基于財務共享服務模式下業財一體化初探

摘 要：市場經濟環境下，施工企業實現了多元化發展，企業管理人員也提出了財務業務一體化的剛性需求，傳統財務核算模式存在的缺陷越發凸顯，嚴重限制了施工企業的決策能力和反應能力，使得財務業務一體化模式無法真正實現。針對這樣的問題，施工企業可以引入財務共享服務模式，對財務核算工作進行改善。文本結合財務共享服務的內涵，對當前施工企業財務業務一體化的發展現狀，并就如何在財務共享服務模式下構建財務業務一體化進行了討論。

關鍵詞：財務共享；業財一體化；現狀；策略

引言

新時期，經濟轉型與產業升級的雙重刺激使得施工企業的業務范圍不斷擴大，業務內容也區域多元化，但是受傳統管理模式的制約，管理效率較低，決策能力不足且決策制定緩慢，經營成本也在持續上漲，很大程度上阻礙了施工企業的長遠發展。在這種情況下，施工企業對于財務管理提出了更高的要求，希望能夠通過財務業務一體化，實現對于財務狀況的實時監控，借以擺脫困境，保證決策的科學性和發展的穩定性。

一、財務共享服務概述

財務共享服務，主要是針對施工企業各單位所共同擁有的、存在重復性的財務業務，通過財務共享服務中心對其進行集中管理，屬于一種比較新穎的財務管理模式，這里的財務共享服務中心是以分工合作和專業化為依托，借以提升財務數據的準確性，在充分發揮規模效應的同時，減少不增值活動，對有限資源進行充分利用。

財務共享服務理念對于財務業務一體化的影響巨大，其能夠通過對數據倉庫技術和共享服務平臺的合理運用，為施工企業提供高效的信息傳遞和共享服務，確保業財一體化的順利實現，從而為施工企業決策的制定提供支持。與傳統財務管理模式相比，財務共享服務模式可以對施工企業的業務流程進行優化，推動財務核算方式、信息傳遞方式的變化，能夠顯著提升業務管理與財務管理工作的效率。而在對各種活動進行組織的過程中，施工企業的經營管理理念得到了全面更新，企業競爭力增強，管理信息的透明化也使得企業管理控制工作更加有效，對于企業發展有著良好的推動作用。

二、施工企業財務業務一體化實施現狀

（一）財務核算模式陳舊

陳舊的財務核算模式強調事后管理，沒有重視事前分析和事中控制，導致財務管理的作用沒有能夠真正發揮出來，在缺乏財務集中管理平臺的情況下，施工企業難度做好對下屬單位財務核算差異的有效掌控，也無法對各部門的經營成果進行實時監控，導致預算管理、資產管理、業務管理以及人力資源管理等無法構建起有機聯系，想要完成數據的高效整理和分析存在很大難度，更不要說跨區域跨部門的信息整合，導致財務業務一體化無法真正實現。

（二）財務會計信息滯后

傳統財務會計是從業務流程采集相應信息，對照原始會計憑證將數據加工成各類賬簿，在將其作為依據，逐層進行匯總，然后由專門的機構來對匯總得到的各類報表進行分析，分析結果能夠為決策制定提供依據。不過，在這種運作模式下，業務流、資金流和信息流無法實現有效的協調，可能出現信息傳遞不及時或者信息錯誤的現象，難以實現真正意義上的過程控制。會計信息的滯后性不僅會對其質量造成影響，也會導致信息相關性的下降，使得其無法為企業經營決策的制定提供支持。

（三）財務業務系統獨立

現階段很多施工企業從自身發展的角度考慮，設置了大量的管理部門來開展經營管理工作，每個部門都有著各自獨立的業務管理系統，這些系統相互獨立，財務數據和業務數據的共享性差，信息系統及更新遲緩，“信息孤島”問題越發凸顯。

