關于信息化下企業全面預算信息化管理研究

摘 要：現階段，全面預算管理工作在企業內部控制管理體制中具有重要影響，關乎著員工的年終績效考核的效果。而之前較為傳統的全面預算管理體系并不健全，沒有很高的管理效率，也沒有將信息整合到一起，不科學合理。但是日益發展的科學信息技術，給予了企業全面預算管理工作一個創新性管理方式。文章圍繞現代信息化技術在企業生產經營以及其經濟發展進程中的現況，研究企業內部全面預算管理體系的創新型模式的特點和重要影響。

關鍵詞：信息化管理；全面預算；內控

全面預算管理的含義是以數字來量化企業各種行為和要達到的結果，企業運用預算的方法來對企業的生產活動、財務進行管理，這樣企業可以第一時間找出企業內部存在的不足和一些仍未發現的風險，并針對這種情況提出相應的解決對策，促進企業的發展方向與發展目標站在統一戰線。全面預算管理是一個系統工程，全過程動態作業。文章圍繞目前信息化技術已經大范圍運用于企業的日常活動和企業的經濟管理與發展過程，研究企業內部運用全面預算管理創新型方式特點和重要影響。

一、現代信息化技術的迅速發展，對企業內部實行全面預算管理的意義

（一）現代信息化技術迅速發展情形下全面預算管理的特點

1.企業內部信息數據交流系統達成共享與統一關系

現代信息化技術的控制管理主要內容是企業內部需要創建一個更加科學創新的信息交流平臺，包攬了企業內部的各個機構、職位以及生產經營活動中的各個環節中產生的數據，憑著這個信息交流平臺來完成對于信息數據的共享與暢通，促進信息化的全面預算管理在企業內部的實施與穩定發展。

2.企業全體員工全部加入到全面預算管理中去的管理方式

之前的企業內部的全面預算管理方式一般都以機構為主要負責組織，僅僅依靠預算部門來進行全面預算管理，但是現階段可以運用信息化技術來創建一個信息交流平臺，來實現資源數據的共享與交流，以此來促使全面預算管理理念融入到企業內部所有機構中去，完善數據資源在各個機構之間的科學合理配置，共同努力達到企業的發展目標。

（二）現代信息化技術迅速發展情形下企業全面預算管理實施的重要意義

1.提升了企業內部全面預算管理的工作效率與準確率

之前的預算管理方式只是將人工與電腦配合起來完成，這就造成了很大的工作量，有可能會出現一些錯誤，降低了工作效率。現階段的信息化的全面預算管理方式更加方便智能，偏向電子計算，企業內部所有信息數據都交由預算系統來進行完成，提高了準確率，也提升了預算管理的效率。

2.促進企業的預算管理更加規范，形成了科學合理的體制

之前的預算管理形式下，企業各個機構之間互不相通，不能良好的在其之間傳遞信息數據，這就導致各個機構之間可能因為數據的不同而產生矛盾問題。現在的信息化預算管理平臺可以準確有效地規避這些不必要的情況，保證企業各個機構之間預算信息數據的流通與統一。

二、現代信息化技術迅速發展情形下的企業全面預算管理對策

（一）確定企業發展目標

全面預算管理對于企業設定企業發展目標是十分重要的，所以企業內部的全面預算管理工作應該通過確定企業發展目標來開始，以設定好的發展目標來作為中心。企業的全面預算管理工作在進行規劃與設計時，應該引進先進的全面預算管理技術來保證發展目標的科學合理以及適合企業實際發展情況。企業的發展目標包括企業的功能、設定目標的主要目的、對獲益的追求等等，除此之外，也需要注意一些潛在風險以及其他因素的影響，這樣才能做好制定目標的工作。

（二）制定企業內部生產經營活動體系

在企業的發展目標完成設定之后，就需要付諸于實際行動，來通過日常生產活動來完成目標內容，所以生產活動過程需要更加科學合理，這關系著企業的發展目標能否實現。企業內部生產經營活動體系的制定需要憑借企業的實際生產情況與內外部環境，是否有良好的政策來支持，以此來做到更加全面、科學、高效，逐步創建形成一個溝通良好、高效協作、職責分明的生產經營活動體系，促進企業內部各個部門之間的協作，共同努力完成企業發展目標。

