淺析現代建筑裝飾企業財務管理中存在的問題及應對措施

摘 要：現代建筑裝飾企業的發展主要依靠居民住房以及商業用房的興建而跟隨進行，規模上本文主要針對的是較為大型的經過國有企業改制后的現代建筑裝飾企業，這一類企業所具有的特點就是成立時間長，但是存在一定的體制僵化的問題，其承接的業務也多數以政府辦事機構和社會公共場所的設計、裝飾裝修工程為主。所以在現代建筑裝飾企業的在業務上的表現力可謂是中規中矩的，而且與客戶之間的交流通常是直接進行的，屬于帶有服務性質的工程行業，所以在財務管理上需要解決的問題就需要與其他建筑工程企業進行區分，本文將針對其具體內容和解決措施進行綜合分析。

關鍵詞：建筑裝飾企業；財務管理；存在問題；應對措施

引言

雖然本文主要討論的現代建筑裝飾企業還是屬于在國內該行業水平領先的少數大中型企業，但面對現在日益白熱化的企業競爭和市場競爭，外加現在建筑工程行業在我國各地都在不斷的興建，隨之帶動了建筑裝飾企業的數量不斷增加。經過國有改制后的現代建筑裝飾企業面臨的壓力不斷加大，財務管理的問題對于其發展來說就是一個重要原因，因為財務管理部門在公司內部可以起到對資金進行計劃調度以及分配使用的主要作用機構，所以為了解決建筑裝飾企業在發展過程中存在的問題，必須對財務管理方面的問題引起重視。

一、現代建筑裝飾企業財務管理中存在的問題

（一）經營者觀念問題與僵化的內部管理

在現代建筑裝飾企業的經營管理中，原來國企體制下僵化的思維模式也會對企業的財務管理情況造成影響。企業領導對于財務管理的重要性認識不夠，可能更注重經營企業可以看得見的業績和營業相關利害關系，系心于市場營銷開發等一線工作中，對于財務管理的忽視造成內部資金管理的混亂，甚至人事關系上也出現較多的缺漏，這除了和經營者的經營觀念存在一定的關系，國企舊觀念上習慣性做法更為突出。一個企業如果只知道對外拓源，卻忽視了內在的發展，從總體的把控上來說管理層孰輕孰重如果沒有分清楚，就容易導致內部員工的風氣出現偏移，而更不要提財務管理工作的優化問題是否能得到解決。

（二）內部控制制度

內審部門的職能發揮是在建筑裝飾企業決策者經常會忽略的一項關鍵工作，因為決策權較為集中一直是國有改制企業的通病，決策者因為各種原因不愿放權或者不肯放權，導致財務管理部門中的內審部門甚至在企業內部都沒有進行設置。就算部分企業建立了內審部門，也因為經營者高度集中的權力使得內審部門在進行的過程中缺乏一定的獨立性，組織機構的劃分上也較為模糊，無法達到有效監督的目的。另外決定內部審計工作的執行效率的關鍵內容實際上是企業針對審計會計賬目和會計制度的設計是否對實際有充分的認識。隨著科技的發展與社會進步的步伐加快，在現代建筑裝飾企業的內部管理中一定要開始重視內審制度的重要性，保證企業內部具有完備的監督機制。

（三）財務管理的作用尚未得到有效發揮

由于現代建筑裝飾企業的規模，就目前來看，已經有部分企業開始重視財務管理的作用，在公司內部建設財務管理崗位來負責公司的財務管理工作，但是能看出大部分的建筑裝飾企業內部的財務管理部門還沒有在公司運營中發揮出顯著作用。而財務管理部門沒有發揮顯著作用的主要原因可能是在經驗方面的缺乏，也可能是沒有一個可行的且科學性的方案進行落實，總之是綜合一系列的現實因素和發展限制而導致財務管理方案距離真正的實踐并達到一定效果還有著較大的差距。不過關于這一問題，相信只要在建筑裝飾企業的不懈努力之下，財務管理方面的問題一定能得到相應的解決。

（四）風險意識薄弱

我國的市場經濟在整體經濟運行中占主要領導地位，所以現代建筑裝飾企業在經營過程中就面臨著較大的風險，需要時時刻刻小心的企業決策者卻同時也容易因為眼前的利益而喪失了對企業未來發展的思考，這無疑是致命的缺陷點。雖然想利用最少的成本獲得最多的利益這本無可厚非，但是如果因此而失去了長遠眼光，在今后的發展過程中就會很容易因為市場的一些變動喪失機會甚至面臨倒閉。

二、針對現代建筑裝飾企業財務管理所應采取的措施

（一）重視財務使用決策

由于權力過于集中，在財務使用決策方面即使決策者出現了明顯的失誤，很多時候既不能得到及時的改正，還會由于種種原因而繼續執行。在財務管理方面需要正確的指令來保證公司的平穩運行和長遠發展，但是在做這件事的時候很多決策者都缺乏一定的方向性，所以關于財務管理方面至少要保證以下幾個方面：

