建筑施工企業如何強化財務共享中心建設研究

摘 要：社會經濟的飛速發展，不僅導致市場環境發生了很大改變，企業在管理上也發生了轉變，特別是財務管理在企業管理中已占據核心地位。財政部〔2013〕20號文印發了《企業會計信息化工作規范》，其中第三十四條規定：“大型企業、企業集團應當利用信息技術促進會計工作的集中處理，逐步建立財務共享服務中心。財政部〔2014〕27號文發布的《財務部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，要求企業在推進面向管理會計的信息系統建設方面時，鼓勵大型企業和企業集團充分利用專業化分工和信息技術優勢，建立財務共享服務中心。財務共享服務中心對于大型企業集團來說，是一個難得的發展機遇。財務共享中心能夠加強集團管控，企業利用統一的會計中心來同時處理分布在各個地方的會計業務。

關鍵詞：建筑施工企業；財務共享中心；建設措施

一、財務共享中心建設目標

（一）實現財務管理標準化、規范化

對企業規章制度、業務流程、審批流程、核算流程進行標準化和規范化，并通過信息系統固化，落實財務管理的標準化與規范化，逐步形成企業“統一人員管理、統一資金管理、統一核算政策、統一信息平臺”的“四統一”的管理。

（二）促進財務人員快速轉型

財務共享服務中心建設實現財務轉型，逐步將總部財務轉向戰略財務、子公司與分公司財務轉向業務財務，大量易于標準化的重復工作轉向共享財務，促進更多財務人員向管理會計人才轉型。

（三）提升財務工作效率及財務數據質量

通過財務共享服務中心管理信息系統建設，實現財務數據采集、稽核、結算、核算的一體化，通過自動化處理提升財務工作效率；同時財務數據來源業務部門能夠確保財務數據質量，從而支撐企業高效運營。

（四）構建業務財務融合體系，增強業務支撐

通過建立財務、業務協同機制構建財務共享與業務系統互聯互通，建立業務財務融合體系。以規范和風險管控的財務視角，為項目過程及業務經營服務，在過程中幫助業務部門發現問題及風險點，輔助業務經營及領導發現、解決問題，并參與經營活動的分析和決策，從而為業務經營及發展提供強有力的支撐。

（五）建設業財“大數據”

借助業財一體化及高效的數據采集方式，使財務共享中心積累大量有效數據，通過大數據整合建設企業的業財“大數據”中心，不僅能有效監管共享中心運營，更為為企業決策提供可靠數據支撐。

1.有利于加強集團的管控

為了適應市場經營環境的變化，企業需要通過集團化的組織結構和管控模式，管控更多的資產和更寬泛的業務，通過投資及各業務部門協作等方式，實施更加有效的管控措施，實現集團管理提升、核心競爭力的增強。定位于要加強管控的財務共享服務中心，要發揮管控效益，主要通過對業務流程標準化、主數據的統一管理，形成全集團的標準化管理模式，對下屬公司、項目部等實施財務全程化管控，提高集團的綜合管控能力，從而支撐企業集團的發展戰略。

2.有利于提高企業的服務質量

建設財務共享服務中心，有利于提高企業的服務質量。財務共享服務中心可以為集團提供獨立專業的財務服務，負責整個集團的財務核算工作，通過不斷優化業務流程，提高會計業務處理的質量和效率，保證集團內財務工作的標準化和規范化，釋放規模效益，降低財務人力成本，提高財務核算水平與效率，為集團提供及時、準確的財務信息。

3.有利于提高企業數據質量

財務信息是展示企業經濟運行情況，項目實施成果等內容的重要依據，而財務管理人員是生成財務信息的主體。在分散式的財務管理中，建筑施工企業會根據自身的運行情況進行財務管理，而由于項目管理內容的復雜性，財務人員的工作內容也更傾向于綜合性，換句話說，分散式財務管理更需要綜合性的人才，但是這在一定程度上也影響了財務信息的質量。

4.有利于實現財務人員轉型

搭建財務共享服務中心后，日常會計核算等基礎工作被集中在一起，高效率地予以完成。施工項目原本龐大的人員存量被釋放出來，致力于管理會計領域的有價值性工作。財務共享中心各信息系統通過數據集成共享，將推動業務財務、戰略財務、共享財務的人員轉型，通過管理會計系統實現財務為企業增加價值的目標。

