摘 要:為了規范高等學校的會計核算,保證會計信息質量,財政部會同教育部對《高等學校會計制度》進行了修訂,并于2014年1月1日起正式實施。新會計制度對高校經濟業務和事項在會計確認、計量、記錄和報告方面進行了全面的規范,使高校更能真實、公允、全面的反映其財務狀況和經營成果。但是,在實際工作中,高校會計核算仍然存在一定的問題,本文分析了各項工作的快速發展以及財會知識的不斷更新,使得高校的會計核算在適應新會計制度上存在一些困難。筆者在本文分析了新會計制度下高校會計核算存在的問題,并提出相應的建議,以保障新會計制度能夠有效實施。
關鍵詞:高校;會計核算;問題;對策
一、會計核算面臨的主要問題
(一)會計信息失真。
會計這一工作本身所具有的特性極易造成會計信息失真。因為經濟發展具有不確定性,因此與經濟發展密切相關的會計也不可避免的具有不確定性,會計人員在進行數據收集整理時也會受其不確定因素的影響,使得會計信息與實際發展情況有所不同,從而造成會計信息的失真。
1.會計制度設計不科學。比如收入、支出的劃分,收付實現制與權責發生制的運用,政府管理本位主義等。
2.高度集中的財務管理體制。這種集權、行政化的體制導致高校會計機構龐大,難以規范會計處理,進而導致難以保證會計信息的真實、準確、完整、可靠。
3.會計機構負責人和會計人員專業素質有待提高。目前,大部分高校并沒有真正把會計當作是一種職業,實行職業化管理,往往把會計機構當作是安排干部、非會計人員的場所,造成高校財會隊伍專業素質難以提高。
(二)“報銷難”問題突出。
1.報銷口徑不一致。在高度集中的財務管理體制下,面對龐大的會計機構,很難自覺的統一報銷口徑。
2.財會人員的政策水平參差不齊。從而導致相同的業務,部分財務人員認為可以報銷,而另一部分人判斷不可以報銷。
3.財會人員的職業修養有待提高。比如觀念、職業認同度等。有的財會人員甚至把報銷當作是一種權力。
(三)會計基礎工作薄弱。
主要表現在會計憑證制作、裝訂等不規范;會計賬務處理不規范,存在大量的“以會計核算代替財務管理”的現象、按上級財政部門的要求進行賬務處理等現象;資金財產未按制度規定及時進行清查盤點和清理處理;新官不理舊賬,造成大量歷史遺留總是長期得不到解決;會計人員年齡結構和性別結構失衡、青黃不接,導致會計人才隊伍建設受到了嚴重的阻礙等等。
二、解決會計核算問題的主要對策
(一)全面規范會計核算,解決會計信息失真的問題。
如果會計信息失真的問題得不到解決,建立在這個基礎上的財務管理也難以有效,更談不上當好領導參謀和助手,為學校決策層服務。為此,一方面,杭州某高校根據《高等學校會計制度》,結合教學、科研和內部管理實際,制定了《內部會計核算辦法》。這個辦法基本明確了會計科目的設置和核算范圍,明確了支出經濟分類科目的核算范圍等,并且要求每位會計人員都必須對照這個辦法進行賬務處理;另一方面,對于會計核算中遇到的新問題,及時作出解釋,并形成書面文件。通過該方式,使得會計信息更加真實可信。
(二)標本兼治,解決“報銷難”的問題。
在治標方面:一是縮短發票報銷有效期至開票日期起6個月;二是明令禁止與師生發生口角;三是遇到難以判斷的業務事項,不得武斷地拒絕,需要逐級請示。
在治本方面:一是對國家現行有效的財經法律、法規、規章、政策和學校內部規章制度進行整理,編印了《財會法規匯編》,人手一冊,并每年進行修訂;二是對每個支出分類經濟分類科目,明確報銷時要提供的票據和支撐材料,明確報銷流程和審批,制定了《經費支出報銷指南》,人手一冊;三是對各類服務事項進行了整理、優化,制定了《 “最多跑一次”服務事項指南》;四是制定計財處內部考核辦法,考核會計人員的主要任務完成情況和工作強度與服務態度,對服務態度實行一票否決制;五是對報銷中遇到的新問題及時召開處務會議予以明確,形成會議紀要;六是不斷提高會計信息化水平;七是切實轉變財會人員的觀念等。
(三)抓小抓微,扎實做好會計基礎工作。
一是規范自制憑證的格式、內容、尺寸,規范各種表格;二是規范文字表述、使用專業術語,不能自造專業名詞、專業術語;三是按制度規定定期對往來款等進行清理,防止產生新的歷史遺留問題;四是每年對上一年度會計處理進行自查,對不符制度和辦法規定必須調整過來;五是每年安排幾個歷史遺留問題進行清理,爭取在若干年內解決這些問題;六是加強財會隊伍專業,如定期定內容學習、適當放低要求招男生、拒絕安排非專業人員等,以緩解“領導不肯簽字、把握政策難度大、會計人員專業素質有待提高”這三大“瓶頸”的制約。
三、結束語
在新的發展形勢之下,高校會計核算將會受到越來越多的關注,其重要性也會逐漸增加。而對于高校來說,想要完善自身的會計核算制度,就務必需要端正態度、正視自己發展中的不足,在面對會計核算中所出現的問題時,積極的去探尋問題原因,及時的解決問題,讓會計核算更好的適應高校的實際情況,促進高校自身的科學穩定發展。
參考文獻:
[1]王丹.高校會計核算現狀與改善方略研究[J],《中國鄉鎮企業會計》 ,2016,(02).
[2]蘭瑩.新形勢下高校會計核算工作的思考[J],《現代經濟信息》 ,2016,(03).
作者簡介:白雪蕊,杭州師范大學。