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高校圖書館信息化建設的現狀與發展策略研究

2018-12-28 02:49:38黃新蓓
中國管理信息化 2018年20期
關鍵詞:信息化建設圖書館信息技術

黃新蓓

[摘 要]圖書館是高校的重要基礎設施之一,隨著信息技術的快速發展,傳統閱讀模式已經不能滿足人們的閱讀需求。在此背景下,高校圖書館進行信息化建設是十分必要的,有利于提高管理及檢索效率,還可以為用戶提供個性化的信息服務。基于此,本文主要分析了高校圖書館信息化建設的現狀與發展策略,希望能夠為高校圖書館信息化建設提供借鑒。

[關鍵詞]圖書館;信息化建設;信息技術;發展;策略

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.074

[中圖分類號]G258.6;G252.2[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2018)20-0-02

在高校建設的過程中,圖書館建設是十分重要的一個環節,圖書館能夠為高校廣大師生提供多元化的書籍和文獻資料,進而能夠促進高校教育健康發展。構建高校圖書館信息化建設體系是發揮圖書館功能的重要手段,高校要以以人為本的理念指導圖書館建設,采用先進信息化技術加快信息化建設的進程。

1? ? ?高校圖書館信息化建設概述

圖書館是書籍和文獻資料相對集中的地方,為高校教師的科研事業提供了必要的文獻資料,是學生搜集學習資料的場所,是學生尋找興趣讀物的地方。高校圖書館主要以紙質書籍和文獻資料為主,部分院校還有電子書籍和刊物,便于教師和學生查找所需信息,有利于學生增加閱讀量、開闊視野。高校圖書館建設主要是文獻收集整理,收藏一些重要的書籍和文獻,為學校文化建設奠定基礎。書籍文獻整理主要包括書籍文獻分類、主題標引、編號目錄等,重要文獻資料的收藏也是重要工作之一,包括書庫劃分、圖書排列、館藏清點和文獻保護。日常管理包括文獻借閱、檢索、傳遞等業務。

現代信息技術在社會各行各業中的應用十分廣泛,圖書館是資源集中的場所,構建信息化圖書館是高校辦學水平和校園建設水平的重要體現。圖書館信息化主要是指利用計算機技術、現代通訊技術、網絡技術等實現圖書館的信息化管理,實現資源的合理開發和利用,通過使用多媒體技術實現文獻、圖像、數據等信息資源整合,提高藏書和文獻的共享效率,提升書籍和文獻的使用率。圖書館信息化的本質是利用信息技術實現資源和信息的傳輸和處理,進而優化圖書館的功能和作用,促進信息傳遞快速化、資源共享自動化、管理手段智能化,進而提高圖書館的管理質量和水平。

2? ? ?圖書館信息化建設的現狀

高校圖書館建設對于高校辦學和提升教育質量具有重要的意義,要加強圖書館建設,優化圖書館功能,利用先進的技術和手段,發揮圖書館應有的價值。要想提高管理水平,圖書館必須利用先進的技術,如信息化技術和計算機技術,實現圖書資源的科學管理。目前,我國高校圖書館信息化建設還存在一些問題。

2.1? ?圖書館硬件設施陳舊

在20世紀70年代,我國高校圖書館就開始利用信息化技術提升管理水平,開始對圖書館基礎設施進行改造,但是部分高校的圖書館沒有進行翻修和增加設備,使用的都是老舊設備設施。基礎設施不完善必然導致圖書館功能不全,無法為讀者提供更好的服務。

2.2? ?圖書館軟件設施建設不健全

除了圖書館硬件基礎設施不健全以外,圖書館軟件設施建設也存在投入不足的問題,很多高校沒有建立完善的軟件系統,沒有根據自身的實際情況進行設計。同時,由于部分院校軟件設計人員的能力有限,造成圖書館管理軟件的設計比較簡單,軟件系統漏洞較多,協調性較差,不利于實現資源共享。

2.3? ?網絡通訊技術應用不足

網絡通訊技術是圖書館管理依賴的基礎技術之一,一般高校圖書館建設都要運用網絡技術,教師和學生可以利用網絡查詢自己想要查找的書籍和文獻資料,高校也可以利用網絡實現對網絡資源的查找和補充。但是,由于資金投入不足,很多高校圖書館沒有充分利用網絡通訊技術,只是建立了局域網,沒有實現網絡全覆蓋,從而影響了圖書館信息化建設。

2.4? ?缺乏高素質的專業人才

圖書館管理是一項復雜的綜合工程,信息化建設更要以科學的理念為指導,創新管理意識,創新技術手段,這些都要依靠高素質的管理人才和技術人才。但是,我國部分高校圖書館管理人員的綜合素質不高,個別院校甚至聘請的是教職工家屬,為了給予“照顧”和“方便”,圖書館書籍和文獻管理依然停留在人工階段,管理效率較低,個別院校的圖書館管理比較落后,圖書館信息化建設滯后,沒有積極引進專業的人才。