二、財務共享中心建設———以A企業為例

（一）JG公司財務共享服務中心的設計

該企業應將財務內控與監督、防范風險和資金集中管理作為財務戰略規劃的著力點，在信息化建設的大力支撐下，將提高其經濟效益作為基本的出發點和落腳點，在全面推動財務創新這一強大動力的前提下，不斷提高財務增值能力和創造能力。

（二）JG公司財務共享服務中心的業務流程再造

起初由于業務流程再造的失敗率較高，業務流程再造在推行時曾受到管理者們的質疑。但是隨著近年來，業務流程再造理論的逐漸成熟與發展，很多企業的管理者逐漸開始意識到流程再造的重要意義和作用，特別是在實施財務共享服務中心應用以來，業務流程的再造發揮了重要作用。

（三）JG公司財務共享服務中心的總體設計與安排

JG公司實施財務共享服務中心，其影響力相當于一次大型的革命，因此，必須提前做好充分的準備和總體設計與安排，通過循序漸進的方式進行推進。可以先通過三個階段來實施：試點階段、推廣階段、整合與完善階段。在實際實施過程中還將面臨很多問題，作為企業的管理層要做好帶頭作用，在決定開始構建共享服務中心前，一定要做好全方位的準備工作。比如前期準備環節的成本效益分析、財務共享中心的選址、企業內部的宣講、對員工進行有效的疏導，運行環節中如何制定服務水平協議、應對緊急情況的預警方案、實施財務共享中心后如何進行后續發展等。這些都是該企業管理層在實施財務共享服務中心項目時，必須要根據實際情況做出具體分析的內容。

三、新形勢下財務共享服務中心的功能創新

（一）財務預警功能

財務共享服務中心軟件具備預警功能，能夠搜集相關信息、預料潛伏的財務危機、把控發生的財務危機、規避相似的財務危機，甚至能夠給出相應的解決措施。這也就要求我們把大量的初步信息輸入財務共享服務中心，并且要選擇和分類這些數據，以便日后與新數據進行對比。

（二）數據分析功能

當前，大多數的財務共享服務中心軟件是沒有分析數據的功能的，不能比較同一類型或者范圍中的數據，這樣一來，財務人員提取和總結相關數據的話就會比較困難，企業也就不能獲取到及時的相關信息去做出相應的決策。所以財務共享服務中心軟件應當設置獨立的數據分析功能，讓相應的數據能夠在后臺及時地得到比較和分析，并且以報表的樣式將數據呈現出來，方便財務工作者查找及運用。

（三）業務協同功能

業財融合是財務共享服務中心功能的核心，為了強化流程管理，在業務系統與財務系統對接時能提出明確的優化方案，共享中心需要不斷優化和更新業務標準化流程，使業務部門能夠加強溝通和相互監督，從而實現財務信息的一體化。

（四）資源配置功能

信息對稱，提高信息配對的準確率是共享經濟的中心，財務共享服務中心可以借助完整的內部控制流程、業務和財務的良好協作、集團和下屬子分公司的交流等途徑，運用延遲接收算法，制定符合市場的中心調整細則，重新合理分配不同領域的閑置資產，提高企業所有資產的運營效果。

（五）績效考核功能

施工企業可以運用“五維度”績效管理矩陣，也就是標準化的管理。當要對某一個流程的尺度和結果作出評價，或者判斷文檔的發布和更新是否準時等這些情況時，該企業必須嚴格參照相應的標準。除了標準化管理之外，還有服務管理、現場管理和質量管理，這些也都是績效考核的關鍵。

四、結束語

綜上所述，隨著全球經濟一體化發展進程的加快，跨國企業和集團企業大規模的出現，信息技術的快速發展與廣泛應用，企業財務職能也有所轉變。尤其是對于我國建筑企業，財務共享服務中心的應用帶來了很多有利的影響。有效地幫助企業擺脫瓶頸問題，幫助企業降低成本，提高財務信息質量，為企業決策提供支持和幫助，增強了企業的戰略協同效果、全面推進了企業信息化建設的發展步伐，為促進我國建筑企業的發展奠定了基礎。

參考文獻：

[1]李麗紅.解析財務共享中心對建筑施工企業項目管理的提升[J].會計師，2017，（07）：20-21.

[2]董興宇.淺談財務共享服務中心在施工企業中的應用[J].財會學習，2017，（10）：65-66.

[3]王勇.建筑施工企業財務共享后的財務監察探究[J]. 會計師，2017，（24）：23-24.

作者簡介：張煉，中國水利水電第八工程局有限公司。