企業經濟合同管理的疏漏與補救

摘 要：我國經濟的快速發展促進了企業經營管理的完善性和科學性，那么企業經濟合同的管理也日漸成熟。在經濟活動中為了保證企業雙方的權益，合同是最為基本的法律表現形式。但是目前由于我國很多企業對經濟合同的管理并沒有予以高度的重視導致了經濟合同管理中的疏漏。本文主要闡述了企業經濟合同管理中的疏漏以及相應的補救措施。

關鍵詞：企業經濟合同；合同管理；疏漏與補救

引言

改革開放以來我國經濟的發展是迅速的，在此過程中大量的企業也應運而生，使得企業之間的社會經濟活動日益頻繁。在這些社會經濟活動中，合同是商品交換最為基本的表現形式，也是約束企業雙方遵守交易的法律文書。長期以來我國經濟的發展受到了傳統計劃經濟的影響，加上人情理念為主的企業管理方式導致了很多企業和單位淡化了經濟合同的管理，可以說在經濟合同管理方面存在著較多的疏漏。由于企業經濟合同管理制度的不完善導致的企業合同文件不規范，管理者思想上不重視，員工風險意識單薄等都是導致合同出現糾紛的根本原因。這也是導致企業最終遭受經濟損失、業務流失甚至影響企業健康穩定發展的誘因。那么對企業經濟合同進行科學有序的管理是企業健康良性運行的關鍵因素之一，針對目前經濟合同管理中存在的問題，找到問題產生的原因并針對這些問題采取有效的解決措施，才是將企業經濟合同疏漏進行補救的最好方式。這樣才能有效的維護企業和員工的合法權益，避免不必要的經濟合同糾紛，促進企業經濟效益的有效提升和健康發展。

一、企業經濟合同管理中的疏漏

企業經濟合同的管理指的是企業內部為了保證合同得以完全實現的、貫穿于從簽約開始到服務結束，整個過程中的控制、協調和監督管理工作。由此可見合同的作用是為了保障企業雙方在合作期間的關系、責任、義務和權利。有效的合同管理可以使得企業之間的關系更加具有可行性和保障性。企業雙方按照合同規定履行義務，同時也獲得了相應的權利，所以企業對經濟合同進行有效管理是企業良性運行的關鍵要素，這也是提高企業經濟合同管理水平，提升企業管理效率的表現。

（一）合同文本和形式單一且不規范

我國經濟是在改革開放之后才真正開始蓬勃發展的，由于傳統經濟體制的影響，我國法制環境和社會環境都對企業經濟合同有著較強的限制性，很多企業對經濟合同的忽略導致了經濟合同中存在著疏漏。首先就是經濟合同文本資料不夠規范，合同模式很單一。當前我國企業經濟活動中經濟合同的管理依據主要是全國人大頒布的《合同法》，同時還依照了國家工商行政管理局頒布的《經濟合同示范文本管理辦法》。這兩個法律法規中明確規定了經濟合同的管理內容、簽訂合同雙方需要遵循的權利和義務、以及合同履行和違約責任等細節性內容。但是隨著我國經濟和世界經濟的融合，經濟活動的形式也越來越多樣化，經濟合同的管理也越來越復雜。在目前現存的法律法規中，存在部分條款和職責劃分的不明確性，從而導致了合同管理的難度，加上這些法規出臺時間較早，內容和界限都已經過時，因此對現行社會環境中的企業經濟合同管理起不到相應的約束作用。一些企業在合作過多次之后，互相奠定了一定的信任基礎，甚至采取了口頭約定來替代書面的經濟合同，這對于日后出現的經濟糾紛而言無疑是埋下了隱患。而且很多合同由于沒有一個規范的文本和形式，在內容和條款的制定上表現出較大的主觀性，其法律的嚴肅性和正式性不能得以有效體現。

（二）經濟合同管理不嚴格

一些企業在和其他企業合作的過程中，對于經濟合同的法律效力十分漠視，加上合同內容和條款的不健全更加導致了合同法律效力的降低。有些企業為了偷稅漏稅采取了故意不簽訂合同的策略；還有企業在合同變更或解除時不按照法律規定的程序進行，導致了經濟合同的管理形同虛設，經濟合同管理中潛在的風險也就自然而然的增加了。

