業財一體化在財務共享構建中的應用分析

摘 要：隨著社會的不斷發展，市場競爭日益激烈，對企業會計管理水平提出更高、更新的要求與標準。為進一步細化企業財務管理體系，通過將業財一體化引入企業財務管理工作之中，構建財務共享體系，推動企業財務業務一體化。

關鍵詞：業財一體化；財務管理；共享服務

引言

自黨的十九大的召開以來，對供給側改革進行進一步的深化與改革，提升供給體系質量，提高企業競爭力，使企業產權朝著多樣化方向發展，快速擴張并購重組，不斷擴大企業的業務規模與運營范圍。在傳統的金字塔式集中化管理模式的背景下，企業內部決策緩慢、決策低下、經營成本高等弊端越來越明顯，對企業發展具有極強的抑制作用。企業應不斷向進行的互聯網技術引入企業財務管理工作中，構建一體化業材管理體系，充分發揮企業財務管理對企業管控與監督的智能化作用，對企業運行中的各項風險進行有效規避。

一、財業一體化在財務共享構建中的應用價值

將IT行業中“事件驅動”理念納入管理體系設計工作中，將企業的業務流程、財務流程、管理流程有機的結合到一起，將業務驅動為基礎，構建一體化財務信息處理流程，將業務處理數據作為體系核心，將業務發生數據作為體系建立，使業務數據同財務數據能夠真正地融合成一各整體，有效實現數據共享，對企業各項業務進行全面監控，充分發揮財務部門的管理職能與控制職能。

受傳統財務管理模式的影響，企業財務僅是通過完成年度預算或者是完全沒有發揮業務監管職能，事后管理模式是多數企業財務管理的主要模式，導致企業財務管理無法發揮其應有的作用。金字塔式管理模式是企業集團的主要模式，難以對下級管理單位的財務核算進行掌控，經濟成果、財務狀況無法統一。企業內部管理關系沒有形成，導致預算管理、資產管理、業務管理、資金管理、人力資源管理與財務報告之間呈獨立管理狀態，無法實現跨部門、跨地域數據管理，財業一體化管理難以實現。

通過將財業一體化運用到企業財務共享建設中，構建財業一體化核算模式，實現財務共享體系的規范化與標準化，將財務核算流程與業務活動流程結合到一起，但凡業務信息能夠正確轉變為會計信息，方可在較短的時間內自動轉化成跨級信息。企業開展業務處理工作時，需要財務部門積極參與到企業整個業務工作流程之中，實現對業務流程的單據審批，若業務審批過程發現問題，需要財務審批人員及時與相應的業務部門進行溝通與交流，從問題源頭入手，從根本上解決問題、處理問題，提高業務信息處理的準確性與及時性。

二、財務共享模式的構建與形成

在現代化科學技術的推動下，服務與共享成為現代化企業發展的基本方向，企業通過將先進的科學技術運用到企業運行管理中，優化企業服務模式，實現企業資源共享，加快企業業務部門與財務部門的融合，構建一體化運行模式。企業想要實現財務共享，首先需要構建財務共享服務模式，將企業分散在每一個業務部門中的重復業務抽取出來，對整個業務流程進行統一梳理，使業務流程具有標準化、統一化與現代化，實現對財股共享服務信息的集中處理，提高企業在市場發展中的核心競爭力，降低企業運行成本，優化資源培訓，提升企業管理效率。

通過構建財務共享服務模式，利用現代化新型互聯網技術，借助互聯網思維模式，根據企業內部控制內容與風險控制內容，細化企業業務處理流程，使企業業務流程具有標準化與規范性，明確各財務崗位員工的工作職責與義務，構建標準化企業財務共享業務處理平臺，加強企業內部聯系，整合企業內部各項信息。

為此，企業構建財務共享體系時，應從以下四個方面入手：其一，深入貫徹落實企業內部各項財務管控體系，全面提升企業經營管理理念，提高企業員工整體素質，正確企業在市場發揮中的競爭力；其二，以互聯網為基礎，根據企業實際情況，構建企業信息管理平臺，對業務流程進行全面管理與整合，實現業務了流程的規范護與標準化、管理信息的透明化，全面提升管理控制；其三，將財業一體化運用到財務共享構建中，沖破傳統業務處理模式與管理模式的束縛，推動企業管理的創新與改革，加強企業基礎工作建設，推動數據信息的高度共享與集成，規避傳統“信息孤島”現象；其四，全面提升企業的可持續發展能力與決策支持能力，開闊高層管理人員的查詢渠道、統計渠道和分析渠道。