首先對公司決策過程中的會議要進行詳細的記錄與分析，最好保留一份書面記錄和一份電腦存檔，方便后期工作進行查找和參考。

其次就是關于二次審議制度的建立，每一項重大的財務管理決定都應該要由兩個審核團隊進行討論和決策，最后在雙方之間中和意見做出相關決定。運用綜合決策綜合執行的方式來保證公司財務制度的有效執行，只有這樣才能為公司發展做出貢獻。

（二）財務管理多樣化

由于現代建筑裝飾企業的財務管理方式多數會比較單調，無法涉及到公司的方方面面來進行綜合有效的財務管理，這也就容易導致建筑裝飾企業在公司運營中容易出現一定的問題，那么有關如何進行多樣化財務管理，接下來提出以下幾點：

首先要對公司內部所有的資金去向進行跟蹤落實，確保沒有出現任何資金挪動的情況，并且考察這些資金的用途是否符合規定與常理，確保不會出現財務管理上的漏洞。

其次就是當財務管理的決策制度在制定的過程中，要以能夠被有效執行為目的，而不是做個空頭樣本，后期執行過程又轉變成為另一種呈現方式，使得員工上下無法對公司制度充分信任。

綜上所述，關于建筑裝飾企業的財務管理方式只有不斷的進行豐富和多樣化的手段多管齊下且令行禁止，才能夠讓公司的財務管理部門充分發揮出自身職能，在監督公司內部資金運營情況的同時為公司未來的發展保駕護航。

（三）從預算管理的角度完善財務預算

在現代建筑裝飾企業內部的日常生產經營活動中，如果經營者想要做到對社會需求的了解與滿足，就必須時刻站在客觀的角度來認清自己所處的位置以及公司在市場經濟中所處的位置，綜合分析現在所面臨的優勢以及缺陷。但是這在實際的公司運營中，單單憑借決策者本身是很難做到這一點的，決策者無論如何做都很有可能受自己的主觀意識影響而喪失發展機會。但盡管如此還是要不斷地進行學習，學會在第一時間掌握市場信息，并且在公司內部積極地推動財務管理，重視財務管理制度自身的秩序管理以及目的。努力地將財務預算管理工作從傳統模式中跳脫出來，改變原本存在的被動化機械式的管理模式，而向科學化預算管理的模式發展。而具體在預算管理方面，建筑裝飾企業需要做到以下幾點：

首先，建筑裝飾企業需要在進行項目預算管理編制的過程中，將執行和調整活動都納入相關制度要求規范下進行管理，將執行過程進行監督并進行控制，然后根據結果來對公司各個部門包括財務管理部門進行對應的考核，而一切事物的努力都以企業的經營目標作為最終目的。

其次，要認識到預算管理的重要性，從作用上來說預算管理對各級部門的經營活動都能達到一定的考核監督作用，能夠對各級部門的收入、成本以及其他相關費用先行預算管理，而有了這些就會有一個財務管理方案的雛形可供參考，為后期財務制度的真正落實奠定扎實的基礎。

再次，還需要認識到對于提升預算管理在企業中的運營效能的基本要求，就是希望建筑裝飾企業能夠綜合國家相關法律法規和企業自身的規章條例來進行項目預算編制和項目執行調整等重要活動。

從次，建筑裝飾如果真正的做到了履行預算管理的相關規則與執行活動，并且這些活動都獲得了切實有效的定期審查與考核，相信在接下來的公司發展中，企業一定能不斷的靠近自己設定的經營目標。

最后，為了各項支出特別是工程支出能夠安全有序的在企業內部運行，就需要通過預算的方式來進行管理，更可以通過財務預測以及財務決算的方式來確定接下來的財務管理方案，為后期公司的有序運行提供保證。

（四）資金使用效率

裝飾行業因項目需要，經常會涉及收付大筆的現金。從資金的管理和運作流程來說，需要專門的財務管理人員引起重視，每筆項目資金的支出都必須要有項目負責人及相關責任人審批，以提高資金利用效率為主要目標來達到企業內部資源的合理配置。同時，加大資源資金管理力度，加速資金回收，以最終提高建筑裝飾企業自身的經濟效益為目的。要明確地認識到企業財務管理工作的重要部分就是對現金收付情況以及存貨資金進行綜合管理。而建筑裝飾企業的利潤主要也是在資金流動的過程中實現增收的，所以在財務管理的過程中提高資金流動效率是非常重要的。

