關于加強商業百貨企業財務管理內部控制的思考

摘 要：國家的經濟實力取決于各行各業經濟的發展程度，商業百貨企業是促進經濟發展不可或缺的主要因素，商業百貨是經濟發展的主要動力。當前世界經濟形勢風云變幻。因此，商業的發展是不可低估，加強商業百貨企業的管理是非常重要的。在市場經濟的發展過程中，商業百貨企業的市場競爭環境更加激烈。在這方面，商業百貨企業應重視財務管理在企業發展中的核心作用，同時加強內部管理和控制。本文結合商業百貨企業財務管理的普遍現象，闡述了財務管理對于商業百貨企業發展的重要性，我國商業百貨企業財務管理中存在的問題并提出了強化內部控制有效舉措，解決商業百貨企業財務管理內部控制方面的問題具有指導作用。

關鍵詞：商業百貨企業企業經濟管理財務管理內部控制思考

我國改革開放以來，市場經濟的成就輝煌，我國各行各業都在發展中進行深度改革，因此，商業百貨企業實行不斷適應市場的改革時必然的。

一、商業百貨企業經濟管理的意義

研究商業百貨企業內部經濟關系和發展規律，可以根據發展規律進一步了解市場需求，從而確保企業正確的發展方向，采取適當的措施來管理商業百貨企業，最大限度地保障商業百貨企業的發展。所以，企業經濟管理部門不僅需要管理內部員工，同時需要了解外部市場的發展，才能提供一個更合理的管理方法，加強對財務管理的內部控制已經成為商業百貨企業內部管理的有效措施之一。

二、財務管理對于商業百貨企業發展的重要性

財務管理是商業百貨企業經濟管理的重要組成部分。隨著我國企業管理機制的不斷完善和成熟，財務管理成為我國商業百貨企業內部管理的核心，有利于商業百貨企業的內部管理，也有利于企業管理者做出正確的決策。

三、我國商業百貨企業財務管理存在的問題

（一）商業百貨企業管理中內部控制作用薄弱

我國大多數商業百貨企業的內部控制系統是非常不完善。內部控制系統具有明確的權威性、相互監督和相互制約的特點，是發揮內部控制作用的核心，可是，絕大多數商業百貨公司為了降低成本而減少了財務人員崗位，并且一個人負責本來需要許多人的財務工作；不重視商業百貨企業內部審計，許多商業百貨企業沒有獨立的內部審計部門，不能保證內部審計要求的權威性和獨立性；沒有建立完善的業務部門對企業財務制度、財務收支、審批制度和成本核算等制度進行監管，由于內部控制制度不健全，導致企業內部控制薄弱。

（二）商業百貨企業財務管理人員的知識結構需要更新

財務管理人員需要快速、準確完整吸收新的財務知識才能更好地服務經濟管理。在財務機構設置方面，傳統的商業百貨企業的財務機構設置不能滿足知識經濟的要求，混淆了會計和財務的區別，不能真正的開展有效的財務管理活動，在科學融資、投資和利用財務杠桿作用降低成本等方面財務管理職能的不到正常發揮；大部分商業百貨企業財務人員，財務管理觀念落后，缺乏主觀能動性和創新精神，不能及時掌握現代財務知識，財務人員素質教育有待進一步提高。

（三）缺乏明確的財務管理目標，會計信息質量的不到保證

財務管理的目的是指企業在特定的金融環境中組織開展財務活動，處理財務關系，為企業追求利潤最大化、實現企業價值最大化。但是，我國大部分的商業百貨企業財務管理的目標并不明確，管理人員財務管理僅限于財務本身，被動的處理經濟信息，不能科學運用財務預測財務收支，財務工作缺乏前瞻性；部分商業百貨企業錯誤地認為財務管理不能為企業長期的生產經營和融資決策發揮作用，不重視通過財務管理長遠規劃企業發展；許多商業百貨企業沒有嚴格按照財政部的規定設置會計賬簿和會計科目，導致會計報表虛假失真，造成財務賬目管理混亂。

（四）商業百貨企業財務核算不規范

財務核算是商業百貨企業財務管理的基礎。但是，大部分商業百貨企業在財務會計的實際操作過程中，記賬手段不能適應現代信息技術處理，不能規范使用財務會計處理方法進行成本核算、財務報表流于形式等。

