進的信息技術，對檔案進行有效的管理。

2 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1 缺乏現(xiàn)代化管理設備

在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院想要提升檔案管理工作的質量和效率，應用現(xiàn)代化管理設備是必要的。目前，在醫(yī)院發(fā)展的過程中，因為自身的資源配置比較緊張，大部分的資金和硬件設備都投入到了醫(yī)療方面，從而忽略了檔案管理設備的投入。這個問題是大部分醫(yī)院所面臨的問題，例如檔案管理室過于破舊、檔案管理設備不足、檔案管理技術落后等，這些問題嚴重的影響了醫(yī)院檔案管理的質量和效率，并且還阻礙了醫(yī)院現(xiàn)代化管理和發(fā)展。

2.2 檔案管理模式較為落后

目前，大部分醫(yī)院在檔案管理上都存在不夠合理和不夠規(guī)范的問題，尤其使在進行管理的過程中，管理模式過于分散，例如人事部門負責管理人事檔案，檔案室負責管理病人病例方面的檔案，科教處負責管理醫(yī)學科研方面的檔案，醫(yī)院其他科室負責管理自身科室設備產生的檔案，這樣的檔案管理工作過于分散，不夠統(tǒng)一，容易出現(xiàn)檔案收集不夠完整的情況，從而影響了整個檔案管理的效率，使檔案無法充分發(fā)揮出重要的價值和作用。

2.3 檔案管理機制不夠完善

目前，大部分醫(yī)院檔案管理都是通過經驗型管理，具體來說就是檔案管理工作人員根據(jù)自身的想法進行檔案管理工作，這樣的檔案管理工作模式不夠科學和系統(tǒng)以及規(guī)范，容易出現(xiàn)失誤和違規(guī)的情況，從而對醫(yī)院檔案管理工作的順利開展具有一定的影響[2]。并且，部分醫(yī)院在檔案管理上沒有具體的規(guī)定，使工作人員查閱檔案的時候，出現(xiàn)信息斷層的現(xiàn)象。此外，醫(yī)院缺乏完善的檔案管理制度和檔案管理流程，使檔案管理工作人員沒有辦法對檔案的收集目標進行有效的跟蹤，及時對檔案進行更新，以至于其在實際工作中容易出現(xiàn)錯誤，這樣的情況下，嚴重影響了檔案管理工作的質量和效率。

3 新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法

3.1 加大對現(xiàn)代化管理設備的投入

在新醫(yī)改背景下，想要有效的提升檔案管理的質量和效率，首先需要具有足夠的現(xiàn)代化管理設備。因此，醫(yī)院需要給予檔案管理足夠的重視，加大對現(xiàn)代化管理設備的投入[3]。例如，可以在檔案管理室方面，配置一個可以防潮和干燥的庫房。同時引進一些先進的現(xiàn)代化管理設備，從而使檔案管理可以順利進行，例如復印機和智能掃描儀等。在檔案管理工作中，醫(yī)院可以改變傳統(tǒng)的人工輸入模式，利用現(xiàn)代化掃描儀，對檔案進行掃描錄入，從而提升檔案資料的準確程度和完整性。此外，醫(yī)院可以在內部的局域網(wǎng)中引入檔案資料，通過ERP信息管理技術，對檔案資料進行分析，以便于醫(yī)院各個部門及時的對檔案資料進行共享，并且還可以為醫(yī)院的各種教研活動與醫(yī)療服務提供數(shù)據(jù)參考。醫(yī)院通過自動化系統(tǒng)和科室檔案軟件對檔案進行管理，可以把檔案資料自動的進行分類，從而實現(xiàn)對檔案進行統(tǒng)一化的管理。

3.2 創(chuàng)新檔案管理模式

醫(yī)院檔案具有種類多和數(shù)量多的特點，想要通過傳統(tǒng)的管理模式進行管理，會影響檔案管理工作的效率[4]。因此，檔案管理工作人員需要利用現(xiàn)代化管理設備和管理手段，對管理模式進行創(chuàng)新，例如，檔案管理工作人員可以利用大容量存儲技術和超文本技術對檔案進行管理，把檔案資料制成電子文本格式，從而以便于管理工作人員可以隨時查閱檔案資料，使醫(yī)院檔案管理可以充分發(fā)揮出自身的價值和作用。在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院全體員工需要給予檔案管理足夠的重視，明確檔案管理的重要性和價值，從而使醫(yī)院全體員工可以積極配合檔案管理部門進行信息采集與整理的工作。在醫(yī)院發(fā)展的過程中，檔案管理工作的內容不僅僅是對檔案資料進行管理和保管，還需要根據(jù)醫(yī)院的實際發(fā)展情況，轉變傳統(tǒng)的檔案管理理念，利用新的管理模式與技術，滿足新醫(yī)改背景下對醫(yī)院檔案管理的要求。例如，在檔案管理中可以運用防火墻技術和密鑰技術等，從而保證檔案的安全性和保密性，這些都是檔案管理理念創(chuàng)新的表現(xiàn)。

3.3 完善檔案管理機制

在新醫(yī)改背景下，要想順利的開展醫(yī)院檔案管理工作，需要具有完善的檔案管理機制，醫(yī)院需要結合自身的實際經營情況，對已有的檔案管理制度進行合理科學的完善[5]。大部分醫(yī)院的檔案管理工作都分為兩個部分，后勤檔案管理和醫(yī)院檔案管理。醫(yī)院檔案管理主要是進行收集和整理以及儲存檔案資料，其是檔案管理工作的主要內容。后勤檔案管理主要是維護和更新以及利用檔案資料。因此，醫(yī)院可以從后勤檔案管理和醫(yī)院檔案管理入手，對管理工作人員進行合理的分工，明確每個檔案管理工作人員的職責，從而使檔案管理工作更加具有針對性和合理性。此外，檔案管理工作人員在管理的過程中，需要加強自身和各個部門的交流與溝通，然后再進行收集和處理檔案資料，這樣可以使檔案資料更加真實和完整。并且，檔案管理工作人員需要對檔案室進行定期維護，使檔案室時刻保持清潔，還需要做好防火與防盜工作，從而保證檔案資料的安全。

4 結語

總而言之，在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院檔案管理工作是非常重要的。醫(yī)院檔案管理工作的質量和效率直接影響著醫(yī)院其他的管理工作和醫(yī)院的運營發(fā)展，醫(yī)院檔案資料不只是對醫(yī)院運行現(xiàn)狀的記錄，還可以促進醫(yī)院的建設工作，醫(yī)院檔案管理工作具有巨大的經濟價值。因此，醫(yī)院需要加大對現(xiàn)代化管理設備的投入，創(chuàng)新檔案管理模式，完善檔案管理機制，只有這樣才可以提升醫(yī)院檔案管理的質量和效率，從而使醫(yī)院可以長期穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

[1] 吳茜，魯亮，趙崢.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法探究[J].人力資源管理，2018（4）：237-238.

[2] 張翠紅.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方式之研究[J].辦公室業(yè)務，2018（7）：118.

[3] 王琦琦.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進方法及策略分析[J].辦公室業(yè)務，2017（24）：150.

[4] 陸偉華.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作的改進方法[J].中國衛(wèi)生產業(yè)，2015，12（12）：105-106.

[5] 郭春燕.基于新醫(yī)改背景下的醫(yī)院檔案管理改進方法淺談[J].辦公室業(yè)務，2013（3）：165-166.