摘 要:內(nèi)部控制是現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物。這是公司內(nèi)部一個特殊而重要的管理體系,有利于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展。本文以阿拉伯動漫公司為例,分析了動漫公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀與存在的問題,提出了完善動漫公司內(nèi)部控制制度的有效建議。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;阿拉伯動漫公司;制度
一、阿拉伯動漫公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀
動畫產(chǎn)業(yè)是新興的文化產(chǎn)業(yè)。近年來發(fā)展迅速,已成為日本,英,韓三國最大的工業(yè)或支柱產(chǎn)業(yè)阿拉伯動漫公司成立于2010年,該公司成立以后,內(nèi)部控制體系和內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組逐步地建立和成立起來,領(lǐng)導(dǎo)小由組由董事長、總經(jīng)理以及部門負責(zé)人等構(gòu)成,管理與實施內(nèi)部控制。首先是制定了《公司內(nèi)部控制管理制度》,等公司稍微有點穩(wěn)定之后,公司又制定了《董事會、監(jiān)事會專門委員會與總經(jīng)理實施細則》制度,主要對公司的標(biāo)準化財務(wù)的動作進行有效地監(jiān)管。從總體上看,公司的會計控制、業(yè)務(wù)控制、人員控制以及環(huán)境控制等相關(guān)的內(nèi)部控制體系已經(jīng)基本上形成了,公司治理水平也有了很大提高。
二、阿拉伯動漫公司內(nèi)部控制存在的問題
相對于《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求的標(biāo)準,阿拉伯動漫企業(yè)還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)缺乏有力的內(nèi)控執(zhí)行
盡管阿拉伯動畫已經(jīng)樹立了一個內(nèi)部控制與各種內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,但實際工作中的風(fēng)險前管理與事后控制很少,而且沒有內(nèi)部控制的具體實施流程規(guī)范。因此,阿拉伯動漫公司的工作人員有內(nèi)部控制體系中表現(xiàn)不佳,往往不遵守規(guī)則與條例。這使得各種系統(tǒng)變成空的。因此,公司內(nèi)部控制基礎(chǔ)設(shè)施較弱,內(nèi)部控制效率低下。
(二)信息溝通欠缺
良好的信息溝能夠?qū)⒐緝?nèi)部控制的有效地提升。但是,阿拉伯動漫公司在內(nèi)部信息溝通方面比較欠缺,直接表明銷售部門欠缺溝通,管理層與基層員工之間的溝通也太少。這種管理層的狀態(tài)下,對于公司管理與運營的有關(guān)信息很難及時準確地進行收集,更很難對問題進行分析,將好的機遇抓住,有效地控制風(fēng)險。
(三)內(nèi)控審計監(jiān)管的缺位
阿拉伯動漫公司未設(shè)立內(nèi)部控制審計部門對內(nèi)部控制制度進行監(jiān)管檢查,該企業(yè)展示了“非標(biāo)準”“內(nèi)部人控制”。致使企業(yè)內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)班子監(jiān)管職能的有效運行受到了嚴重地影響,無法將內(nèi)部控制制度落到真正的實處。
(四)有效防范風(fēng)險機制欠缺
阿拉伯動漫公司領(lǐng)導(dǎo)層雖然具有強烈的防風(fēng)險意識,但是,防范風(fēng)險的有效機制沒有建立健全。例如,公司業(yè)績出現(xiàn)大幅度下滑的狀態(tài)時,是因為外部市場變化而導(dǎo)致的,公司雖然意識到這一點,但是,并沒有在市場變化以前來評估風(fēng)險。
三、動漫企業(yè)內(nèi)控體系建立健全的有效策略
(一)強化內(nèi)控執(zhí)行力
