基于“互聯網+”環境下的學校檔案管理方法研究

石華琴

摘 要：檔案管理屬于學校管理工作中的重要組成部分，在“互聯網+”時代背景下，傳統的檔案管理方式已經無法滿足時代發展需求，只有轉變傳統的檔案管理方式，才能夠更好地滿足學校的管理工作開展需求。從“互聯網+”環境下對學校檔案管理的影響入手，同時闡述了“互聯網+”環境下對學校檔案管理方法的優化措施，最后總結了全文，旨在提升學校檔案管理質量。

關鍵詞：“互聯網+”；學校檔案管理；影響；優化措施

“互聯網+”在當前時代背景下得到了廣泛的應用，“互聯網+”環境對學校的檔案管理工作產生了一定的影響。只有將“互聯網+”技術應用在學校檔案管理中，才能夠提升學校檔案管理質量、管理效率等，改革傳統學校檔案管理。

一、“互聯網+”環境對學校檔案管理產生的影響

就學校發展而言，其檔案管理、檔案資料使用屬于學校綜合管理的必要環節，能夠對學校的檔案管理產生一定的影響，但這類影響屬于積極性影響。通過將“互聯網+”應用在學校檔案管理工作中，可以確保學校決策、戰略發展的良好性，并提供相應的決策支持。

學校內傳統的檔案管理方式不夠科學，甚至部分學校并未重視檔案管理工作，難以推動學校的穩定發展，同時也無法確保檔案資料的有效利用，檔案管理工作就學校穩定推動發展中，難以發揮其該有的作用。

隨著“互聯網+”技術的應用，對學校檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理者只有不斷加大信息技術的應用，才能夠為學校管理工作提供良好的支持。“互聯網+”能夠為學校檔案管理提供技術支撐，為學校檔案管理工作指明方向。

二、“互聯網+”環境下的學校檔案管理方法

在“互聯網+”時代背景下，對學校檔案管理提出了更高的要求，學校檔案管理工作可以從以下幾方面入手，確保學校檔案管理工作的有序性。

1.強化信息化技術的應用

電子化檔案管理方式具備快捷、方便、高效的特點，能夠全面提升管理效率，也符合“互聯網+”環境下學校檔案發展需求。信息化檔案管理技術的應用，可以構建檔案管理的電子化形式，即使是信息化設備受到損傷，通過應用云端服務不會讓檔案管理完整性受到破壞。需要注意的是，在其使用中，還需要加強檔案資料中各項數據的處理、存儲以及傳輸掌握力度，確保電子信息技術應用的良好性。通過實踐證明，為了保障學校檔案管理工作的高效運轉，必須引進先進的信息技術，為信息化檔案管理工作提供技術支撐，全面提升檔案管理質量，確保在學校各項發展戰略、決策中，學校檔案管理發揮其該有的作用。

2.構建完善檔案管理制度

為確保檔案管理工作的有序開展，提升檔案管理工作的規范性、標準性，必須健全檔案管理制度，在“互聯網+”時代背景下，只有健全檔案管理制度，才能夠推動我國檔案管理得到更好的發展，確保學校在開展檔案管理工作中，可以按照相關規章制度作業，保障檔案資源的優化性、規范性。總而言之，學校必須要依據實際情況，從各個方面入手，明確不同崗位工作人員的職責，強化學校內各個部門之間的聯系，為“互聯網+”時代背景下檔案管理工作奠定基礎，推動學校檔案管理朝著信息化方向發展。為保障學校檔案管理工作的有序開展，需要建立健全工作評價機制。創新檔案管理工作機制、工作評估機制，保障檔案管理工作能夠在規定的時間內將所有的檔案管理工作完成，并且要保障其質量和準確性。

3.強化檔案管理隊伍建設

在“互聯網+”時代背景下，想要更好地滿足社會發展需求，學校不僅要重視檔案管理工作信息化水平，還需要重視檔案管理隊伍的建設。學校領導層還必須及時轉變管理觀念，順應時代發展特色，明確“互聯網+”的發展特點，增加“互聯網+”檔案管理工作隊伍建設力度，以此確保“互聯網+”時代背景下，學校檔案管理工作的有序開展。學校還需要明白，只有在不斷的學習、培訓中，才能夠提升檔案管理工作人員自身管理水平、管理能力，不斷強化自身的責任意識，以此全面落實學校檔案管理工作。這是要求學校結合自身的實際情況，重視檔案管理工作人員的培訓，通過定期開展培訓，采取有效措施實現檔案管理人員綜合素質、專業技能的提升。

綜上所述，在“互聯網+”時代背景下，必須強化學校檔案資源建設、整合工作，提升學校檔案管理信息化，全面落實學校檔案管理工作，發揮檔案資料的有效性。在“互聯網+”時代背景下，必須要制定相應的配套管理制度、管理措施，全面將學校檔案管理作用發揮出來，以此推動學校的穩定發展。

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編輯 趙飛飛