2.5? ?部分圖書館信息資源老舊

在高校中,圖書館是師生開展學術交流和獲取信息的平臺,作為高校研究和信息獲取的平臺,圖書館的主要任務和目的就是為教師和學生提供具有時代性的文獻和資料。但從目前狀況來看,高校圖書館的藏書數量有限,文獻資料數量較少,資金投入不足,很多新領域、新學科的文獻資料相對缺乏,從而不利于開展高校教學和科研事業,圖書館資源亟待更新。

3? ? ?信息時代高校圖書館信息化建設的策略

3.1? ?豐富圖書館館藏書籍和文獻資料

高校要對圖書館的數字化信息進行目錄編輯,為高校師生提供高效、便捷的檢索工具和方法,逐步實現區域信息資源的傳遞和共享。這是一種積極的協作方式,有利于實現高校圖書館資源優化配置,也有利于促進不同院校圖書館之間的聯系,有助于實現信息資源分類,及時補充資源。同時,高校圖書館要實現自動化和網絡化管理,前提就是要使用信息技術和計算機技術,不斷豐富圖書館館藏書籍和文獻資料,保障能夠充分發揮高校圖書館的管理功能,促進高校文化建設水平穩步提升。此外,高校圖書館之間要加強資源共享,使用電子文獻實現資源共享和傳遞,加強基礎數據庫與信息庫建設,做好文獻編目,加強館際交流,不斷豐富圖書館的信息資源。

3.2? ?利用信息化技術實現圖書與文獻的科技檢索

在網絡信息背景下,高校圖書館的組織方式和管理方式較為落后,要跟隨時代發展創新圖書館管理模式,包括建立新的信息組織方式和管理模式,實現信息的科學傳遞和共享,不斷加強文獻資源的深層次開發和挖掘,并對一、二次文獻進行科學的分析和研究,要進行專題索引,創新書籍和文獻資料的檢索形式。同時,高校圖書館可以利用遠程信息硬件和軟件,實現文獻資料的遠程傳遞與共享,利用信息技術收集多種音像資料,為用戶提供高質量的信息服務。此外,引文跟蹤檢索模塊也要改進和完善,使用新的檢索工具,對信息進行科學管理,并利用文獻分析模塊對書籍和文獻進行歸類和查找。

3.3? ?建立信息化發展規劃,優化資源配置

隨著網絡技術與數字化技術的快速發展,信息技術在高校圖書館中的應用越來越廣泛,由于電子出版物分類較多、規模逐漸擴大,在資金和軟硬件有限的前提下,做好信息資源的分類和收集是十分重要的,高校要結合實際情況做好信息戰略管理。采購人員要結合高校教育與科研的實際需要,采購書籍和文獻,還有采購電子書籍和刊物,做好信息系統的規劃和維護,優化信息資源配置,調節比例,促進圖書館信息化建設快速發展。

3.4? ?調整圖書館結構,突出學院特色

我國網絡技術發展較快,高校作為重要的教育基地,除了重視圖書館信息化建設和圖書館館藏管理,還要重視信息與數據資源管理。圖書館不僅要建設實體化組織結構,還要建設虛擬網絡體系,做好電子信息的分類存儲和管理,并以高校的辦學理念和專業設置為特色,創新圖書館辦館理念,提高資源的生命力,促進實體與虛擬書籍和文獻資料的信息化管理。

3.5? ?更新圖書館管理觀念,提高資源共享效率

高校圖書館一般都是本校使用,但隨著信息化建設水平不斷提高,各高校之間的聯系日益緊密,圖書館也要凸顯自身價值,加強多個院校圖書館之間的聯系和溝通,進而實現資源傳遞和共享,促進我國高等教育事業快速發展。同時,高校圖書館要積極引入競爭機制,轉變觀念,提高本校圖書館的競爭力,也是提升高校核心競爭力的關鍵。

4? ? ?高校圖書館信息化發展的趨勢

高校圖書館未來的發展趨勢會朝著自動化、數字化的方向發展,以后圖書檢索會更加全面和便捷,高校會創新圖書館管理模式,實現個性化的用戶服務,定期向用戶推送館藏消息,當購進新書籍和文獻時,會及時告知教師和學生。同時,高校文獻信息資源還會朝著特色化、共享型的方向發展,重視學院的辦學特色和專業特色,打造特色圖書館,建立知識信息庫,促進圖書館聯盟建設,提高館藏質量。此外,隨著云計算、RFID、社交網絡等技術的發展,高校圖書館數據和信息來源更加廣泛,圖書館的知識服務更加詳細和便利,M00C等高端多媒體課程服務也是信息化圖書館的重要形式之一。

5? ? ?結 語

高校圖書館信息化建設是高校辦學能力和教育水平的體現,高校要本著以學生為中心的理念,加強圖書館基礎設施建設,加強信息化建設,打造具有特色的數字化圖書館,完善信息收集和處理方式,完善管理平臺的各個模塊,打造符合高校實際情況的高檔圖書館,為提升高校的競爭力奠定基礎。

主要參考文獻

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