阿拉伯動漫公司內(nèi)部控制的執(zhí)行力度不強。畢竟,操作過程并不清晰與標(biāo)準化。實施公司內(nèi)部控制制度加強的過程。其一:將先進專業(yè)人才引進,設(shè)計內(nèi)部控制管理體系規(guī)范相符合的一整套業(yè)務(wù)流程,適合公司自身發(fā)展。組織員工定期進行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使員工能夠?qū)⒘鞒滩僮鞣椒ê芎玫卣莆眨ぷ鳈C制建立健全,從根本上將內(nèi)部控制不力的問題有效地解決。其二:公司主營業(yè)務(wù)內(nèi)部控制必須要建立健全,無論是業(yè)務(wù)內(nèi)控制度,還是執(zhí)行業(yè)務(wù)流程,都要設(shè)計出來,致使公司業(yè)務(wù)水平有效地提升,從而使內(nèi)控機制有效運行各以保證。其三:既要將人事管理制度和考核制度建立健全,又要將激勵制度和問責(zé)制度等有效地完善,監(jiān)管考核機制必須要適應(yīng)財務(wù)管理制度,內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的監(jiān)管必須要加強。
(二)保障信息溝通順暢
在信息時代,企業(yè)必須清理信息溝通渠道,保證信息流通。第一:樹立公司內(nèi)部的信息溝通系統(tǒng)。在內(nèi)部,業(yè)務(wù)部門應(yīng)該改善管理團隊,管理團隊工作人員與工作人員之間的溝通。在工作條件與業(yè)務(wù)信息方面,公司可以樹立溝通與報告溝通機制,致使公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)⒐緲I(yè)務(wù)活動的一些信息及時地了解和掌握。無論是公司的指導(dǎo)方針和政策,還是制度和發(fā)展方向,公司都要將從上到下的傳遞信息機制有效地形成,從而使公司發(fā)展的標(biāo)準每個員工都能夠體驗到,并且自己的工作職責(zé)進行計劃和明確。第二:對外溝通渠道構(gòu)建起來。與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò),與投資者及客戶的溝通,與監(jiān)管機構(gòu)協(xié)調(diào),注冊培訓(xùn)部門,法律顧問等,從而使信息的暢通得以保證。
(三)構(gòu)建審計監(jiān)管機制
在實施公司內(nèi)部控制與消除搖籃中的問題方面可能存在缺陷。內(nèi)部控制審計監(jiān)管機制必須要建立健全。其一:構(gòu)建公司內(nèi)部培訓(xùn)與檢查,并檢查與監(jiān)管公司的所有財務(wù)與業(yè)務(wù)部門。檢查結(jié)合定期檢查與特殊檢查,評估與自我評估與試驗評估相結(jié)合,以確保公司業(yè)務(wù)活動的有效運作。其二:內(nèi)部審計部門負責(zé)對內(nèi)部控制系統(tǒng)本身進行監(jiān)管與評估。發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制缺陷時,應(yīng)及時報告并提出改進措施。其三:要確保內(nèi)部審計工作的獨立性,客觀性與公正性。
(四)建立防范風(fēng)險機制
風(fēng)險問題是每個企業(yè)都存在的問題,動畫公司也不例外。所以,風(fēng)險管理必須要完善,風(fēng)險防范機制必須要建立健全,這是內(nèi)部有效控制的關(guān)鍵。其一,結(jié)合公司的戰(zhàn)略對策、商業(yè)口號、財務(wù)報告口號以及資產(chǎn)安全標(biāo)語等,將公司對風(fēng)險承受的能力進行確定。再分析和識別風(fēng)險,估計與計算潛在風(fēng)險,致使公司能夠及時采取有效措施。
四、結(jié)束語
如上所述,在企業(yè)中,內(nèi)部控制至關(guān)重要。良好的內(nèi)部控制既能夠?qū)⒐矩攧?wù)信息質(zhì)量有效地提升,又能夠?qū)⒐举Y產(chǎn)安全進行保護,使各種風(fēng)險減少,從而公司可持續(xù)地發(fā)展得以保證。動畫產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制體系還不健全,若想做大做強,規(guī)范內(nèi)部控制體系必須要建立健全,加強企業(yè)內(nèi)部的管理,從而使公司核心競爭力得以提升。
參考文獻:
[1]胡蝶.淺析我國中小企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策研究[J].財會學(xué)習(xí),2016,(23):236-237.
作者簡介:
李瑾(1978-),女,漢,山東省篷萊人,本科,中級會計師。