（三）經濟合同管理理念和方法落后

我國很多企業的經濟活動中都十分重視生產活動，尤其是民營或者中小型企業，卻忽略了經營活動中經濟合同的管理環節。一些企業對于經濟合同的管理理念落后，方法陳舊，分散式管理導致了合同管理的疏漏。此外，管理上缺乏監管，更加劇了經濟合同管理的難度。甚至有一些企業的合同管理并沒有專業的合同管理人員，他們采取了誰簽訂合同誰管理并負責的模式。而這些簽訂合同的人在合同管理方面并不專業，那么一旦發生經濟合同糾紛，合同管理人員就無法用專業的法律知識和素養來處理這些疏漏，加上維權意識的單薄直接導致了企業經濟受損。

二、企業經濟合同管理疏漏的補救措施

針對上述經濟合同管理中文本內容不規范、合同管理不嚴格以及管理理念和方法落后所產生的疏漏，應該采取怎樣的補救措施才能使得企業經濟合同的管理更加有效呢？

（一）加強企業經濟合同管理的制度建設

要想加強企業經濟合同的有效管理，加強企業組織管理制度建設是十分重要的。首先是要強化經濟合同管理的法律規范性，在合同文本內容及條款方面，應該嚴格依照法律形式來制定，在一定范本基礎上根據企業的不同情況進行變化和修訂，以此來保障企業經濟合同在法律形式上的規范和有效。此外，為了保障合同文本及內容的嚴肅性，進行企業合同管理的監管就顯得十分關鍵了。對于企業經濟合同管理制度存在不完善的疏漏，其解決的策略是建立一套有效的合同管理制度和監管制度，并且根據企業經營的內容，針對性的制定適合該企業的經濟合同管理體系。根據上述的這些原則，企業在簽訂合同時要十分明確合同簽訂的主體、內容和條款，按照規范的合同文本進行文本內容的書寫和確認。除非是特殊項目的增加，應對擬簽訂的經濟合同條款進行嚴格的審核，以避免出現條款隨意增加或者減少的現象。另外，企業經濟合同管理制度需要設立專門的職能管理部門才能發揮其有效性。像很多企業的經濟業務較多，尤其是涉及經濟業務復雜，合同金額大的情況，都需要通過設立專門的合同管理部門來管理經濟合同，負責經濟合同管理的人員需要具有企業生產、銷售、技術、財務、法律等各方面的專業知識。這樣他們對企業經濟合同的管理才是專業的且符合法律程序的。對于已經簽訂好的經濟合同要在實施的各個階段進行管控，以保障各類經濟合同的有序執行。

（二）提升企業信息化管理水平

科技的發展能夠幫助企業在管理方面變得更加的科學高效，企業在管理過程中要盡可能的提升企業信息化管理的水平，以現代化科學技術手段來管理經濟合同才能跟上世界經濟活動的節奏。另外，對于合同管理人員也提出了較高的要求，他們不僅需要有經濟合同管理方面的法律知識，還應具備信息化管理的水平和綜合素養，這樣在出現合同糾紛時才能及時有效的來解決問題。最關鍵的是要構建經濟合同的動態管理體系，這樣才能保證合同雙方及時有效的履行合同，并且能夠按照合同文本內容來開展經濟活動并實現企業間的有效合作。當前針對企業經濟合同管理的通用軟件還比較少，企業可以根據自身的情況進行經濟合同管理軟件的設計和管理。例如采用 WINDOWS 系統自帶的 excel表對經濟合同進行規范化管理，例如以合同的序號或者簽訂日期進行排序，同時注明各類合同簽訂的情況，包括合同單位的資質、簽訂人信息、合同標的、期限、金額、支付模式等內容，這樣有利于對經濟合同進行有效的查詢和跟蹤監管。

（三）提高經濟合同管理人員的綜合素養

只有具備專業能力的人員才能對企業的經濟合同進行有效的監管。企業要吸收和培養適合本企業經濟合同管理的人員來管理合同。這些管理人員需要具備法律、經濟、商務、談判等方面的能力，而且要熟悉合同簽訂的法律程序，對于合同的簽訂、履行及變更等知識都要熟知，這樣才能保障企業經濟活動中的權益不受侵害。最為關鍵的是要提高他們的職業道德感和責任心，防止經濟合同管理中出現虛假合同損害企業的利益。

三、結束語

企業經濟合同管理是科學而系統的，因此對于出現的疏漏要及時予以彌補才能避免企業經濟上的損失。企業經濟合同管理也是一個動態化的過程，因此企業要根據自己的實際情況進行合同的嚴格管理最終才能實現企業利益的保障。

參考文獻：

[1]袁麗麗.探討企業合同管理中的常見問題與對策[J].現代經濟信息，2016，（10）：32.

作者簡介：

周海川，中國土木工程集團有限公司。