四、商業百貨企業財務管理強化的內部控制的舉措

（一）健全現代企業制度優化商業百貨企業組織結構

新型的現代企業制度是市場經濟的發展基礎，有完善的企業法人制度，有明確的產權制度、清晰的權利和責任、信息化管理等特征。為了實現我國商業百貨企業長期發展的宏偉目標，很有必要不斷完善商業百貨企業運用現代企業管理理念，管理者需要改變傳統觀念思維，建立現代企業制度的管理模式，更加注重企業管理，確立財務管理的核心地位，合理融資，投入資金，合理分配企業利益；合理設置商業百貨企業的財務管理機構，進一步加強企業財務機構的管理職能，優化財務流程，運用現代財務信息化管理制度，建立相應的激勵措施。

（二）完善商業百貨企業控制制度

制度在各類經營活動中提供有效的監督作用，合理地運用企業內部控制，能及時發現并糾正企業經營活動中的薄弱環節。因此，商業百貨企業要做強、做大，獲得長期發展的機遇，很有必要建立內部控制體系，完善內部控制的內容，進一步明確管理人員的職責，制定清晰的業務目標，明確獎懲措施，抑制人為主觀改變財務管理制度，確保企業財務會計信息的真實性，不斷提高會計信息質量。

（三）強化財務管理監督商業百貨企業落實財務管理職能

加強財務管理監督制度是實施財務管理的重要保證。科學合理的監督管理可以保證企業資金的合理使用、提高會計處理的準確性和財務報表的規范性。在全面實施會計法和企業會計準則的基礎上，根據主管部門加強企業財務監督要求，研究企業財務管理和監督的具體措施，建立內部財務約束與外部監管相結合的機制，完善財務監管體系，加強商業百貨企業財務管理和監督的規章制度；不斷提高企業的自律進一步完善企業內部財務內部控制方法；增加檢查頻率，加大處罰力度，嚴格執行財務內部控制監管體系，鼓勵財務人員在實際工作中，增強法律意識，以身作則，嚴格執行會計法，遵守企業會計制度，敢于糾正企業職員違反財經紀律的錯誤。

（四）加強商業百貨企業財務信息化建設

加強財務軟件的建設和管理是促進商業百貨企業財務管理信息化的重要手段。商業百貨企業財務管理信息化的普及程度將直接影響財務管理的質量，按照標準化、系統化、高效管理的原則，建設和完善軟件系統。在構建財務管理內部控制功能模塊的基礎上擴充財務軟件系統的其它功能，全面提高財務處理能力；提高選擇財務管理軟件的技巧，盡量選擇具有良好的信譽商家，盡量考慮后期的維護實力降低維護成本；增強軟件風險防范意識，加強網絡信息安全設計，避免使用過程中由于軟件設計地缺陷而造成的信息泄露商業秘密所帶來的損失。在信息化高速發展的時代，財務管理信息化建設是加強商業百貨企業財務管理內部控制重要環節，因此，需要加大資金投入促進財務信息化建設。

（五）構建財務人員培訓體系，加大財務人員培訓力度

針對商業百貨企業財務內部控制存在的問題，構建財務人員培訓體系。通過培訓提高素質，突出以人為本，與企業的發展相適應的理念，增強財務培訓效果。通過培訓體系的構建，提高財務工作人員的滿意度，進一步激發工作積極性，提高商業百貨企業的市場競爭力。

五、結束語

總之，商業百貨企業伴隨著我國經濟體制改革的不斷深化，信息技術的不斷發展，商業經濟也會得到的快速發展，是市場經濟發展的必然趨勢。商業百貨企業將進入真正獨立的市場主體，充滿盈利的機遇和面臨虧損的風險，在商業部門的財務管理中發揮的重要作用也越來越突出。從我國市場經濟發展方向看，商業百貨企業要實施現代化管理就必須搞好企業自我管理，完善內部控制體系，解決商業百貨企業財務管理內部控制方面的問題，才能不斷拓展商業百貨企業生存的空間，為商業百貨企業的健康發展壯大提供內部管理保障基礎。

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作者簡介：

劉雪茹，世紀金花股份有限公司。