摘 要:大數據在新階段被廣泛應用在各行各業,大數據技術的應用對工作質量、效率方面的提高有著至關重要的作用。隨著電力行業的迅猛發展,智能化的電站越來越多,給人們的生活帶來方便的同時,給電力企業的會計信息處理工作帶來了巨大的壓力,海量的數據降低了會計工作的效率,限制了企業的發展。基于此,本文就對如何在大數據時代開展電力企業的會計信息處理工作展開分析。
關鍵詞:大數據;電力企業;會計;信息處理問題
目前,我國電力企業雖然已經開始采用大數據技術來實現會計的信息化進程,但仍存在諸多問題。首先,管理信息的效率較為低下,數據通常還需要人工錄入,這就導致會計信息的利用率低;其次,內部控制制度的缺乏。由于很多電力企業過于注重企業效益的提升,對于企業內部的控制和管理不夠重視,規章制度也沒有得到有效的落實。
一、借助大數據時代的新技術
大數據時代使得各類新技術得以發展,例如云計算技術、移動互聯網技術,大數據技術不僅數據的種類繁多、規模巨大,其處理速度還很快,價值的密度低。這樣具有多樣化、大容量、高速度的大數據給電力企業的會計工作注入了新的活力,會計的報表方式也發生了改變,不再是傳統的事后報表,而是采用實時報表的方式,在一定程度上提高了會計報表的有效性和及時性。大數據技術可以快速的在海量的數據中獲得有價值的信息,提高會計信息處理的效率,保證數據的安全性和可靠性。大數據技術能夠通過海量的數據查找到財務管理中存在的漏洞,同時還能夠在未來經濟發展中發揮預測作用,從而為企業的發展提供方向和信息。
二、構建“云審計”平臺
電力企業要想在大數據的背景下獲得更為長遠的發展,就需要加強內部的監督與管理。首先,電力企業要建設內部的控制體系,建立健全內部的審計制度,開發適合電力企業的“云審計”平臺,電子數據處理系統的方面也要加大發展力度;其次,電力企業要加大對審計系統的研究力度,不再沿用傳統的審計模式,而是充分發揮風險和內部控制理論的積極作用,將傳統的審計模式變成向風險導向和系統導向的方向。
三、提升會計控制水平
電力企業要想最大程度的提高企業內部的會計控制水平,就需要加大人員的培養力度,定期或者不定期的開展培訓工作。首先,電力企業可以建立培訓中心,定期組織會計控制的工作人員開展培訓工作;其次,在完成培訓工作后,電力企業要注重員工的考核,針對內部會計控制的理論知識開展考核工作;最后,電力企業要緊隨時代的潮流,及時更新內部控制的理論知識,內部的會計知識結構也要進行優化和完善,保證會計控制工作人員的專業素養和職業能力。
四、加強企業的信息化建設
首先,企業要加強會計組織的職責管理。內部環境的支持才能有效實施內部的控制,因此,電力企業需要建立加權內部控制制度,具體包括以下幾點:第一是會計組織結構,第二是人力資源政策。業務流程也需要得到優化,劃分業務的模塊,開展會計的管理及核算,重新制定機構的設置,重新調配組織結構,將每個人的崗位職責明確到位,在會計信息化的業務模式下,做到崗位之間能夠相互的牽制和監督;其次,建立健全管理制度。電力企業要從會計的操作管理、電算化管理制度方面著手,建立健全管理制度;最后,內部控制的風險評估機制要完善。完善的內部風險評估機制可以保證信息化環境下數據的可靠性、準確性和真實性,網絡的安全性,財務信息能夠在各部門之間共享,進而實現內部會計控制的效率。
五、加大會計記錄的控制力度
第一,電力企業要建立憑證制度。無論是哪種經濟業務的處理,電力企業都需要按照相關的規定和要求填寫原始的憑證,原始的憑證可以真實的反應業務的情況,因此,電力企業要加強對憑證的監督力度。另外,憑證要按照順序進行編號,以后日后進行業務的查詢,避免出現重復記錄或者漏記等事情發生。
第二,會計記錄的程序要明確。企業要制定會計準則的相關規定,會議記錄的程序要明確,無論是憑證的填制還是報表的填制都要全方位的把控,從根本上保證會計信息的真實性,實現內部控制的時效性。
第三,復核工作要做好。為了確保記錄的真實性和準確性,電力企業要注重復核空座的開展,憑證、報表、項目、實際這幾個方面都要完全一致。復核工作主要指的是記錄、賬實的核對,相關的工作人員要嚴格按照復核的相關流程,相應的工作也要做好,最大程度保證會計信息的有效性。
六、電力營銷系統和財務系統的統一
電力企業要想保證手勤業務和電力銷售的規范性,財務部門和電力營銷部門之間要相互協調,各自的職業要明確。營銷部門需要為財務部門收集和整理相關的數據和信息,財務部門則需要按照相關的工作流程和規定做好數據的審核工作。利用互聯網構建財務系統和營銷系統,將兩個部門之間的信息相互融合,實時進行數據與資源的功效,這樣才可以提高電力企業內部會計控制工作的效率,提高企業的經濟效益。
七、結束語
總而言之,大數據技術的應用對于電力企業的發展、經濟效益的提升都非常的必要和重要。電力企業要認識到大數據技術的重要作用,積極運用大數據技術來改進和完善企業內部的會計控制,充分發揮大數據技術的積極作用,推動企業更好、更快的發展和進步。
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作者簡介:尹文斌(1987—),男,漢族,籍貫:四川省成都市人,學歷:研究生,研究方向:會計和電力方面。