（五）資金籌集與財務預警

首先要說的是資金籌集對于目前經過國企改制過后的現代建筑裝飾企業來說無疑是一個巨大的難點，因為原本在國家資源的支撐之下，管理層并不適應于現有的市場籌集資金的模式，但是這也需要通過決策者的不斷努力來進行運作以提高企業自身的抗風險能力，從籌集渠道開始拓寬，與市場和可能可以進行合作的投資方進行積極的交流與合作，使得雙方之間能夠互相信任。與此同時還要保證企業內部在資金籌集與運用之間的平衡性，要知道如果在資金籌集與資金運用之間出現任何差池，都會導致企業的運營任務變得更為艱巨。在資金使用的過程中還要保證其能夠獲得有效利用，求得企業利益的最大化結果。

其次要提到的就是有關財務預警方面的內容，因為建筑裝飾企業對于市場風險如果存在認識不清的情況的話，就會導致資金周轉和債務風險問題會不斷地惡化。此時針對自身情況來建立有效的財務預警機制就顯得格外重要。首先要確認觀察的目標以及對象，由此分析出市場變化的動向，將其中可能存在的資金風向提前做好相應的應急預案，最終達到減輕自身損失甚至消除損失的目的。

（六）重視培訓與物資監控

因為建筑裝飾企業本身在人才資源上就存在一定的短板，所以為了能夠逐漸地加強公司的運作效率和內部員工的素質，就至少需要在財務管理人員的工作能力與業務水平上下功夫，為這些人員提供良好的未來發展空間，從業務培訓的角度來進行職業素養的提升以及自身的道德建設。

而針對物質資源的管理也是建筑裝飾企業容易忽略的一點，如果想要公司能夠在一個相對透明公平積極向上的氛圍中不斷發展的話，建筑裝飾企業就要做好對企業內部物質資源的管理工作，建立較為健全的物資管理體系，為內部資源的采購環節、領用環節以及銷售環節都建立起良好的秩序，維護企業的財產安全。

三、國企改制后的管理思維轉變

（一）財務管理觀念需與現代企業制度相適應

首先明確由國企改制而來的現代建筑裝飾企業和其他企業一樣都是以盈利為主要目標，在財務方面需要調整為以出資人的管理為主要部分的企業資產與財務管理的新框架。在財務管理中重點以經營事務的提前預測、內部控制和案例分析等進行不斷的反饋，而從財務管理的目的來看，要將管理者的意志作為資金活動的指導、控制和協調的重點部分，通過財務管理的方式和對象的相互作用來實現。過去在公司還是國企的時候大多采用的是做賬記賬的基本工作，對籌資和投資部分的管理并沒有很重視，在改制后就需要面對資金的時間價值、經濟運行活動以及投資管理決策等進行相關要素進行綜合考慮，以此來最終實現企業資產值的提升。

（二）細化外部監督制約管理

在經過國有企業改制的現代建筑裝飾公司，其本身對于政府以及社會都有著一定的角色變化，那么在此過程中需要為預防資產流失這個部分上一道鎖，也就是建立完整的監督約束機制。當建筑裝飾企業的主要出資人的在企業內的資產由國有資產管理部門進行代管的時候，必須明確資產管理部門的具體監督職能是至少包括對國有資產進行評估、核銷、資本的投入與核定、清產核資以及資本的營運與收益等基本職能的。當國有資產管理部門需要做出任何相關工作時都需要按照國家法律法規行事，設立專門的企業改制工作監管組來進行產權交易的監督，不斷的充實新型人才來保證財務管理工作與資產管理工作的順利開展。

（三）財務管理職能的充分體現

在現代建筑裝飾企業中，財務管理職能是需要在資金的籌集、分配與使用方面的監控來進行實現的，若想要在現代建筑裝飾企業中，尤其是國有改制企業該如何發揮財務管理職能這一方面一定要把握清楚。針對現行的政策法規對改制事項進行嚴格的管理，從實際出發，對國有股東、收購者、債權人以及經營者等等之間的關系要進行統籌兼顧規劃好長遠發展的目標。另外從監督方面來說，相對于之前提到的外部監督機制，這里重點強調的就是內部的財務監督方向的問題，改制過后需要重點關注財務管理工作的事前、事中以及事后監督，針對企業各項支出以及資金的運營情況進行全面的監控，從根源上解決部分人鉆企業制度漏洞追逐私利的問題，而財務管理人員在進行改制工作的過程中也需要具有相當的自認干，才能有效對這一類問題進行控制，若有發現一定要及時上報工作監督小組，以此充分發揮企業在財務管理中的監督作用。

四、結束語

如果想要在現代企業的激烈競爭中獲得一席之地，攫取更為廣闊的利益與空間就需要將財務管理部分的工作做好，強化建筑裝飾企業的抗風險能力，利用財務管理部分的規范化帶動整個企業能夠全方位的進行發展，提高自身的綜合競爭力，為我國的社會主義市場經濟的發展做出一定貢獻。

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作者簡介：

王錦鳳，深圳市設計裝飾工程有限公司。