三、業財一體化在財務共享構建中的應用

將業財一體化運用到財務共享構建工作中，需要企業從戰略設計、人員設計、流程制度設計、信息系統設計等方面入手、

（一）戰略設計

從我國傳統財務管理控制體系角度分析，財務共享服務模式主要由戰略、共享、業務三個方面組成。

其一，“戰略”財務主要涉及企業的戰略績效、預算管控、風險管控、投融資管控等管理職能，根據國家相關要求，結合本企業實際情況，制定具有較高可行性的財務管理政策以及財務管理方法，并對企業財務工作進行全面管理；其二，“共享”財務主要是指企業為相關企業或部門提供會計服務；其三，業務財務主要涉及企業的成本分析、利潤分析，為企業采購工作、生產工作、銷售工作提供支持。由此可見，業務財務一體化在財務共享構建中的重要內容。

（二）組織人員設計

人員管理是企業財務管理工作中的重要內容，需要企業管理者嚴格遵循業財一體化原則，在企業財務部門中設置企業財務部、企業共享中心以及企業基層單位業務財務，形成三維一體財務結構。其中，“共享中心”是企業財務核算服務主體，主要負責收入、資產、成本、物資等核算工作，以業務為基礎，制定公司運營報表，將會計信息服務與資金結算統一規整到信息服務平臺，使財務管理人員能夠正確使用財務共享平臺，實現對企業財務信息的統一管理。

（三）流程制度設計

流程是企業財務共享構建的基礎，能夠對企業財務共享構建進行規范與梳理。從業財一體化在財務共享構建中的實際應用來看，流程是企業運行中一種特殊的制度形式，能夠對企業財務共享后的各項財務服務內容進行規范與界定，系統的描繪出財務共享中心同各單位之間的內部關系，清楚各崗位的工作界限，堅持業財一體化原則，依據業務體系、流程、規則對核算進行精細化處理，將經營創新要求融入其中，加強企業財務制度，并將銷售、分銷、采購、制造、合同管理、人力資源、研發管理等業務活動與企業財務管理有機的結合。在現代化科學技術的推動下，通過將業財一體化運用到財務共享構建工作中，企業更多業務被納入財務共享構建服務中，且能夠對傳統財務共享服務模式中無法集中共享的業務進行兼容，實現資源共享。

（四）信息系統計劃

將業財一體化運用到財務共享信息系統的構建中，需要從財務信息化總體規劃、財務信息化建設框架、財務信息化系統功能三個方面入手：其一，基于業財一體化在財務共享服務中的財務信息化總體規劃。信息系統是財務共享服務構建中的最后一項因素，在財務共享服務構建具有較強的執行作用，決定者財務共享構建的成敗。其二，基于業財一體化在財務共享服務中的服務信息化建設框架。信息系統作能夠為財務共享服務提供所需的業務操作以及運營管理平臺，是財務組織人員的信息窗口，對會計工作人員進行績效考核、作業處理，對管理人員提供服務管理、質量管理、績效管理等輔助功能。其三，基于業財一體化在財務共享服務中的信息系統功能。業財一體化在財務共享服務構建中的應用，能更充分發揮信息系統功能，構建員工信息門戶平臺、運營管理平臺以及業務管理系統平臺，為財務管理的會計工作者提供績效考核以及業務處理輔助功能。

四、結束語

綜上所述，業財一體化在財務共享構建中的應用，能將單據作為財務共享構建的理論依據，將信息傳遞流作為財務共享構建的核心內容，將業務處理流程作為財務共享構建的主體，將資金往來作為財務共享構建的開發龍頭，充分利用現代化科學技術有段，增加各單位之間的信息交流與服務交融，有效緩解人為因素對企業財務管理工作的影響，將企業財務管理職能充分的發揮出來，實現企業財業一體化，全面提升企業在市場發展中的核心競爭力與發展力。

參考文獻：

[1]馮玲秀.淺論財務人員如何扮演好服務與監督的雙重角色[J].中國總會計師，2012.

[2]張超.ERP系統內外信息共享平臺構建[J].財會月刊.2013，（10）.

[3]劉岳華.企業財務業務一體化與財務管理職能轉型[J].會計研究.2013，（10）.

作者簡介：屈洋（1977—），男，籍貫：湖北人，學歷：研究生，研究方向：財務會計、管理會計。