（三）提出合理的企業預算管理方法

企業在制定其內部生產經營活動體系與預算發展目標之后，下一步工作便是進提出合理的企業預算管理方法，同時，憑借企業現階段的信息化中心發揮的效能，來對企業的預算中綜合整理以及編寫制定，上報領導層人員申請批準。具體工作可貴通過企業的內部網狀結構來將企業預算發展目標分解開來分析的方式，上報企業管理人員其對于預算的編制方案，這樣來保障財務管理預算的執行能力與行為規范，規避因數據的錯誤帶來的風險。

（四）實行對企業預算執行工作的監督

企業在提出合理的預算方式并編寫制定后，需要更加準確的對于企業的預算發展目標開展工作，在施行預算管理體制的過程中需要更加嚴格的控制執行，不僅如此，企業更加應該根據企業的內外部環境以及實際的變化，來適當的調整改善預算發展目標，這樣才可以第一時間追蹤到預算管理的效果。ERP操作系統主要工作是對于企業的數據資源進行進一步的綜合分析，并把企業內部各個機構的信息交匯于一個信息化交流平臺，比如生產活動部門、業務部門以及財務部門等等，逐步完成企業內部數據資源的分享流通，同時，運用預算管理系統中的預算管理職能來進行對于企業投資等方面的預算，并實施定時的監督追蹤，并憑借數據的分析差異來預防，發現其中的不足之處，并追尋其緣由，以便于快速有效地解決。

（五）企業內部對預算管理效能的分析

對于企業內部預算的分析工作主要是進行一項數據的對比，這是在企業的預算發展目標與企業實際生產經營效果之間的對比，這也需要企業內部的信息化平臺的幫助與支持。對企業內部預算的分析主要內容：把企業的實際生產經營所得信息數據錄入到企業的信息化系統中，系統會將兩方的數據做一個對比與分析，并且會將差異匯總起來，進一步分析出現這種差異的原因，以此來提出相應的改善方案，并保存差異匯總來進行下一步的企業績效考核指標。

（六）在企業內部施行一定的預算績效考核

對于企業預算工作的考核也是企業全面預算工作中的一項重要內容，它主要是把企業實際生產活動的信息數據和預算發展目標的數據來做對比進行考核，考核各個部門和員工的績效是否達成，以此來建立企業的績效考核鼓勵制度。現階段信息化的績效考核方式與以前較為傳統的績效考核模式做對比，在信息化平臺上，企業的時候信息數據都是公平公正公開的，這樣就可以保證績效考核結果的公正與公平。

三、企業運用信息化技術創新下的全面預算管理模式的重要影響

（一）提升了企業管理水平與增強了企業管理層人員的管理意識

全面預算管理工作能否順利完成關系著企業的發展目標能否實現，在現階段科學信息化技術大力發展下，目前的全面預算管理工作主要內容包括企業在日常經營生產活動中的對于任務的資金投入，資金的流通以及控制管理與合理分配，這些都加入到了企業的內部管理體系中去，并進一步實現全面預算管理的有效進行，促使企業的發展方向與企業的發展目標站在統一戰線，以此來提升企業管理水平，增強企業管理層人員的管理意識。

（二）促進企業資源的利用率水平升高

企業內部的全面預算管理其實主要是對于財務的管理工作，其主要目的是促進企業資源的合理配置，以此來提升企業資源利用率。目前，在信息化技術的迅速發展之下，企業全面預算中也需要包括對于預算所期望達到的目標的設立，做到把企業的一些資源能夠科學合理的配置于相應機構，并進行定時跟蹤結果，依據結構來進行對于目標的調整，以此來促進企業資源利用率提升。

（三）調動企業員工工作積極性，保證企業良好穩定發展

企業想要調動企業工作員工的積極性，需要運用企業內部全面預算管理對于工作的績效考核來完成。在信息化技術飛速發展的情況下，企業內部建設有信息化的預算績效考核體制，因為其同時具有公平公正公開的特征，這樣可以在企業工作人員之中開展一定程度競爭體制，以此來調動員工的積極性，進一步促進企業穩定健康的發展下去。

參考文獻：

[1]李曉紅.企業實施全面預算管理應主意的幾個問題[J].《財會研究》，2006，（12）.

[2]樊彩轉.淺談RRP系統環境下的財務管理[J].《山西煤炭管理干部學院學報》，2009，（11）.

作者簡介：

張校良，北訊電信股份有限公司。