三、基于財務共享服務模式的財務業務一體化策略

（一）完善業務流程

財務業務一體化的基本思想，是將計算機理論中的事件驅動概念引入到業務流程設計環節，形成全新的信息處理流程，從而推動業務與財務數據的有機融合。而從財務共享服務模式的角度分析，施工企業不同業務部門采用的業務管理系統能夠依照現實需求，對業務進行分割，以事件驅動完成對于業務的處理，并對業務處理結果進行記錄。在這個過程中，財務共享服務中心需要做好業務申請把關，運用相應的服務平臺，從數據庫或者相應系統中調用數據資源，依照相關規范的要求，做好財務業務申請的審核與控制，確保其能夠滿足相關規范的要求。

（二）規范管理制度

財務共享服務模式下，施工企業的財務業務一體化主要體現在管理制度層面，要求實現制度的標準化與規范化。具體來講，一是施工企業必須立足集團層面，完成業務規范的編制工作，做好相應的審批，為財務共享服務的實施提供基礎保障；二是可以利用集中培訓的方式，確保企業內部各部門能夠充分了解和掌握新標準，為標準的落實奠定基礎；三是應該在統一業務系統和數據庫中，對業務管理制度進行固化，要求施工企業各部門不能隨意修改，確保財務業務一體化戰略能夠得到有效落實；四是施工企業管理部門應該做好監督管理工作，確保業務流程的順利執行，進一步推動管理制度的標準化。

（三）轉變管理模式

財務共享服務模式本身屬于一種集中式組織模式，可以將所有的會計核算業務統一交由共享服務中心負責，能夠重新對施工企業集團與分公司的業務界面及業務關系進行定位。作為一種網絡信息集成化組織管理模式，財務共享服務可以完成對于資源的合理調度，共享服務中心能夠對所有成員單位的業務資源進行調用，而這些成員單位也能夠直接享受共享中心提供的服務成果。通過這樣的方式，施工企業原本存在的基于財務核算的財務部門會轉變為基于業務類型的財務部門，將原本的財務部門分離出來，集中到財務共享服務中心。而共享服務中心的成立，能夠將原本的財務人員分為三種類別，一是戰略財務人員，主要負責宏觀層面的業務管理工作，通過數據收集、分析和深入挖掘，為決策制提供支持；二是業務財務人員，主要負責預算管理、成本分析、資產管理和風險管理等；三是共享中心財務人員，負責施工企業規章制度的制定，業務處理和財務業務申請的監控，以及財務報告的編制等，能夠為施工企業提供優質的財務核算服務。

（四）提升整體效率

財務共享服務模式下，施工企業能夠將內部控制和業務審批流程嵌入到信息技術平臺中，在提高效率的同時，有效降低風險。財務共享服務能夠實時監控完各分支機構的財務管理情況，通過在財務系統導入相關業務數據的方式，也能夠推動業務系統和財務系統對接，實現業務管理和財務管理的有機融合。財務共享服務中心可以通利用信息系統平臺和數據庫系統，得到標準化業務信息，促進財務共享服務中心的整體能力與效率，確保施工企業財務業務一體化戰略的有效貫徹可落實。

（五）全員共同參與

財務共享服務中心的建設不僅需要消耗大量的精力，而且耗時較長，對于施工企業而言，屬于重大的組織變革以及文化革新。管理方式和管理模式的轉變，必然會引發各種各樣的問題，甚至影響企業的穩定發展。對此，在財務共享服務中心建設時，必須確保全員共同參與，一方面，管理人員需要充分認同和支持，另一方面，員工必須能夠了解共享管理模式帶來的便利和優勢，主動參與進來，做到先平穩過渡，再精益求精。

四、結語

總而言之，財務共享模式下，財務業務一體化的實施，能夠推動施工企業運作方式和管理模式的轉變，“事件驅動”業務運行模式能夠在封閉系統中運行業務流程過程管控，有效減少人為干預現象，提升數據共享的范圍，使得企業可以實現對于經濟業務的實時控制和管理，確保會計監督職能充分發揮出來，真正意義上實現財務業務一體化，促進施工企業整體競爭力和管理水平的提高。

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作者簡介：

陸毅明，中交上海航道勘察設計研究院有限公司。