淺析采購內控對制藥企業降本增效的作用

摘 要：制藥企業在生產經營過程中需要進行原材料、輔料、包材等一系列采購活動，采購環節關系著制藥企業的生產成本與質量，有著舉足輕重的作用。但是，我國目前的制藥企業在采購過程中存在一些問題，增加了采購成本，這對于企業的整體發展是及其不利的。因此，要做好采購內控，把握好采購材料的預算、價格、質量等等，做到降本增效，獲得更大效益。本文闡述了制藥企業在采購活動中存在的一些問題，以及如何做到更好的降本增效，希望能給我國制藥企業帶來一些參考性。

關鍵詞：制藥企業；采購內控；降本增效

一、制藥企業在采購活動中存在的問題

（一）采購計劃不合理，采購工作不到位

制藥企業在進行采購前，需要做好采購數量、采購價格、采購時點的計劃和預測工作。如果對生產計劃、市場行情把握不透徹，則可能對采購數量、采購價格、采購時點判斷失誤。若是生產淡季，采購過多，將造成企業材料庫存積壓，占用流動資金，導致資源浪費，同時增加管理成本；若是旺季，采購不足，也將導致生產材料短缺，影響正常生產經營；若是市場價格行情呈下降趨勢的情況下采購過多或市場價格行情呈上漲趨勢時采購不足，都不同程度地造成成本增加或影響生產，歸根到底都會影響到企業的經濟效益。

（二）采購質量標準不合理，增加質量成本

材料在采購的過程中，若是對材料質量要求過高，材料價格相對較高，意味著生產成本高；若是對材料質量要求不嚴，有可能生產出來的產品不合格，造成返工、報廢損失，增加成本；更嚴重的是不合格品流入市場，企業面臨產品召回，同時將接受監管部門的巨額罰款，甚至取消生產經營許可證。

（三）受市場行情的影響

制藥企業在采購材料這一重要活動中，與供應商的關系最為緊密，若是未處理好與供應商的關系，企業可能會處于被動地位，受制于供應商。尤其當企業需要購買的材料緊缺，或者被供應商壟斷等，降低了企業的議價能力，則采購成本可能會增加，降低了成品的市場競爭力。

二、采購內控對制藥企業降本增效的作用

（一）采購內控有助于規范采購流程，降低成本

采購內控可以在采購環節中進行過程控制，從而降低制藥企業的采購成本。規范的采購流程，規范的操作，促使采購人員對材料采購的價格和質量信息進行貨比三家，能采購到物美價廉的材料。在實施采購內控的過程中，對各項工作進行監管，能夠提高制藥企業的工作效率，降低管理成本。采購內控能有效減少企業材料庫存不足或者庫存積壓嚴重等異常情況，能夠保證生產經營的正常開展，提高資金的使用效率。

（二）采購內控有助于提高財務管理質量，提高經濟效益

財務管理的目的是要通過對相關原始數據進行分析、提煉，為生產經營提供有用信息，提高經濟效益。采購內控為成本核算準確、產品定價決策提供了依據。制藥企業中，直接材料成本在整個生產費用內，占比相對較大，因此對制藥企業來說，做好采購內控至關重要。企業在采購材料之前，應該做好價格與質量的比較工作，結合企業發展戰略及當下的經濟形勢，制定最佳的采購方案。所以，制藥企業加強采購內控對降低采購成本非常關鍵。

三、加強制藥企業采購內控的建議

（一）建立采購管理內控制度，規范采購行為

建立科學合理的采購內控制度，杜絕違規與舞弊行為的發生。采購活動完全按照規范的流程操作，制藥企業才更能保證對采購活動的有效控制。其中包括幾個方面的內容，首先，要根據制藥企業的實際生產情況與需求量，制作科學、合理的采購計劃，不造成物料積壓或短缺。其次，篩選供應商，可以采用招標或集中采購，進行比價管理，合同約束等方式制約供應商。最后，對于企業采購相關人員，如計劃員、采購員、入庫檢驗員等，應有嚴格的考核機制和定期培訓，包括職業水平考核、道德素質考核、簽訂廉潔協議、職業道德教育等。

（二）對采購管理精細化

對采購管理精細化是指多方面地、細致地來管理采購活動。采購過程受到很多因素的影響，如供應商的議價能力、游資炒作因素、當下國內甚至國際的經濟形勢問題等，造成藥材價格變化較大，可以從多角度，多方面來看待采購內控。尤其是中藥材的采購受到產地、產時的影響，可以采取與農戶建立產地采購合作關系、在藥材產新的時候進行采購，把握市場行情，適當進行戰略儲備，因此，要做好精細化的采購管理，才能降低這些外界因素對企業帶來的成本影響。

（三）改善供應鏈管理

供應商是供應鏈的首要組成部分，材料采購是企業經營發展的首要活動，我們可以和供應商建立長期良好的合作，成為企業合作伙伴，共同對產品進行宣傳，提升知名度?？梢岳肊RP、SAP等信息系統，科學有效的管理采購渠道、數量、質量、價格等，以達到降低采購成本的目的，使企業獲得更大效益。

四、結束語

對于制藥企業來說，要降低成本，提高產品競爭力，提高企業盈利能力，降低直接材料成本是關鍵。采購內部控制對制藥企業的采購活動起著重要作用，一方面我們要保證生產經營不因材料不足而受影響，也不因材料積壓過多而占用資金或增加管理成本；另一方面，我們還要采購到物美價廉的材料。采購既要保障供應，滿足生產需求，也要盡量做到降低成本，以增加效益。企業采購部門要掌握重點采購環節，制定合適的采購方案，采用合理的策略，規范操作流程，最終通過采購內控對制藥企業起到控制成本、增加效益的作用。

參考文獻：

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作者簡介：

廖君華，太極集團重慶桐君閣藥廠有限公司。